Expeditor til ABB – sikre flyt og leveranser til stort datasenterprosjekt

Arbeidsplassen; Skien; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

ABB søker en Expeditor i et større datasenterprosjekt. Stillingen innebærer å sikre rettidig levering av utstyr og materialer, koordinere mellom innkjøp, leverandører og produksjon, og holde kontroll på ordredata i SAP. Arbeidssted er primært ABB i Skien, med noe tilstedeværelse ved andre lokasjoner i Østlandsområdet.

Rollen krever strukturert og løsningsorientert personlighet, evne til å håndtere høyt tempo og god kommunikasjon mellom norske og internasjonale leverandører.

Qualifications

• Erfaring fra innkjøp, leverandøroppfølging og logistikk i industriell eller prosjektbasert virksomhet.
• Klar forståelse av produksjons- og leveringsprosesser.
• Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere tydelig med interne og eksterne interessenter.

Responsibilities

• Følge opp åpne innkjøpsordrer og leverandører for å sikre levering til avtalt tid.
• Prioritere og fremskynde kritiske materialer basert på produksjonsplaner og kundekrav.
• Identifisere risiko for forsinkelser og foreslå tiltak.
• Samarbeide tett med innkjøpere, planleggere, produksjon og logistikk for flyt i leveransene.
• Vedlikeholde leveringsdatoer og ordredata i SAP samt følge MRP- og PO-relatert informasjon.
• Konvertere prosjektbehov til rekvisisjon i SAP.
• Følge opp restanser og leverandørprestasjon, rapportere status og avvik.
• Eskalerere kritiske leveranseutfordringer og koordinere med leverandører og interne interessenter.

Skills

Innkjøp

Leverandøroppfølging

Logistikk

Prosjektledelse

Kommunikasjon

Tools

SAP

MRP

PO-oppfølging

Job description

På vegne av ABB søker Batne nå en Expeditor til et større prosjekt knyttet til leveranser av utstyr til et nytt datasenter. Dette er i første omgang et ettårig oppdrag, hvor du blir ansatt i Batne og jobber hos ABB. Planlagt oppstart er i løpet av september.

Rollen er sentral i grensesnittet mellom innkjøp, leverandører, produksjonsplanlegging og prosjekt. Din viktigste oppgave blir å sikre fremdrift i leveransene, fange opp risiko tidlig og bidra til at forsinkelser og materialmangler får minst mulig konsekvens for prosjektet.

Som Expeditor vil du følge opp åpne innkjøpsordrer og leverandører, og sørge for at materialer, komponenter og utstyr leveres i tråd med prosjektets og produksjonens behov.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• prioritere og fremskynde kritiske materialer basert på produksjonsplaner, prosjektmilepæler og kundekrav
• samarbeide tett med innkjøpere, planleggere, produksjon, logistikk og prosjektledelse for å sikre god flyt i leveransene
• vedlikeholde korrekte leveringsdatoer og ordredata i SAP, samt følge opp MRP- og PO-relatert informasjon
• konvertere prosjektbehov til rekvisisjon i SAP
• følge opp restanser, kritiske mangler og leverandørprestasjon, og rapportere status og avvik
• eskalere kritiske leveranseutfordringer og bidra til rask avklaring med leverandører og interne interessenter
• innkjøpsordrer og leveringsplaner
• SAP, gjerne med erfaring innen MRP og PO-oppfølging
• logistikk, materialflyt og produksjonsprosesser
• håndtering av restanser og kritiske materialmangler
• analyse, rapportering og oppfølging av leveringspresisjon

Som person er du strukturert, tydelig og løsningsorientert. Du følger opp det som er avtalt, reagerer raskt når noe avviker og har evne til å skille mellom det som haster og det som kan vente. Rollen krever også gode samarbeidsevner og trygg kommunikasjon, både internt og i dialog med norske og internasjonale leverandører.

En viktig rolle i et prosjekt med høyt tempo

Dette kan være en svært interessant mulighet for deg som liker å være tett på den operative verdikjeden, som trives med å løse problemer underveis, og som motiveres av å se at egen oppfølging gir konkrete resultater.

Interessert i å vite mer?

Vil du jobbe tett på innkjøp, leverandører og produksjon – og bidra til at kritiske leveranser kommer frem til riktig tid?

På vegne av ABB søker Batne nå en Expeditor til et større prosjekt knyttet til leveranser av utstyr til et nytt datasenter. Dette er i første omgang et ettårig oppdrag, hvor du blir ansatt i Batne og jobber hos ABB. Planlagt oppstart er i løpet av september.

Arbeidssted vil primært være ved ABBs lokasjon i Skien, samtidig som stillingen innebærer en del tilstedeværelse ved andre lokasjoner i sentrale østlandsområdet.

Hva vil du jobbe med?

Som Expeditor vil du følge opp åpne innkjøpsordrer og leverandører, og sørge for at materialer, komponenter og utstyr leveres i tråd med prosjektets og produksjonens behov.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• følge opp åpne innkjøpsordrer og leverandører for å sikre levering til avtalt tid
• prioritere og fremskynde kritiske materialer basert på produksjonsplaner, prosjektmilepæler og kundekrav
• identifisere risiko for forsinkelser, kapasitetsutfordringer, logistikkproblemer eller materialmangler og bidra til gode tiltak
• samarbeide tett med innkjøpere, planleggere, produksjon, logistikk og prosjektledelse for å sikre god flyt i leveransene
• vedlikeholde korrekte leveringsdatoer og ordredata i SAP, samt følge opp MRP- og PO-relatert informasjon
• konvertere prosjektbehov til rekvisisjon i SAP
• følge opp restanser, kritiske mangler og leverandørprestasjon, og rapportere status og avvik
• eskalere kritiske leveranseutfordringer og bidra til rask avklaring med leverandører og interne interessenter

Hvem ser vi etter?

Vi tror du har erfaring fra innkjøp, leverandøroppfølging, logistikk, supply chain eller en tilsvarende rolle i en industriell eller prosjektbasert virksomhet. Du trives med høyt aktivitetsnivå og mange kontaktpunkter, og du er komfortabel med å følge opp både leverandører og interne interessenter for å sikre fremdrift.

Det er en fordel om du har erfaring med flere av følgende områder:

• operativ leverandøroppfølning og ordreoppfølning
• innkjøpsordrer og leveringsplaner
• SAP, gjerne med erfaring innen MRP og PO-oppfølging
• logistikk, materialflyt og produksjonsprosesser
• håndtering av restanser og kritiske materialmangler
• leverandørdialog og operativ forhandling
• analyse, rapportering og oppfølging av leveringspresisjon

Som person er du strukturert, tydelig og løsningsorientert. Du følger opp det som er avtalt, reagerer raskt når noe avviker og har evne til å skille mellom det som haster og det som kan vente. Rollen krever også gode samarbeidsevner og trygg kommunikasjon, både internt og i dialog med norske og internasjonale leverandører.

En viktig rolle i et prosjekt med høyt tempo

Hos ABB vil du bli en del av et kompetent fagmiljø og få jobbe med leveranser til et stort, nytt datasenterprosjekt. I denne rollen vil du ha stor påvirkning på den daglige flyten i prosjektet, fordi gode leveranser fra leverandørene er avgjørende for at produksjonsplaner og prosjektmilepæler skal holde.

Dette kan være en svært interessant mulighet for deg som liker å være tett på den operative verdikjeden, som trives med å løse problemer underveis, og som motiveres av å se at egen oppfølging gir konkrete resultater.