Driftskoordinator: Koordiner drift & administrasjon

Jobylon AB; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis digital trening

Job summary

Coor søker en Servicemedarbeider til vårt Operation Center i Stavanger. Rollen innebærer administrasjon, teknisk drift og kundeservice, med ansvar for planlegging av ordre, vedlikehold, innkjøp og rapportering.

Du må være strukturert, ha sterk økonomiforståelse og være selvgående, samtidig som du samarbeider godt i tverrfaglige team. Ansettelsen er 100% vikariat for 1 år, arbeidstid 7–15.

Qualifications

• Minimum bachelor i økonomi/administrasjon/logistikk/regnskap eller minst 5 års relevant erfaring
• Svært god økonomiforståelse
• Gode IT-kunnskaper
• Må kunne bruke Maximo som arbeidsverktøy
• Er strukturert og nøyaktig, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Har evne til å tilpasse seg raskt og samtidig holde oversikt i hektiske situasjoner
• Ser helhet, prioriterer effektivt og finner gode løsninger
• Fleksibel, positiv og samarbeidsvillig
• Engasjert lagspiller
• Er god i norsk, skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Forberede og planlegge ordre i kundens og Coors systemer for utførende personell
• Koordinere og følge opp forebyggende vedlikehold og driftsoppgaver
• Opprette og håndtere innkjøpsordrer, kontrollere fakturaer og utføre fakturering
• Lage arbeidsrapporter og bistå med nødvendig rapportering og dokumentasjon
• Følge opp saker i kundens ordre- og henvendelsessystem, og sørge for god fremdrift
• Utføre forefallende kontorarbeid og støttefunksjoner til driftsledere og andre samarbeidspartnere
• Delta i forbedringsprosesser og bidra aktivt i teamet og avdelingen
• Delta i vikarieringsordningen for å styrke teamets stabilitet og fleksibilitet

Skills

Økonomiforståelse

IT-kunnskaper

Maximo

Organisering/Planlegging

Lagspill

Tilpasningsevne

Education

Bachelor i økonomi/administrasjon/logistikk/regnskap

Tools

Maximo

Job description

Coor søker en Servicemedarbeider til vårt Operation Center i Stavanger. Rollen innebærer administrasjon, teknisk drift og kundeservice, med ansvar for planlegging av ordre, vedlikehold, innkjøp og rapportering.

Du må være strukturert, ha sterk økonomiforståelse og være selvgående, samtidig som du samarbeider godt i tverrfaglige team. Ansettelsen er 100% vikariat for 1 år, arbeidstid 7–15.