Driftskoordinator

Forsvarsbygg; Oslo; On-site; NOK 670,000 - 730,000; Full time

Job summary

Forsvarsbygg søker en engasjert driftskoordinator til vårt område på Linderud leir. Rollen fokuserer på planlegging, tilrettelegging av driftstiltak innen eiendom, bygg og anlegg, og å skape god flyt i arbeidshverdagen gjennom strukturert ressursplanlegging og koordinering.

Du vil være kontaktpunkt mot Servicesenteret, markedet og eksterne leverandører, lede møter, følge opp driftsoppgaver og vedlikehold, samt bidra til budsjett- og økonomioppfølging.

Qualifications

• Relevante teknisk utdanning på høyskole-/universitetsnivå.
• Erfaring fra ressurs- og produksjonsstyring.
• Kjennskap til drift- og vedlikeholdsplanlegging og planleggingsverktøy.
• Økonomisk forståelse og god datakompetanse.
• Førerkort klasse B.
• Sikkerhetsklarering for Hemmelig/NATO Secret.
• Ledelse av mindre prosjekter er en fordel.

Responsibilities

• Utarbeide og oppdatere driftsplan.
• Følge opp status på gjennomføring og iverksette korrigerende tiltak.
• Planlegge og prioritere tiltak basert på innhentet informasjon og samhandling.
• Følge opp tekniske utfordringer og avvik, og foreslå korrigerende tiltak.
• Drive daglig ressursstyring og oppgavefordeling.
• Ivaretar veiledning og opplæring innen driftsmodulen i Xpand.
• Være kontaktpunkt mot Servicesenteret, markedsavdelingen og eksterne leverandører.
• Bistå områdeleder i budsjettering og økonomioppfølging.
• Være stedfortreder for områdeleder.

Skills

Ressursstyring

Produksjonsstyring

Vedlikeholdsplanlegging

Økonomisk forståelse

Datakunnskap

Førerkort B

Sikkerhetsklarering

Education

Relevant teknisk utdannelse

Tools

Xpand driftmodul

Job description

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk, og slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig.

For å sørge for at vi fortsetter å levere god støtte til Forsvaret trenger vi nå en person med de rette egenskapene som vil være med på å bidra til at brukernes behov for tilfredsstillende løsninger innen eiendom, bygg og anlegg blir løpende ivaretatt.

Vi ser derfor etter en engasjert og trygg driftskoordinator til vårt område på Linderud leir. Dette er en rolle der du virkelig får bidra til å få hverdagen til å fungere godt for både kolleger og brukere.

Hos oss vil du jobbe med planlegging og tilrettelegging av driftstiltak innen eiendom, bygg og anlegg (EBA). Du blir en viktig del av et kompetent og inkluderende fagmiljø, hvor du samarbeider tett med dyktige driftsteknikere. Din rolle blir å skape god flyt i arbeidshverdagen gjennom strukturert ressursplanlegging og god koordinering, samt lede enkelte møter og tilleggstjenester samtidig som du bidrar til at teamet trives og utvikler seg videre.

Stillingen gir deg også ansvar for oppfølging av driftsoppgaver og deler av vedlikeholdet på bygg og tekniske anlegg. Du vil ha nær dialog med kunder og samarbeidspartnere internt, og bidra til gode, helhetlige løsninger.

Arbeidssted er Linderud leir, og stillingen rapporterer til områdeleder. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Høres dette interessant og spennende ut?

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for utarbeidelse og oppdatering av driftsplan
• Følge opp status på gjennomføring av driftsplan og eventuelt iverksette korrigerende tiltak etter avtale med områdeleder
• Basert på innhentet informasjon og intern samhandling planlegge og prioritere alle tiltak som skal gjennomføres av driftsavdeling
• Følge opp tekniske utfordringer og driftsplanmessige avvik, herunder utforme, anbefale og implementere avvikskorrigerende tiltak
• Drive den daglige ressursstyringen og oppgavefordelingen
• Ivareta veiledning og opplæring innen driftsmodulen i Xpand
• Være kontaktperson mot Servicesenteret, markedsavdelingen og eksterne leverandører
• Bistå områdeleder i budsjettering og økonomioppfølging
• Stedfortreder for områdelederAndre oppgaver kan pålegges av områdeleder

Hvem vi ser etter?

Som driftskoordinator vil du jobbe mye med planlegging og koordinering, og det er derfor viktig at du evner å arbeide strukturert og systematisk samtidig som at du evner å se helheten. Det vil være en hektisk arbeidshverdag, og det krever at du har en høy arbeidskapasitet, og at du trives med mange jern i ilden. Du er ansvarsfull, tar initiativ og ser løsninger. Det å kunne kommunisere godt og samarbeide med andre er også viktige egenskaper i denne stillingen.

Kvalifikasjoner

For å kunne bli vurdert til denne stillingen, må du ha:

• Du har relevant teknisk utdannelse på høyskolenivå. Utdannelse på lavere nivå som teknisk fagskole eller fagbrev i kombinasjon med erfaring kan også bli vurdert
• Du må ha erfaring fra ressurs- og produksjonsstyring
• Du har erfaring med drift- og vedlikeholdsplanlegging og planleggingsverktøy
• Du har en økonomisk forståelse og gode datakunnskaper
• Du har førerkort klasse B
• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig og NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering

Videre er det ikke et krav, men fordelaktig om du også har:

• Erfaring fra ledelse og styring av mindre prosjekter

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som driftsleder (kode 1137) fra kr. 670.000 til kr. 730.000
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge