Glad i bil og mennesker? Frydenbø Bil Kokstad søker Admin Support

People; Bergen; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle bonusordninger

Tilgang til ferieboliger

Støtte til trening og fysisk aktivitet

Pensjons- og forsikringsordninger

Konkurransedyktige betingelser

Opplæring og utvikling

Sosialt og inkluderende arbeidsmiljø

Moderne fasiliteter og gode arbeidsver

Job summary

Frydenbø Bil Kokstad søker en Admin Support som tar ansvar for kundekontakt og daglige administrative oppgaver. Du fungerer som bindeledd mellom kunder og mekanikere, og bidrar til en effektiv verkstedhverdag.

Du får mulighet til å utvikle deg i bilbransjen sammen med dyktige kollegaer, med fokus på god service, oversikt og struktur i en travel hverdag.

Qualifications

• Gode datakunnskaper og evne til å sette deg raskt inn i nye systemer.
• Interesse for bil og gjerne kjennskap til bilbransjen.
• Erfaring fra kundeservice, administrasjon, kundemottak eller verksted er en fordel.
• Kjennskap til DBS-takstsystemet er en fordel, men ikke et krav.
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig, samt evne til å kommunisere på engelsk.
• Førerkort klasse B er ønskelig.

Responsibilities

• Besvare og følge opp kundehenvendelser.
• Bistå mekanikere og serviceteknikere med administrative oppgaver.
• Registrere og sende inn takster i relevante systemer.
• Sørge for god informasjonsflyt mellom kunder, mekanikere og øvrige medarbeidere.
• Følge opp saker og bidra til at oppgaver blir håndtert på en ryddig og effektiv måte.
• Bidra til god struktur og flyt i den daglige verksteddriften.

Skills

Gode datakunnskaper

Interesse for bil

Kundeservice erfaring

Administrasjon

Kommunikasjonsevner

Førerkort klasse B

Tools

DBS-takstsystemet

Job description

Admin Support – Frydenbø Bil Kokstad

Er du glad i biler, liker å jobbe med mennesker og trives når det skjer mye rundt deg? Da kan dette være muligheten for deg!

På vegne av Frydenbø Bil Kokstad søker vi en serviceinnstilt og strukturert medarbeider til stillingen som Admin Support.

Her får du en viktig rolle i den daglige verksteddriften, hvor du bidrar til gode kundeopplevelser og sørger for at henvendelser og administrative oppgaver blir fulgt opp. Du blir et sentralt bindeledd mellom kunder og mekanikere, og får en variert arbeidshverdag sammen med dyktige kollegaer i bilbransjen.

Din hverdag hos oss

Som Admin Support bidrar du til at både kundene og verkstedet får den oppfølgingen de trenger. Du liker å ha oversikt, kommunisere med ulike mennesker og sørge for at ting blir gjort.

Arbeidshverdagen vil blant annet bestå av å:

• Besvare og følge opp kundehenvendelser
• Bistå mekanikere og serviceteknikere med administrative oppgaver
• Registrere og sende inn takster i relevante systemer
• Sørge for god informasjonsflyt mellom kunder, mekanikere og øvrige medarbeidere
• Følge opp saker og bidra til at oppgaver blir håndtert på en ryddig og effektiv måte
• Bidra til god struktur og flyt i den daglige verksteddriften

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som liker mennesker, kommuniserer godt og trives med å holde oversikt i en travel hverdag. Du tar initiativ, følger opp oppgavene dine og forstår betydningen av god service – både overfor kunder og kollegaer.

Vi tror du kjenner deg igjen i følgende:

• Du er utadvendt, imøtekommende og serviceinnstilt
• Du er strukturert, nøyaktig og pålitelig
• Du er løsningsorientert og tar ansvar for egne oppgaver
• Du samarbeider godt med mennesker med ulik fagbakgrunn
• Du trives med en variert arbeidshverdag der flere ting skjer samtidig
• Du har en positiv innstilling og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Kvalifikasjoner

Vi tror du har flere av følgende kvalifikasjoner:

• Gode datakunnskaper og evne til å sette deg raskt inn i nye systemer
• Interesse for bil og gjerne kjennskap til bilbransjen
• Erfaring fra kundeservice, administrasjon, kundemottak eller verksted er en fordel
• Kjennskap til DBS-takstsystemet er en fordel, men ikke et krav
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig, samt evne til å kommunisere på engelsk
• Førerkort klasse B er ønskelig

Du trenger ikke nødvendigvis å ha mekanikerbakgrunn. Det viktigste er at du har interesse for bil, gode kommunikasjonsevner og lyst til å bidra til en effektiv verkstedhverdag.

Hva får du hos oss?

Hos Frydenbø Bil Kokstad blir du en del av et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer, moderne fasiliteter og muligheter for faglig utvikling. Her får du en variert arbeidshverdag i en virksomhet i utvikling, med gode betingelser og attraktive personalgoder.

Vi tilbyr blant annet:

• Individuelle bonusordninger med mulighet for ekstra inntjening
• Tilgang til ferieboliger på Geilo, i Svolvær og på Mallorca
• Støtte til trening og fysisk aktivitet
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Konkurransedyktige betingelser
• Opplæring og muligheter for faglig utvikling
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Moderne fasiliteter og gode arbeidsverktøy

Klar for en ny mulighet?

People bistår Frydenbø Bil Kokstad i rekrutteringen, og vi vurderer aktuelle kandidater fortløpende.

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med:

Thorleif Reinertsen

Senior Rådgiver
People Norge
Telefon: [phone]
E-post: [e-mail]