Førstekonsulent - opptak

Norges musikkhøgskole; Oslo; On-site; NOK 560,000 - 620,000; Full time

Job summary

Norges musikkhøgskole søker førstekonsulent i 100 prosent stilling med opptak som arbeidsområde. Rollen innebærer planlegging, koordinering og saksbehandling av opptaksprosesser for studieprogrammene, samt veiledning av søkere og studenter.

Erfaring fra studieadministrasjon og kjennskap til FS/MS Teams er en fordel. Stillingen krever nøyaktighet, høy kapasitet og samarbeidsevner. Oppstart snarest, søknadsfrist 22.10.2026.

Qualifications

• Relevant utdanning på minst bachelornivå eller realkompetanse som kompenserer.
• Erfaring fra administrativt arbeid i høyere utdanning, spesielt opptak.
• Erfaring med førstelinjetjeneste og studentveiledning.
• Erfaring med administrative systemer som FS og MS Teams.
• Gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper.

Responsibilities

• Planlegge og koordinere opptak for alle studieprogram i samarbeid med faglig ansatte og opptakskontoret.
• Saksbehandling av søknader.
• Veiledning og oppfølging av NMHs søkere og studenter.
• Koordinere Åpen dag.
• Stillingen kan få andre studieadministrative oppgaver.

Skills

Administrativ erfaring

Opptak/innsøknad

Førstelinjetjeneste

Studentveiledning

FS/MS Teams erfaring

Education

Bachelorgrad

Realkompetanse

Musikk i fagkretsen

Tools

FS (Felles studentsystem)

MS Teams

Job description

I seksjon for studieadministrasjon og studentstøtte har vi ledig et vikariat frem til 30.06.2027 i 100 prosent stilling som førstekonsulent med opptak som arbeidsområde. Vi ser etter deg som har erfaring med planlegging og koordinering av studievirksomhet, fortrinnsvis opptak. Arbeidsoppgavene stiller store krav til nøyaktighet, høy arbeidskapasitet, effektivitet og samarbeidsevner. Det er en fordel om du har studieadministrativ erfaring og er godt kjent med studieadministrative systemer som Felles studentsystem (FS), MS Teams eller lignende.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og koordinere opptak for alle våre studieprogram i samarbeid med faglig ansatte og ansvarlig for opptakskontoret
• Saksbehandling av søknader
• Veiledning og oppfølging av NMHs søkere og studenter
• Koordinere Åpen dag

Stillingen vil for øvrig kunne bli tillagt andre studieadministrative arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minst bachelornivå.Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. Musikk i fagkretsen vil være en fordel.
• Erfaring fra administrativt arbeid i høyere utdanning, fortrinnsvis fra opptak.
• Erfaring med førstelinjetjeneste og studentveiledning vil være en fordel.
• Erfaring med administrative systemer som Felles studentsystem (FS) og MS Teams vil være en fordel.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

• God evne til å håndtere mange oppgaver samtidig med korte tidsfrister
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, løsningsorientert og serviceinnstilt
• Målrettet, initiativrik og jobber godt i team
• Evne til å være nøyaktig og oppmerksom på detaljer
• Strukturert og ryddig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Generelt

Stillingen er underlagt de regler som til enhver tid gjelder for ansatte ved Norges musikkhøgskole.

Stillingen lønnes etter statens regulativ som førstekonsulent, stillingskode 1408, innenfor et lønnsspenn på kr 560000 – kr 620 000 per år. Lønnsinnplassering vil være avhengig av kompetanse. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Det trekkes 2 prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Vi oppfordrer alle kvalifiserte personer til å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder og funksjonsevne.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan offentliggjøres selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Søkerne vil i så tilfelle bli varslet om dette.

For ytterligere informasjon om stillingen, ta kontakt med seksjonssjef Renate Hauge Sund på e-post [e-mail]

Det er ønskelig med oppstart så snart som mulig.

Søknadsfrist: 22.10.2026