Facilities Coordinator

CBRE Group, Inc.; Bærum; On-site; NOK 450,000 - 580,000; Full time

Job summary

CBRE Group, Inc. søker en Facilities Coordinator i Norge som vil være bindeleddet mellom kunder, leverandører og interne team. Rollen omfatter daglig FM-drift, oppfølging av budsjetter, fakturaer og dokumentasjon ved ulike lokasjoner.

Du vil jobbe tett med Facility Managers for å sikre SLA-overholdelse, kvalitet og HMS-oppfølging, samtidig som du bygger relasjoner og leverer førsteklasses service. Vikariatet på ett år med mulighet for videre arbeid.

Qualifications

• Norsk og engelsk flytende, både muntlig og skriftlig.
• Minimum ett års erfaring innen kundeservice, administrasjon eller lignende roller.
• Grunnleggende utdanning og gode IT-kunnskaper, spesielt Microsoft Office.
• God økonomisk forståelse og interesse for budsjettoppfølging.
• Erfaring fra Facility Management er en fordel, men ikke krav.

Responsibilities

• Ta eierskap til ditt eget kundekontor og fungere som kontaktpunkt i landet.
• Være første kontaktpunkt for kunder, leverandører og interne interessenter.
• Sikre leveranser av høy kvalitet i henhold til SLA-er og andre avtaler.
• Opprette og administrere innkjøpsordrer (PO-er).
• Ha ansvar for den daglige FM-driften på ditt eget arbeidssted og gi fjernstøtte til et annet arbeidssted i landet.
• Bidra til rapportering, dokumenthåndtering og oppdatering av relevante systemer.
• Ved behov fungere som stedfortreder i lignende roller ved kortvarig fravær.

Skills

Norsk og Engelsk flytende

Kundeserviceerfaring

IT-kunnskaper (MS Office)

Budsjettoppfølging

Facility Management-erfaring

Tools

Microsoft Office

Job description

Facilities Coordinator

Bli en del av CBRE, verdensledende selskap innen eiendomsforvaltning og arbeidsplassløsninger

Er du på utkikk etter en variert rolle hvor du kan kombinere kundeservice, koordinering og Facility Management? Trives du i et miljø med høyt tempo, mange kontaktpunkter og ansvar for å sikre en førsteklasses kundeopplevelse? Da kan dette være rollen for deg.

Vi ser nå etter en strukturert og serviceorientert Facilities Coordinator som vil være en viktig støttespiller for våre Facility Managers og bidra til å levere tjenester av høy kvalitet til våre kunder.

Om rollen

Som Facilities Coordinator vil du spille en viktig rolle i den daglige driften og være bindeleddet mellom kunder, leverandører og det interne teamet. Du vil bidra til å sikre at alle tjenester leveres i henhold til avtaler, budsjetter og kvalitetskrav.

Dine ansvarsområder

• Ta eierskap til ditt eget kundekontor og fungere som kontaktpunkt i landet.
• Være første kontaktpunkt for kunder, leverandører og interne interessenter.
• Sikre leveranser av høy kvalitet i henhold til SLA-er og andre avtaler.
• Bestille tjenester fra underleverandører og følge opp for å sikre at disse leveres i henhold til avtalen.
• Ha ansvar for den daglige FM-driften på ditt eget arbeidssted og gi fjernstøtte til et annet arbeidssted i landet.
• Opprette og administrere innkjøpsordrer (PO-er).
• Håndtere fakturaer samt budsjett- og kostnadskontroll.
• Bidra til HMS-arbeid og oppfølging på ulike lokasjoner.
• Utarbeide og vedlikeholde nødvendig dokumentasjon og loggbøker.
• Bidra til rapportering, dokumenthåndtering og oppdatering av relevante systemer.
• Ved behov fungere som stedfortreder i lignende roller ved kortvarig fravær.
• Bidra til å opprettholde CBREs standarder og og kvalitetskrav.
• Jobbe aktivt mot mål og KPI-er i samarbeid med nærmeste leder.
• Delta på obligatorisk opplæring og andre relevante aktiviteter.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er positiv, strukturert og løsningsorientert. Du motiveres av å levere god service og trives med å bygge sterke relasjoner med kunder og kolleger.

Stillingen er et vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon i ett år, med mulighet for videre arbeid etter endt vikariat. Oppstart er så snart som mulig.

Kvalifikasjoner

• Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
• Minimum ett års erfaring innen kundeservice, administrasjon eller lignende serviceorienterte roller.
• Grunnleggende utdanning og gode IT-kunnskaper, spesielt innen Microsoft Office.
• God økonomisk forståelse og interesse for budsjettoppfølging.
• Erfaring fra Facility Management er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og kundeorientert.
• Strukturert med god sans for detaljer.
• Proaktiv og løsningsorientert.
• Samarbeidsorientert og komfortabel med å jobbe med mange ulike interessenter.
• Høy arbeidsmoral og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Motivert av kontinuerlig forbedring og leveranser av høy kvalitet.

Hvorfor velge CBRE?

Hos CBRE får du muligheten til å utvikle deg i et globalt selskap med gode karrieremuligheter. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor læring, samarbeid og innovasjon står i fokus.

Kulturen vår bygger på våre RISE-verdier: Respect, Integrity, Service and Excellence. Vi er opptatt av mangfold, bærekraft, helse, sikkerhet og trivsel på arbeidsplassen.

Hos oss får du:

• Muligheten til å jobbe i et internasjonalt selskap med over 100 000 ansatte globalt.
• Gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø.
• Varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter til å påvirke din egen arbeidshverdag.

Om CBRE

CBRE Group, Inc. er verdens største selskap innen rådgivning og forvaltning av næringseiendom. CBRE GWS (Global Workplace Solutions) leverer Facility Management, prosjektledelse og rådgivningstjenester til noen av verdens ledende selskaper.

Like muligheter

CBRE er en arbeidsgiver som verdsetter mangfold og like muligheter. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av bakgrunn, alder, kjønn, funksjonsevne, etnisitet, religion eller seksuell orientering.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Språklige forbedringer: Jeg har oversatt teksten til profesjonell norsk bokmål og tilpasset formuleringene slik at de høres naturlige ut i en norsk stillingsannonse, samtidig som innholdet og kravene i originalen er beholdt.