Er du den som ser hva som trengs, tar tak og får ting til å fungere?

Avinor AS; Garder; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

Avinor søker en serviceinnstilt og løsningsorientert driftskoordinator som vil bidra til at hverdagen på Avinors kontor i Flyporten på Gardermoen fungerer best mulig. Hos oss handler god kontordrift om mer enn det praktiske – det handler også om vertskap, å se hva som trengs og å være tilgjengelig når noen trenger hjelp.

Som driftskoordinator blir du et synlig kontaktpunkt for kontordriften. Du tar eierskap, finner ut hvem som kan hjelpe og følger opp sakene; du samarbeider tett med

Qualifications

• Har erfaring fra kundeservice, kontordrift, hotell, resepsjon eller andre serviceorienterte roller.
• Er opptatt av service og godt vertskap.
• Er praktisk anlagt og god til å finne løsninger.
• Tar initiativ og ansvar for å følge saker helt frem.

Responsibilities

• Følge opp den daglige kontordriften, inkludert renhold, vedlikehold og servicetjenester
• Være et synlig og tilgjengelig kontaktpunkt for praktiske spørsmål og behov på kontoret
• Følge opp leverandører og interne samarbeidspartnere
• Følge opp møterom, fellesarealer og andre fasiliteter
• Identifisere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak som bidrar til en effektiv og kostnadsbevisst drift
• Bidra til godt vertskap og en god opplevelse for medarbeidere, besøkende og samarbeidspartnere
• Samarbeide tett med driftskoordinator på hovedkontoret og det administrative støtteteamet

Skills

Kundeservice

Kontordrift

Resepsjon

Serviceorientert

Job description

Vi søker en serviceinnstilt og løsningsorientert driftskoordinator som vil bidratil at hverdagen på Avinors kontor i Flyporten på Gardermoen fungerer bestmulig. Hos
oss handler god kontordrift om mer enn at det praktiske fungerer. Det handlerogså om vertskap. Om å se hva som trengs, være tilgjengelig når noen trenger hjelp og bidra til et arbeidsmiljø der medarbeidere og besøkende følerseg velkommen og godt ivaretatt.

Som driftskoordinator blir du et naturlig og synlig kontaktpunkt for stort og småtti kontorhverdagen. Du trenger ikke å kunne løse alt selv, men vi ønsker at du tar eierskap, finner ut hvem som kan hjelpe og sørger for at saken blir fulgt opp. Du vil samarbeide tett med driftskoordinator på hovedkontoret og vårt administrativestøtteteam.

• følge opp den daglige kontordriften, inkludert renhold, vedlikehold og servicetjenester
• være et synlig og tilgjengelig kontaktpunkt for praktiske spørsmål og behov på kontoret
• følge opp leverandører og interne samarbeidspartnere
• følge opp møterom, fellesarealer og andre fasiliteter
• identifisere forbedringsmuligheter og gjennomføre tiltak som bidrar til en effektiv og kostnadsbevisst drift
• bidra til godt vertskap og en god opplevelse for medarbeidere, besøkende og samarbeidspartnere
• samarbeide tett med driftskoordinator på hovedkontoret og det administrative støtteteamet

Vi tror du vil trives i rollen dersom du liker å hjelpe andre og får energi av å få ting til å fungere. Du er en person som ser, tar tak og følger opp, og som gjerne oppdager behov før noen rekker å spørre.
Du er serviceinnstilt, strukturert og løsningsorientert, og trives med en variert arbeidshverdag hvor både planlagte oppgaver og små, uforutsette behov må håndteres.

• har erfaring fra kundeservice, kontordrift, hotell, resepsjon eller andre serviceorienterte roller
• er opptatt av service og godt vertskap
• er praktisk anlagt og god til å finne løsninger
• tar initiativ og ansvar for å følge saker helt frem
• samarbeider godt med ulike mennesker og fagmiljøer
• har god digital forståelse og setter deg raskt inn i nye systemer og arbeidsmåter
• kommuniserer godt på norsk og engelsk
  

Det viktigste for oss er likevel holdningen din. Du liker å hjelpe, tar ansvar og bidrar til at menneskene rundt deg får en god arbeidshverdag.

En variert og synlig rolle med stor kontaktflate, hvor du får mulighet til åpåvirke hvordan kontorhverdagen fungerer. Du vil jobbe tett sammen med bådedriftskoordinator på hovedkontoret og det administrative støtteteamet, og blien viktig bidragsyter til et godt arbeidsmiljø og godt vertskap.

Arbeidssted er Flyporten på Gardermoen.Rollen krever at bakgrunnssjekk, herunder uttømmende politiattest, iht. myndighetskrav for arbeid på lufthavn kan godkjennes.

Om Avinor

Vi er rundt 3000 ansatte som sammen driver 43 flyplasser og flysikringstjenesten i Norge. Avinormodellen, hvor de store flyplassene finansierer de små, gjør det mulig å holde alle våre flyplasser åpne, fra nord til sør. Slik bidrar vi til å binde Norge sammen - og Norge sammen med verden.

Hvert år håndterer vi nesten 600 000 avganger og landinger, over 53 millioner passasjerer og over 60 000 overflygninger i norsk luftrom. Vi utvikler og drifter digitale tjenester som gjør reisen enklere og luftrommet sikrere. Avinor jobber for en mer bærekraftig luftfart og leder an i utviklingen av bl.a. fossilfritt drivstoff og elektriske fly. Hos oss står teknologi, bærekraft og sikkerhet i sentrum.