Fagleiar, Politisk sekretariat

Klepp kommune; Klepp; On-site; NOK 540,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Fleksitid

Stor fagleg utvikling og spanande ut--

Gode kollegaer

Job summary

Klepp kommune søker fagansvarleg til Politisk sekretariat ved kommunedirektør og ordførar. Du vil bidra til utvikling av fagfeltet, kvalitetssikre sakshandsaming og koordinere møteforberedelser, med ansvar for digitale løysingar og valgjennomføring.

Arbeidsplassen ligg i Kleppe sentrum, med fleksitid, god pensjonsordning og spennande utfordringar i lokaldemokratiet. Du samarbeider nært med leiing og politikarar og vil vera ein viktig del av kommunens offentlege teneste.

Qualifications

• Relevant høgare utdanning, fortrinnsvis mastergrad.
• Sjølvstendig og utviklingsorientert fagperson.
• Svært god skriftlig og muntlig norsk.
• God forståing for politiske prosessar og samfunnsspørsmål.
• Relevant erfaring frå offentleg sektor vil bli vektlagt.
• Kjennskap til Public 360 er ein fordel.
• Kjennskap til relevant lovverk er ønskjeleg.

Responsibilities

• Bidra til å leggja til rette for politiske prosessar og arbeidsprosessar mellom administrasjon og politikk.
• Utvikle fagområdet innan politisk sekretariat.
• Utføre valansvar og for- og etterarbeid i tilknytning til politiske møte.
• Systemansvar og vidareutvikling av system og rutinar.
• Andre arbeidsoppgåver etter avtale med leiing.

Skills

IT-ferdigheiter

Skriftleg og munnleg framstillingsevne

Forståing av politiske prosessar

Samarbeids- og kommunikasjonsevner

Vleksibilitet og strukturert arbeidsmå

Education

Relevant høgare utdanning (mastergrad foretrukket)

Tools

Public 360

Job description

Er du interessert i grensesnittet mellom politikk og administrasjon?

Politisk sekretariat spiller ei sentral rolle i å leggja til rette for politiske prosessar og avgjerder, og koordinerer samarbeidet mellom administrasjonenogdeifolkevalde. Me søkjer no ein dyktig og engasjert fagansvarleg som kan videreutvikla dette arbeidet.

Me treng deg som er utviklingsorientert og kan sjå på fagfeltet med nytt blikk. Som fagansvarleg i politisk sekretariat vil du jobba tett med både kommunedirektør, kommunalsjefar, ordførar og politikarar. Arbeidsoppgåvene er varierte og omfattar kvalitetsutvikling, saksbehandling, administrering av politiske møte, ansvar for digitale løysingar og valgjennomføring . Du vil få ei sentral rolle i arbeidet med å styrkja lokaldemokratiet i kommunen.

Me søkjer deg som er samfunnsengasjert, som kan handtera eit breitt fagfelt, og som trivst i ein hektisk arbeidskvardag. Politisk sekretariat har to tilsette, og stillinga ligg i avdeling for kommunikasjon, politikk og næring. Kommunikasjonssjef er næraste leiar.

Arbeidsoppgåver

• Bidra til at politisk sekretariat er eit bindeledd mellom administrasjon og politikk, og sørge for gode arbeidsprosessar for dei folkevalde.
• Utvikle fagområdet.
• Valansvarleg.
• For- og etterarbeid i tilknyting til politiske møte, og gjennomføring av disse.
• Systemansvar og vidareutvikling av system og rutinar.
• Andre arbeidsoppgåver etter avtale med leiar.

Kvalifikasjonar

• Relevant høgare utdanning, fortrinnsvis på mastergradnivå.
• Gode IT-ferdigheiter og interesse for digitale løysingar.
• Særs god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk.
• God forståing for politiske prosessar og samfunnsspørsmål.
• Relevant erfaring frå offentleg sektor vil bli vektlagt.
• Kjennskap til Public 360 er ein fordel.
• Ønskeleg med kjennskap til relevant lovverk.
• Personlege eigenskapar vert vektlagt.

Attestar og vitnemål

Me ber om at du lastar opp attestar og vitnemål, i PDF-format, saman med søknaden din. Utanlandske vitnemål må vera NOKUT-godkjente (hkdir.no) og utenlandske attestar omsette til eit skandinavisk språk eller engelsk. Me gjer merksam på at dokumentasjon på mellom anna avtent verneplikt og omsorg for barn, eldre eller sjuke òg kan gi utteljing på lønnsansiennitet.

Personlege eigenskapar

• Er interessert i lokaldemokrati, spesielt grensesnittet mellom administrasjon og politikk.
• Ønsker å utvikle fagområdet og ser etter nye løysingar.
• Er ansvarsbevist, nøyaktig, effektiv,og har ein strukturert arbeidsform.
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Er fleksibel og har stor arbeidskapasitet.
• Ønsker å yte god service.

Vi tilbyr

• Me kan tilby ein arbeidsplass med gode kollegaer, i Plogen kulturhus og rådhus Kleppe sentrum.
• Du vil få ansvar, kunna arbeida sjølvstendig og få stor fagleg utvikling og spanande utfordringar.
• Du får fleksitid og lønn etter gjeldande tariff og lokal lønnspolitikk.
• Som kommunalt tilsett får du gode pensjons- og forsikringsordningar.
• Den politiske møteverksemda skjer hovudsakleg på ettermiddag- og kveldstid, så kveldsarbeid må påreknast.
• Tilsetting skjer på dei vilkår og med dei plikter som kjem fram i utlysinga, og dei til ei kvar tid gjeldande lovar og reglar.

Kontaktinformasjon

• Ragnhild Nordahl Næss,Leiar kommunikasjon, næring og politikk, [phone], [e-mail]

Arbeidsstad

• Solavegen 1
• 4351Kleppe

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgivar: Klepp kommune
• Referansenr.: 5204768692
• Stillingsprosent: 100%
• Fast
• Søknadsfrist: 22.11.2026

Klepp er den største av kommunane på Jæren, med over 21 000 innbyggarar og om lag 1800 tilsette. Me ligg sentralt til, med korte avstander både til Stavanger, Sandnes og Bryne.

Kommunen vår har dei flottaste strendene i heile regionen, me har ein spennande kulturhistorie, og ei god blanding av landbruk, industri og varehandel.

Visjonen vår er «Med blikk for alle». Me ønskjer tilsette som tek i eit tak, bryr seg og tenkjer fritt, og me oppmodar alle kvalifiserte til å søkja, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Me gjer merksam på at søkarlister kan verta offentleggjort, sjølv om ein har bede om å bli unntatt offentlegheit.Søkar vil verta varsla før offentleggjering.