Driftskoordinator i Operation Center

Jobylon AB; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis digital trening

Job summary

Coor søker en Servicemedarbeider til vårt Operation Center i Stavanger. Rollen innebærer administrasjon, teknisk drift og kundeservice, med ansvar for planlegging av ordre, vedlikehold, innkjøp og rapportering.

Du må være strukturert, ha sterk økonomiforståelse og være selvgående, samtidig som du samarbeider godt i tverrfaglige team. Ansettelsen er 100% vikariat for 1 år, arbeidstid 7–15.

Qualifications

• Minimum bachelor i økonomi/administrasjon/logistikk/regnskap eller minst 5 års relevant erfaring
• Svært god økonomiforståelse
• Gode IT-kunnskaper
• Må kunne bruke Maximo som arbeidsverktøy
• Er strukturert og nøyaktig, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Har evne til å tilpasse seg raskt og samtidig holde oversikt i hektiske situasjoner
• Ser helhet, prioriterer effektivt og finner gode løsninger
• Fleksibel, positiv og samarbeidsvillig
• Engasjert lagspiller
• Er god i norsk, skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Forberede og planlegge ordre i kundens og Coors systemer for utførende personell
• Koordinere og følge opp forebyggende vedlikehold og driftsoppgaver
• Opprette og håndtere innkjøpsordrer, kontrollere fakturaer og utføre fakturering
• Lage arbeidsrapporter og bistå med nødvendig rapportering og dokumentasjon
• Følge opp saker i kundens ordre- og henvendelsessystem, og sørge for god fremdrift
• Utføre forefallende kontorarbeid og støttefunksjoner til driftsledere og andre samarbeidspartnere
• Delta i forbedringsprosesser og bidra aktivt i teamet og avdelingen
• Delta i vikarieringsordningen for å styrke teamets stabilitet og fleksibilitet

Skills

Økonomiforståelse

IT-kunnskaper

Maximo

Organisering/Planlegging

Lagspill

Tilpasningsevne

Education

Bachelor i økonomi/administrasjon/logistikk/regnskap

Tools

Maximo

Job description

Du utgjør hele forskjellen!

I Coor blir du del av en kultur der det er forskjellene våre som bringer oss videre. Vi vet at magi oppstår i møtet mellom forskjellige bakgrunner, ferdigheter og personligheter. Vi ser det hver eneste dag. Vi er over 12 000 ansatte, og sammen kan vi oppnå mye. Så bli med og gjør oss bedre basert på den du er. Velkommen til oss - hos Coor er det du som utgjør hele forskjellen.

Hvem er vi?

Coor er en stabil arbeidsgiver med en varm og inkluderende kultur, der du får muligheten til å utvikle deg og vokse i din karriere. Vi er et innovativt selskap med høye ambisjoner og fokus på utvikling. Vi legger stor vekt på å levere høy service i alt vi gjør.

Hva skal du jobbe med?

Som Servicemedarbeider blir du en nøkkelperson i vårt Operation Center. Her får du en variert og ansvarsfull rolle i skjæringspunktet mellom administrasjon, teknisk drift og kundeservice.

Du vil ha en sentral funksjon i å sørge for at våre tjenester leveres effektivt, strukturert og med høy kvalitet. Rollen krever høy grad av selvstendighet, initiativ og evne til å koordinere flere prosesser parallelt.

Dine viktigste arbeidsoppgaver:

• Forberede og planlegge ordre i kundens og Coors systemer for utførende personell
• Koordinere og følge opp forebyggende vedlikehold og driftsoppgaver
• Opprette og håndtere innkjøpsordrer, kontrollere fakturaer og utføre fakturering
• Lage arbeidsrapporter og bistå med nødvendig rapportering og dokumentasjon
• Følge opp saker i kundens ordre- og henvendelsessystem, og sørge for god fremdrift
• Utføre forefallende kontorarbeid og støttefunksjoner til driftsledere og andre samarbeidspartnere
• Delta i forbedringsprosesser og bidra aktivt i teamet og avdelingen
• Delta i vikarieringsordningen for å styrke teamets stabilitet og fleksibilitet

Om stillingen

• Ansettelsesform: 100% Vikariat for 1år
• Oppstart: Snarest
• Arbeidstid: 7-15

Hvem er du?

Vi søker deg som har/er:

• Minimum bachelor i økonomi/administrasjon/logistikk/regnskap eller minst 5 års relevant erfaring
• Svært god økonomiforståelse
• Gode IT-kunnskaper
• Må kunne bruke Maximo som arbeidsverktøy
• Er strukturert og nøyaktig, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Har evne til å tilpasse seg raskt og samtidig holde oversikt i hektiske situasjoner
• Ser helhet, prioriterer effektivt og finner gode løsninger
• Fleksibel, positiv og samarbeidsvillig
• Engasjert lagspiller som styrker teamet og bidrar til et positivt arbeidsmiljø
• Er god i norsk, skriftlig og muntlig

Hos oss får du:

• Mulighet til å bygge videre på din kompetanse med spennende og varierte arbeidsoppgaver
• En spennende og variert arbeidsplass i et godt sosialt arbeidsmiljø
• Nært samarbeid med et bredt fagmiljø i en organisasjon i utvikling
• Å bli en del av et sterkt tverrfaglig team hvor latteren sitter løst og vi spiller hverandre gode
• Vi bryr oss om din helse og har inngått en avtale med Naardic som gir alle våre ansatte gratis digital trening

Annen informasjon

For å ivareta personvernet mottar vi kun søknader via vår digitale søknadsportal.

Ved spørsmål, kontakt: [e-mail]

Vi ser frem til å motta søknaden din!