Driftskoordinator, ordre og salgslogistikk

Eterni Norge AS - Office; Oslo fylke; Vor Ort; NOK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eterni Norge AS - Office søker en driftskoordinator til avdelingen for salgslogistikk. Stillingen er et vikariat i full stilling og innebærer daglig dialog med forhandlere, håndtering av kvoter, fakturering og oppfølging av transport og ordrebehandling.

Du blir en del av vår drift og har ansvar for systemregistrering, brukeradministrasjon og støtte i prosjekter gjennom året. Vi vektlegger struktur, pålitelighet og god norsk/engelsk kommunikasjon både skriftlig og muntlig.

Qualifikationen

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Erfaring med SAP og evne til å lære nye systemer raskt.
• Er strukturert og kan håndtere flere saker samtidig.

Aufgaben

• Daglig dialog med forhandlere om ordre, leveringstider og avklaringer.
• Håndtering av kvoter i markedet sammen med salgsavdelingen.
• Fakturering av forhandlere og registrering i relevante systemer.
• Oppfølging av transport og fortolling i samarbeid med transportør.
• Registrering og endring av bestillinger i ordresystemene.
• Brukeradministrasjon og oppfølging av salgs- og logistikksystemene.
• Enkelte ad hoc-oppgaver og mindre prosjekter.
• Har erfaring med SAP og lærer nye systemer raskt.
• Daglig kundekontakt per telefon og e-post.
• Jobber strukturert og holder oversikt.
• Egne ansvarsområder fra første uke.

Kenntnisse

Kommunikasjon

Kundeservice

Telefonkontakt

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Koordinere salgslogistikk mellom fabrikk, importør og forhandlere, inkludert ordrehåndtering, fakturering, transportoppfølging og kundekontakt.

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Ordnede lønns- og arbeidsvilkår

På vegne av en veletablert importør av biler til det norske markedet søker vi en driftskoordinator til avdelingen for salgslogistikk. Stillingen er et vikariat i full stilling, og du blir ansatt hos oss i Eterni.

Arbeidsdagen er variert og preget av løpende drift. Det passer deg som liker å ha mange baller i luften, som blir i godt humør av å løse ting raskt, og som ikke mister oversikten når det står tre saker i kø.

• Daglig dialog med forhandlerne om ordre, leveringstider, endringer, utstyrspriser og avklaringer. Normalt fem til ti telefoner om dagen.
• Håndtering av kvoter i markedet sammen med salgsavdelingen, inkludert fordeling på forhandlere og tilrettelegging for spesialtilpassede modeller.
• Fakturering av forhandlere og registrering i relevante systemer, med oppfølging av innbetalinger og frigivelse av dokumenter.
• Oppfølging av transport, herunder båtankomst og fortolling, i samarbeid med transportør og øvrige tredjeparter.
• Registrering og endring av bestillinger i ordresystemene når forhandlerne har behov for å justere.
• Brukeradministrasjon og oppfølging av salgs- og logistikksystemene som hører til rollen.
• Enkelte ad hoc-oppgaver og mindre prosjekter gjennom året.
• Har erfaring med SAP, og lærer deg nye systemer raskt.
• Er trygg på telefonen og liker den daglige kontakten med kunder eller samarbeidspartnere.
• Jobber strukturert og får ting unna, også når det er mange saker samtidig.
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Egne ansvarsområder fra første uke.
• Ansettelse hos oss i Eterni, med ordnede lønns- og arbeidsvilkår og egen kontaktperson gjennom hele oppdraget.

Vår visjon er å skape en ledende spesialist av bemanningstjenester, og gjennom våre verdier skape gode løsninger og trygge vilkår i alle ledd. Våre verdier er: Trygghet, Engasjement, Nærhet og Kvalitet. Eterni har en unik kompetanse og erfaring med å levere gode og fleksible bemanningsløsninger til bransjer som er preget av sesongsvingninger og generell mangel på kvalifisert arbeidskraft. I tillegg til å tiltrekke oss lokal arbeidskraft, har Eterni god erfaring med rekruttering fra utlandet. Vi arbeider hver dag med å engasjere oss i hverandres arbeidsdag og virke, og ved tilstedeværelse skal vi være pådrivere for likestilling og et inkluderende arbeidsliv. Eterni tilbyr nyskapende, kompetente og bærekraftige løsninger for våre medarbeidere og kunder.

Se flere stillinger Bli kjent med Eterni Norge AS