Driftssekretær

Oster Hus; Sandnes; Hybrid; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Oster Hus søker en driftssjef-/driftssekretær for Rogalands største boligbygger. Rollen innebærer koordinering med driftsavdelingen og oppfølging av kunder gjennom hele byggeprosessen, samt bidrag i ettermarkedsarbeidet når kundene har flyttet inn.

Du vil ha kontakt med kolleger på tvers av organisasjonen, administrere IKT og styringssystemer og sikre oversikt i travle perioder. Kontakt driftsleder for prat.

Responsibilities

• Oppfølging og overlevering av FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold) til boligkjøpere.
• Planlegge og følge opp overtakelser og ettårsbefaringer.
• Registrere og følge opp kundeundersøkelser.
• Administrasjon av IKT og styringssystemer, deriblant vårt CRM-system SuperOffice (maler, brukere og tilganger).
• Arbeider strukturert, nøyaktig og har oversikt, også i travle perioder.
• Er serviceinnstilt og profesjonell i møte med kunder, samarbeidspartnere og kolleger.
• Tar initiativ, følger opp, og kommer med en vennlig påminnelse når det trengs.

Job description

Som driftssekretær i Øster Hus får du en variert og interessant arbeidshverdag hos Rogalands største boligbygger.

Stillingen er sentral i vår daglige drift, og innebærer tett samarbeid med driftsavdelingen. Du vil blant annet koordinere og følge opp viktige oppgaver overfor kundene gjennom hele byggeprosessen, samt bidra i ettermarkedsarbeidet når kundene har flyttet inn. Du vil også ha mye kontakt med kolleger på tvers av organisasjonen.

• Oppfølging og overlevering av FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold) til boligkjøpere.


• Planlegge og følge opp overtakelser og ettårsbefaringer.


• Registrere og følge opp kundeundersøkelser.


• Administrasjon av IKT og styringssystemer, deriblant vårt CRM-system SuperOffice (maler, brukere og tilganger).


• Arbeider strukturert, nøyaktig og har oversikt, også i travle perioder.


• Er serviceinnstilt og profesjonell i møte med kunder, samarbeidspartnere og kolleger.


• Tar initiativ, følger opp, og kommer med en vennlig påminnelse når det trengs.


• Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, driv og stolthet.

Ta kontakt for en uforpliktende prat med driftsleder Kim René Hansen på tlf. 410 67 647, e-post [e-mail].