Fine Art Coordinator – internasjonal kunstlogistikk

MTAB; Ullensaker; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

MTAB søker en Fine Art Coordinator til vårt team på Gardermoen. Rollen innebærer oppfølging fra første henvendelse til fakturering og oppfølging, og har ansvar for egne kunder og oppdrag som kobler sammen kunden, interne avdelinger, agenter og eksterne samarbeidspartnere.

Du jobber med nasjonale og internasjonale transporter, tollspørsmål ved import/eksport, og koordinering mellom kunder og leverandører. Vi ser etter deg med logistikkbakgrunn, god norsk og engelsk kommunikasjon og kjennskap til

Qualifications

• Har erfaring fra logistikk og internasjonal transport og trives med kundekontakt, koordinering og problemløsning.

Responsibilities

• Besvarer forespørsler, utarbeider tilbud, setter pris og følger opp kunden gjennom hele oppdraget.
• Arbeider med salg og mersalg og gir råd om våre tjenester og løsninger.
• Planlegger og koordinerer nasjonale og internasjonale transporter og andre komplekse oppdrag.
• Håndterer tollspørsmål knyttet til blant annet import, eksport, transittering, lisenser og tillatelser.
• Koordinerer mellom kunder, agenter, underleverandører og interne team for å sikre kvalitet og en god leveranse.
• Booker og prosjektleder tjenester som fly- og sjøfrakt.
• Følger opp hele prosessen – fra tilbud og planlegging til fakturering, lønnsomhet og kundetilfredshet.

Skills

Fortolling / import eksport

Internasjonal transport

Kundesamarbeid

Education

Logistikkutdanning eller tilsvarende erfaring

Tools

Microsoft 365

Job description

Vil du jobbe med kunstlogistikk og være med på å sikre at verdifulle og unike gjenstander kommer trygt frem - i Norge og resten av verden?

Vi søker nå en Fine Art Coordinator til vårt team på Gardermoen.

Dette er en rolle for deg som ønsker å kombinere kunde, forretning og prosjektledelse i en internasjonal bransje der hvert oppdrag er unikt.

Om rollen

Som Fine Art Coordinator følger du oppdraget hele veien - fra den første kundehenvendelsen og tilbudet til planlegging, gjennomføring, fakturering og oppfølging. Du har ansvar for egne kunder og oppdrag og blir et viktig bindeledd mellom kunden, våre interne avdelinger, agenter og eksterne samarbeidspartnere.

• Besvarer forespørsler, utarbeider tilbud, setter pris og følger opp kunden gjennom hele oppdraget
• Arbeider med salg og mersalg og gir råd om våre tjenester og løsninger
• Planlegger og koordinerer nasjonale og internasjonale transporter og andre komplekse oppdrag
• Håndterer tollspørsmål knyttet til blant annet import, eksport, transittering, lisenser og tillatelser
• Koordinerer mellom kunder, agenter, underleverandører og interne team for å sikre kvalitet og en god leveranse
• Booker og prosjektleder tjenester som fly- og sjøfrakt
• Følger opp hele prosessen – fra tilbud og planlegging til fakturering, lønnsomhet og kundetilfredshet

Du jobber tett med kolleger på tvers av avdelingene, samtidig som du ofte driver egne kundeoppdrag og prosjekter selvstendig. Ved større og mer komplekse oppdrag deltar du i planleggingen sammen med kunden og sørger for at vi har de riktige ressursene på plass.

Om deg

Vi ser etter deg som har erfaring fra logistikk og internasjonal transport og som trives med å kombinere kundekontakt, koordinering og problemløsning.

• Har kunnskap om fortolling, import og eksport
• Har erfaring med internasjonal bil- og flytransport
• Har relevant utdanning innen logistikk, eller tilsvarende relevant erfaring
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Er komfortabel med Microsoft 365

Har du erfaring med Emma Systems og TVINN, er det en fordel, men ikke et krav. Du vil få nødvendig opplæring hos oss.

Som person er du strukturert, løsningsorientert og kommunikativ. Du tar ansvar og driver oppgavene dine fremover, samtidig som du er fleksibel når planer eller forutsetninger endrer seg. Du trives med en hverdag der ingen dager er helt like.

Du er opptatt av å forstå kundens behov og skape gode løsninger, og du bygger gode relasjoner med både kunder, kolleger og samarbeidspartnere. Samtidig har du blikk for resultatet og sørger for at kvalitet, kundetilfredshet og lønnsomhet følger oppdraget hele veien.

Om oss

MTAB er et familieeid selskap med spesialistkompetanse innen logistikk. Innen Fine Art arbeider vi med transport, håndtering og lagring av kunst og andre verdifulle og sensitive gjenstander. Våre oppdrag krever høy kvalitet, sikkerhet og presisjon - og gode løsninger skapes gjennom tett samarbeid mellom våre kunder, medarbeidere og internasjonale nettverk.

MTABs verdier er Customer, Simplicity, Commitment, Sustainability.

Hos oss får du:

• En sentral rolle i en internasjonal og spesialisert bransje
• Jobbe med unike oppdrag og komplekse logistikkprosjekter
• Stort eget ansvar og mulighet til å følge dine kunder og prosjekter fra start til slutt
• Bli en del av en kultur preget av kvalitet, kundefokus og engasjement
• En variert arbeidshverdag med tett samarbeid på tvers av organisasjonen

Stillingen er en fast heltidsstilling med arbeidssted på Gardermoen, og du rapporterer til Fine Art Manager.

Vil du jobbe i en rolle der logistikk møter kunst, forretning og internasjonalt samarbeid?

Vi ser frem til å høre fra deg!

Om rekrutteringsprosessen

Som en del av rekrutteringsprosessen bruker vi arbeidspsykologiske tester. Det gjør vi for å få et bredere og mer objektivt grunnlag i vurderingen vår, og for å sikre en så treffsikker og rettferdig match som mulig - både for deg og for oss.

Før ansettelse gjennomfører vi også en bakgrunnssjekk av sluttkandidaten. Dette er en del av vårt kvalitets- og sikkerhetsarbeid og gjøres for å sikre korrekt informasjon og skape trygghet for våre kunder, medarbeidere og virksomheten.