Facilities Coordinator

CBRE Group, Inc.; Norway; Remote; NOK 480,000 - 600,000; Part time

Job summary

CBRE Group, Inc. søker en serviceinnstilt Facilities Coordinator som vil være bindeledd mellom kunder, leverandører og interne team for å levere tjenester av høy kvalitet.

Rolien innebærer daglig drift, budsjettoppfølging, innkjøp og HMS-oppfølging på ulike lokasjoner, med ansvar for dokumentasjon og rapportering samt logistikk rundt underleverandører. Stillingen er et ettårig vikariat med snarlig oppstart.

Qualifications

• Minimum ett års erfaring innen kundeservice eller administrasjon.
• Flytende norsk og engelsk i tale og skrift.
• Grunnleggende utdanning og god IT-kunnskap, spesielt MS Office.
• God økonomisk forståelse og budsjettoppfølging.
• Erfaring fra Facility Management er en fordel.

Responsibilities

• Ta eierskap til eget kundekontor og fungere som kontaktpunkt i landet.
• Være første kontaktpunkt for kunder, leverandører og interne interessenter.
• Sikre leveranser av høy kvalitet i henhold til SLA-er og avtaler.
• Opprette og administrere innkjøpsordrer (PO-er).
• Håndtere fakturaer samt budsjett- og kostnadskontroll.
• Bidra til HMS-arbeid og loggbøker.
• Bidra til rapportering og dokumenthåndtering.

Skills

Kundeservice

Administrasjon

Koordinering

Kommunikasjon

Norsk flytende

Engelsk flytende

Education

Grunnleggende utdanning

Tools

Microsoft Office

Job description

Facilities Coordinator

Bli en del av CBRE, verdensledende selskap innen eiendomsforvaltning og arbeidsplassløsninger

Er du på utkikk etter en variert rolle hvor du kan kombinere kundeservice, koordinering og Facility Management? Trives du i et miljø med høyt tempo, mange kontaktpunkter og ansvar for å sikre en førsteklasses kundeopplevelse? Da kan dette være rollen for deg.

Vi ser nå etter en strukturert og serviceorientert Facilities Coordinator som vil være en viktig støttespiller for våre Facility Managers og bidra til å levere tjenester av høy kvalitet til våre kunder.

Om rollen

Som Facilities Coordinator vil du spille en viktig rolle i den daglige driften og være bindeleddet mellom kunder, leverandører og det interne teamet. Du vil bidra til å sikre at alle tjenester leveres i henhold til avtaler, budsjetter og kvalitetskrav.

Dine ansvarsområder

• Ta eierskap til ditt eget kundekontor og fungere som kontaktpunkt i landet.
• Være første kontaktpunkt for kunder, leverandører og interne interessenter.
• Sikre leveranser av høy kvalitet i henhold til SLA-er og andre avtaler.
• Bestille tjenester fra underleverandører og følge opp for å sikre at disse leveres i henhold til avtalen.
• Ha ansvar for den daglige FM-driften på ditt eget arbeidssted og gi fjernstøtte til et annet arbeidssted i landet.
• Opprette og administrere innkjøpsordrer (PO-er).
• Håndtere fakturaer samt budsjett- og kostnadskontroll.
• Bidra til HMS-arbeid og oppfølging på ulike lokasjoner.
• Utarbeide og vedlikeholde nødvendig dokumentasjon og loggbøker.
• Bidra til rapportering, dokumenthåndtering og oppdatering av relevante systemer.
• Ved behov fungere som stedfortreder i lignende roller ved kortvarig fravær.
• Bidra til å opprettholde CBREs standarder og og kvalitetskrav.
• Jobbe aktivt mot mål og KPI-er i samarbeid med nærmeste leder.
• Delta på obligatorisk opplæring og andre relevante aktiviteter.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er positiv, strukturert og løsningsorientert. Du motiveres av å levere god service og trives med å bygge sterke relasjoner med kunder og kolleger.

Stillingen er et vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon i ett år, med mulighet for videre arbeid etter endt vikariat. Oppstart er så snart som mulig.

Kvalifikasjoner

• Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
• Minimum ett års erfaring innen kundeservice, administrasjon eller lignende serviceorienterte roller.
• Grunnleggende utdanning og gode IT-kunnskaper, spesielt innen Microsoft Office.
• God økonomisk forståelse og interesse for budsjettoppfølging.
• Erfaring fra Facility Management er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og kundeorientert.
• Strukturert med god sans for detaljer.
• Proaktiv og løsningsorientert.
• Samarbeidsorientert og komfortabel med å jobbe med mange ulike interessenter.
• Høy arbeidsmoral og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Motivert av kontinuerlig forbedring og leveranser av høy kvalitet.

Hvorfor velge CBRE?

Hos CBRE får du muligheten til å utvikle deg i et globalt selskap med gode karrieremuligheter. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor læring, samarbeid og innovasjon står i fokus.

Kulturen vår bygger på våre RISE-verdier: Respect, Integrity, Service and Excellence. Vi er opptatt av mangfold, bærekraft, helse, sikkerhet og trivsel på arbeidsplassen.

Hos oss får du:

• Muligheten til å jobbe i et internasjonalt selskap med over 100 000 ansatte globalt.
• Gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø.
• Varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter til å påvirke din egen arbeidshverdag.

Om CBRE

CBRE Group, Inc. er verdens største selskap innen rådgivning og forvaltning av næringseiendom. CBRE GWS (Global Workplace Solutions) leverer Facility Management, prosjektledelse og rådgivningstjenester til noen av verdens ledende selskaper.

Like muligheter

CBRE er en arbeidsgiver som verdsetter mangfold og like muligheter. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av bakgrunn, alder, kjønn, funksjonsevne, etnisitet, religion eller seksuell orientering.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Språklige forbedringer: Jeg har oversatt teksten til profesjonell norsk bokmål og tilpasset formuleringene slik at de høres naturlige ut i en norsk stillingsannonse, samtidig som innholdet og kravene i originalen er beholdt.