Drifts- og administrasjonsassistent – bygg og anlegg

John Almås; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

John Almås søker en drifts- og administrasjonsassistent til bygg og anlegg. Stillingen innebærer variert arbeid mellom byggeplass og kontor, og krever at du tar ansvar og viser initiativ.

Du vil støtte daglig leder, følge opp prosjekter og leverandører, og håndtere innkjøp, dokumentasjon og administrasjon. Stillingen innebærer også noe kjøring mellom prosjekter og praktisk bistand ute på byggplass, og det legges vekt på tilrettelegging og inkludering samt mulighet for videre ansvar innen

Responsibilities

• Bistå daglig leder med den løpende driften av selskapet
• Følge opp pågående byggeprosjekter og bidra til god kommunikasjon mellom kontor, byggeplass, kunder og leverandører
• Innkjøp, bestilling, henting og levering av materialer, verktøy og annet utstyr til våre byggeplasser
• Sørge for at våre håndverkere har nødvendige varer og utstyr tilgjengelig slik at arbeidet kan gjennomføres effektivt
• Kontakt og oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere
• Enkel oppfølging av økonomi, fakturaer, bilag og dokumentasjon
• Administrative oppgaver, arkivering og organisering av prosjekt- og firmadokumentasjon
• Bistå med planlegging og koordinering av arbeidsoppgaver og fremdrift
• Enklere befaringer, fotografering og dokumentasjon av utført arbeid
• Praktiske ærender og andre oppgaver knyttet til den daglige driften
• Ved behov kunne bistå våre håndverkere med enklere praktiske oppgaver ute på byggeplass

Job description

Drifts- og administrasjonsassistent – bygg og anlegg

Hva vi ser etter

Vi ser etter en fleksibel person som både liker å jobbe inne, men samtidig ta et tak ute når det er behov for det. Du må gjerne være en kandidat for arbeidstrening eller en person som ønsker tilrettelagt arbeid. Vår bedrift er svært aktiv med å få mennesker inn i arbeidslivet. Vi er og veldig stolte av å ha 0% sykefravær siden mars 2026, noe som tyder på at de ansatte trives hos oss. Dette er ikke nødvendigvis en typisk "mannsjobb", så her anmodes kvinner om å søke på stillingen.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

Som drifts- og administrasjonsassistent vil du få en variert arbeidshverdag og være en viktig støtte for daglig leder og våre ansatte. Stillingen kombinerer praktiske oppgaver ute på byggeplass med administrative oppgaver på kontoret.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Bistå daglig leder med den løpende driften av selskapet

• Følge opp pågående byggeprosjekter og bidra til god kommunikasjon mellom kontor, byggeplass, kunder og leverandører

• Innkjøp, bestilling, henting og levering av materialer, verktøy og annet utstyr til våre byggeplasser

• Sørge for at våre håndverkere har nødvendige varer og utstyr tilgjengelig slik at arbeidet kan gjennomføres effektivt

• Kontakt og oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere

• Enkel oppfølging av økonomi, fakturaer, bilag og dokumentasjon

• Administrative oppgaver, arkivering og organisering av prosjekt- og firmadokumentasjon

• Bistå med planlegging og koordinering av arbeidsoppgaver og fremdrift

• Enklere befaringer, fotografering og dokumentasjon av utført arbeid

• Praktiske ærender og andre oppgaver knyttet til den daglige driften

• Ved behov kunne bistå våre håndverkere med enklere praktiske oppgaver ute på byggeplass

Dette er ikke en tradisjonell kontorjobb. Noen dager vil hovedsakelig bestå av administrative oppgaver, mens andre dager kan innebære kjøring mellom byggeplasser, henting av materialer, kundekontakt eller praktisk bistand ute på prosjekt.

Vi ser derfor etter en allsidig, løsningsorientert og selvstendig person som trives med ansvar og variasjon. Du bør være typen som ser hva som må gjøres, tar initiativ og ikke er redd for å ta i et tak når det er nødvendig.

For den rette personen vil stillingen kunne utvikles over tid, med økt ansvar innen administrasjon, økonomi, prosjektoppfølging og den daglige driften av selskapet.

Vi tilbyr

Vi tilbyr gode betingelser for rette kandidaten.