Førstekonsulent

Øydis Maria Tofte Standnes; Oslo; On-site; NOK 490,000 - 530,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens Pensjonskass

Gunstige lånevilkår

Job summary

Mattilsynet i Oslo søker ny førstekonsulent i fast stilling med snarlig oppstart. Stillingen er en del av Avdeling styring, seksjon HR, og du blir en del av et fagmiljø som håndterer HR‑prosesser og arbeidsgiverrollen.

Du vil håndtere saksbehandling av ansettelser, permisjoner, lønnsendringer og andre HR‑oppgaver, bidra til kvalitet i lønnskjøring og rapportering. Vi tilbyr utvikling, fleksible ordninger og lønn etter avtale.

Qualifications

• Fullført fagbrev i Service- og administrasjonsfaget.
• 1–2 års relevant arbeidserfaring med aktuelle HR-oppgaver.
• God digital kompetanse og rask systeminnføring.

Responsibilities

• Saksbehandle/utføre oppgaver knyttet til ansettelser, permisjonssøknader, lønnsendringer og opphør av arbeidsforhold.
• Bistå i sykefraværsoppfølging og kvalitetssikring av lønnskjøring.
• Rapportuttak og sammenstillinger av styringsinformasjon.
• Utarbeide og oppdatere rutinebeskrivelser og brukerveiledninger.
• Bidra til videre utvikling av seksjonen og teamet.
• Samarbeide tett med øvrige støttefunksjoner og håndtere e-posthenvendelser.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Norsk og engelsk (skriftlig og muntlig

Education

Fagbrev i Service- og administrasjonsfaget

Tools

DFØ HR

Elements

NAV/Altinn

Agresso/Unit4

Job description

Vi søker ny førstekonsulent

Mattilsynets hovedkontor søker en førstekonsulent i fast stilling, med oppstart snarest mulig. Stillingen inngår i Avdeling styring, seksjon HR. Vi er et fagmiljø med seksjonssjef og 11 kollegaer, i tillegg til deg. Hos oss blir du del av et inkluderende og samarbeidsorientert miljø med fokus på god kommunikasjon og kunnskapsdeling.

HR‑seksjonen har ansvar for å utvikle og forvalte HR‑funksjonen i Mattilsynet. Vi støtter ledere i hele organisasjonen og sikrer kvalitet i alle HR‑prosesser gjennom hele ansettelsesforholdet. Arbeidet omfatter blant annet arbeidsgiverrollen, personalforvaltning, HMS, partssamarbeid, personal‑ og lønnspolitikk, arbeidsrett og rekruttering.

Du vil ha varierte oppgaver, samarbeide tett med gode kollegaer i myndiggjorte team, og få mulighet til å påvirke HR‑arbeidet i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Saksbehandle/utføre oppgaver knyttet til blant annet ansettelser, permisjonssøknader, lønnsendringer, opphør av arbeidsforhold og innsynskrav
• Bistå i arbeidet med sykefraværsoppfølging
• Kvalitetssikring av diverse kontrolloppgaver for lønnskjøring
• Rapportuttak og sammenstillinger (av styringsinformasjon)
• Utarbeide og oppdatere rutinebeskrivelser og brukerveiledninger
• Bidra til videre utvikling av både seksjonen og i teamet stillingen er en del
• Samarbeide tett med øvrige støttefunksjoner i avdelingen og organisasjonen
• Håndtere e-posthenvendelser til seksjonen
• Andre oppgaver innen seksjonens samlede ansvarsområde må påregnes

Kvalifikasjonskrav

• Fullført og bestått fagbrev i Service- og administrasjonsfaget
• 1-2 års relevant arbeidserfaring med arbeidsoppgavene
• God digital kompetanse og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer
• Kommuniserer godt og tydelig på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjonskrav

Du har dokumenterbar erfaring med arbeidsoppgavene, helst i større offentlige/statlige virksomheter, og kjennskap til relevant lov- og avtaleverk innenfor fagområdet, samt god systemforståelse.

Det er en fordel om du behersker systemer som DFØ HR, Elements, NAV/Altinn, Agresso/Unit4.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Er serviceinnstilt og positiv med god rolleforståelse og høy etisk bevissthet
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du ser helheten i arbeidet, evner å holde oversikt, jobbe selvstendig og strukturert
• Evner å ta initiativ for å finne gode løsninger og setter deg lett inn i nye oppgaver
• Du er fleksibel og tar ansvar for egne leveranser
• Har god gjennomføringsevne og evner å prioritere og håndtere en hektisk hverdag med korte frister og flere ulike oppgaver

Personlig egnethet og hvordan du passer inn i teamet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

En variert og utviklende stilling i en organisasjon som er opptatt av digitalisering og utvikling, lokalisert i fine og moderne lokaler sentralt i Oslo sentrum.

• Et faglig sterkt felleskap med stort engasjement og et godt arbeidsmiljø
• Mulighet til å videreutvikle egen kompetanse
• Gode arbeidstidsordninger (fleksibel arbeidstid, sommer- og vintertid, og muligheter for hjemmekontor)
• Stillingen er lønnet som førstekonsulent (stillingskode 1408) med lønn etter avtale, for tiden fra kr.490 000 til kr.530 000
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gunstige pensjons- og forsikringsordninger, samt lånevilkår (spk.no).

Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt på e-post: [e-mail], ellerHR-sjef Øydis Standnes på telefon [phone], evt.teamkoordinator/-leder Siw-Therese Aarum på telefon [phone], hvis du har spørsmål om stillingen.

Sammen trygger vi framtiden for mennesker, dyr og natur

Det er både visjonen vår og et uttrykk for hvordan vi jobber sammen for å løse det viktige samfunnsoppdraget vårt. Vi utvikler organisasjonen og løsningene vi leverer, med utgangspunkt i behovene til brukerne våre.

I Mattilsynet er vi over 1 200 kolleger over hele landet, med kompetanse på mange fagfelt. Vi er blant annet veterinærer, biologer, jurister, teknologer og medarbeidere med bakgrunn innen næringsmiddelproduksjon og forvaltning. Sammen bidrar vi blant annet til trygg mat og trygt drikkevann, god dyrehelse og dyrevelferd og god plantehelse.

Mattilsynet er et statlig forvaltningsorgan og rapporterer til Landbruks- og matdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet og Nærings- og fiskeridepartementet. Du kan lese mer om oss på mattilsynet.no.

Inkludering og mangfold er en styrke for Mattilsynet. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver – fordi det gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV‑en og/eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette når du søker jobb hos oss. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Får du jobben, legger vi til rette for deg. Avkrysningene brukes kun i rekrutteringsprosessen og til anonymisert statistikk.