Eksamensassistent (Pakkeansvarlig)

Handelshøyskolen BI Eksamensadministrasjonen; Oslo fylke; On-site; NOK 207,000 - 317,000; Full time

Job summary

Handelshøyskolen BI søker midlertidig personell til å støtte eksamensprosesser ved Campus Oslo. Stillingen innebærer bestilling og pakking av eksamensoppgaver, samt oppfølging av kursansvarlige og registrering av sykefravær.

Arbeidet krever nøyaktighet, struktur og serviceinnstilling, med fleksibel tilnærming for å dekke perioder med høy eksamensaktivitet.

Qualifications

• Pålitelig og ansvarsfull
• Nøyaktig og strukturert
• Fleksibel og villig til å bidra der det trengs
• God serviceinnstilling og positiv holdning

Responsibilities

• Bestille eksamensoppgaver fra trykkeritjeneste.
• Pakke eksamensoppgaver til skoleeksamener som avholdes ved campus Oslo.
• Følge opp kursansvarlige i henhold til deres oppsatte eksamener.
• Registrere sykefravær.
• Annet forefallende arbeid

Skills

Pålitelige

Ansvarsfulle

Serviceinnstilte

Engasjerte

Nøyaktig

Strukturert

Fleksibel

Job description

Det er to større eksamensgjennomføringer per år ved Handelshøyskolen BI. Disse inntreffer en gang på høstsemesteret, med start i november til og med desember, og en gang på vårsemesteret med start i mai til og med juni.

Eksamenen blir gjennomført i lokaler på Campus BI i Nydalen og noen ganger i forskjellige eksterne lokaler rundt omkring i Oslo.

Det er stort sett eksamensgjennomføring hver dag i disse periodene med varierende antall eksamener. Ved noen av de store dagene er det nærmere to tusen oppgaver som skal bestilles og pakkes til de forskjellige stedene. Det krever stor grad av oversikt, nøyaktighet samt detaljkontroll da det er svært viktig at riktig materiale blir distribuert til riktig sted.

• Annet forefallende arbeid

Generelt om pakkingsprosessen

Det er to større eksamensgjennomføringer per år ved Handelshøyskolen BI. Disse inntreffer en gang på høstsemesteret, med start i november til og med desember, og en gang på vårsemesteret med start i mai til og med juni.

Eksamenen blir gjennomført i lokaler på Campus BI i Nydalen og noen ganger i forskjellige eksterne lokaler rundt omkring i Oslo.

Det er stort sett eksamensgjennomføring hver dag i disse periodene med varierende antall eksamener. Ved noen av de store dagene er det nærmere to tusen oppgaver som skal bestilles og pakkes til de forskjellige stedene. Det krever stor grad av oversikt, nøyaktighet samt detaljkontroll da det er svært viktig at riktig materiale blir distribuert til riktig sted.

Hva skal du jobbe med?

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak bestå av følgende:

• Bestille eksamensoppgaver fra vår trykkeritjeneste
• Pakke eksamensoppgaver knyttet til skoleeksamener som avholdes ved campus Oslo
• Følge opp kursansvarlige i henhold til deres oppsatte eksamener
• Registrere sykefravær
• Annet forefallende arbeid

Hvem er vi på jakt etter?

Vi søker etter pålitelige, ansvarsfulle, serviceinnstilte og engasjerte personer. Det er viktig for oss er at du er nøyaktig og strukturert, har en positiv holdning og er fleksibel, og at du ikke er redd for å bidra der det trengs.

Vi ser frem til å motta din søknad. Hvis du har spørsmål angående stillingen, er du velkommen til å kontakte Cristina Parmac på e-post:

Høyskolen Kristiania - Ernst G Mortensens Stiftelse