Er du vår nye dokumentkontroller?

Mellemstrand AS; Kristiansand; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikringer

Sosialt og inkluderende arbeidsmiljø

Sommerfest

Julebord

Lunsjordning

Job summary

Future Production søker en Dokumentcontroller med fokus på MRB og teknisk dokumentasjon. Du vil fungere som bindeledd mellom engineering, prosjektledelse, leverandører og kunde, og sikre at dokumentasjonen er av høy kvalitet og følger krav og standarder.

Rolles innhold inkluderer daglig bruk av Highstage og Microsoft 365 (Excel), samt koordinering av dokumentstrømmer mellom prosjekter og leverandører. Relevant industribakgrunn og fagbrev vektlegges sterkt.

Qualifications

• Erfaring fra mekanisk industri, produksjon, offshore eller tilsvarende.
• Forståelse for tekniske sertifikater, kvalitetsdokumentasjon og relevante standarder.
• God digital kompetanse, spesielt i Microsoft Excel og dokumentstyringssystemer.
• Strukturert arbeidsform og evne til å håndtere parallelle dokumentløp.
• Evne til å kommunisere tydelig med ingeniører, prosjektledere og leverandører.
• Norsk og engelsk på profesjonelt nivå.

Responsibilities

• Dokumentstyring, revisjonskontroll og kvalitetssikring.
• Opprettelse og vedlikehold av dokumentstrukturer, metadata og filnavnstandard.
• Koordinering av dokumentflyt mellom prosjekt, engineering, QA, kunder og underleverandører.
• Kontroll, verifisering og sammenstilling av MRB-dokumentasjon.
• Sikre sporbarhet og etterlevelse av kontraktskrav, standarder og prosedyrer.
• Oppfølging av leverandører og interne fagressurser for rettidig dokumentleveranse.
• Distribusjon av dokumentasjon til kunde og eksterne systemer.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentkontrollprosesser.

Skills

Mekanisk industri

Prosessuell dokumenthåndtering

Kommunikasjon

Nøyaktighet

Education

Fagbrev innen industrimekanikk/automatisjon eller tilsvarende

Teknisk fagskole eller ingeniørutdanning

Tools

Microsoft Excel

Dokumentstyringssystemer

Job description

Future Production opplever stadig økt aktivitet og etterspørsel, og styrker nå prosjektavdelingen med en Dokumentcontroller med særlig fokus på Manufacturing Record Book (MRB) og teknisk dokumentasjon. Dette er en sentral rolle i prosjektgjennomføringen, hvor du blir bindeleddet mellom engineering, prosjektledelse, leverandører og kunde - og sikrer at dokumentasjonen holder høy kvalitet, er komplett og følger alle krav og standarder.

Dette er en stilling som passer for deg som trives med struktur, teknisk dokumentasjon og systematisk arbeid - og som gjerne har industrierfaring og forståelse for sertifikater, materialdokumentasjon og kvalitetskrav fra produksjon og mekanisk industri.

Sentrale ansvarsområder i rollen:

Som Dokumentcontroller hos Future Production får du en nøkkelposisjon i prosjektene våre. Du vil ha ansvar for MRB‑leveranser, inkludert innsamling, kontroll, verifisering og sammenstilling av dokumentasjon som:

• Materialsertifikater

• Samsvarserklæringer

• Testprotokoller

• Inspeksjonsrapporter

• Sveisedokumentasjon

• Øvrige kvalitetsdokumenter som følger leveransen

Du blir en viktig støttefunksjon for prosjektledere og ingeniører, og håndterer både interne og eksterne dokumentstrømmer. Rollen innebærer også daglig arbeid i Highstage, manuelle prosesser knyttet til dokumentkontroll, og bruk av Microsoft 365, spesielt Excel.

Vi ser særlig etter deg som har praktisk industriell bakgrunn – gjerne fagbrev som industrimekaniker, automasjon eller tilsvarende – kombinert med teknisk fagskole eller ingeniørutdanning. Lang erfaring med dokumentkontroll og MRB kan kompensere for formell utdanning.

Din arbeidshverdag vil bestå av:

• Dokumentstyring, revisjonskontroll og kvalitetssikring

• Opprettelse og vedlikehold av dokumentstrukturer, metadata og filnavnstandard

• Koordinering av dokumentflyt mellom prosjekt, engineering, QA, kunder og underleverandører

• Kontroll, verifisering og sammenstilling av MRB‑dokumentasjon

• Sikre sporbarhet og etterlevelse av kontraktskrav, standarder og prosedyrer

• Oppfølging av leverandører og interne fagressurser for rettidig dokumentleveranse

• Distribusjon av dokumentasjon til kunde og eksterne systemer

• Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentkontrollprosesser

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra mekanisk industri, produksjon, offshore eller tilsvarende

• Forståelse for tekniske sertifikater, kvalitetsdokumentasjon og relevante standarder

• God digital kompetanse, spesielt i Microsoft Excel og dokumentstyringssystemer

• Strukturert arbeidsform og evne til å håndtere parallelle dokumentløp

• Evne til å kommunisere tydelig med ingeniører, prosjektledere og leverandører

• Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, på et nivå som sikrer korrekt og profesjonell håndtering av teknisk dokumentasjon, sertifikater og kundekommunikasjon.

Ønskelige krav

• Erfaring med MRB‑arbeid (Manufacturing Record Book)

• Teknisk fagskole eller ingeniørutdanning – lang erfaring med dokumentkontroll og MRB kan kompensere for formell utdanning

• Fagbrev innen industrimekanikk, automasjon, mekatronikk eller tilsvarende

• Erfaring med dokumentstyringssystemer

• Erfaring med arkivering og kontroll av tekniske sertifikater, inspeksjonsrapporter og testprotokoller

Egenskaper som kommer godt med i rollen:

• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

• Trives med systematisk arbeid og parallelle dokumentløp

• Gode samarbeidsevner og trygg kommunikasjon

• Proaktiv, løsningsorientert og selvstendig

• Evne til å følge prosesser fra A til Å

Hvorfor bli en del av Future Production?

Hos oss får du en trygg og utviklende arbeidsplass i et solid selskap med god lønnsomhet og økende etterspørsel. Vi tilbyr:

• Individuell lønnsvurdering basert på erfaring og kompetanse

• Konkurransedyktig innskuddsbasert pensjonsordning (4 % opp til 7,1 G og 14 % fra 7,1 til 12 G)

• Attraktive forsikringsordninger for deg og familien

• Sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med aktiviteter hvert kvartal

• Sommerfest, julebord og sporty kolleger som stiller i Fædrelandsvennens stafett

• En svært populær lunsjordning med egen ansatt som lager god mat hver dag – med litt ekstra kos på fredager