Dokumentkontroller til teknisk kompetansemiljø

Voith Hydro AS; Fredrikstad; On-site; NOK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

Et ledende energiselskap i Fredrikstad søker en Document Controller for å styrke prosjektgjennomføringen. Rollen innebærer ansvar for dokumentflyt og struktur i prosjektene. Du får jobbe tett med prosjektledere og spesialister, sikrer tilgjengelighet av dokumentasjon til riktig tid. Vi ser etter deg med erfaring fra dokumentkontroll og prosjektstøtte, samt som kommuniserer godt på engelsk og skandinavisk. Stillingen gir konkurransedyktig lønn og et respektfullt arbeidsmiljø.

Benefits

Konkurransedyktig lønn

Pensjonsordning

Gode forsikringsordninger

Qualifications

• Erfaring fra dokumentkontroll, prosjektstøtte eller administrativt arbeid.
• Liker å jobbe strukturert med ansvar for dokumentasjon.
• Gode kommunikasjonsevner i engelsk og minst ett skandinavisk språk.

Responsibilities

• Etablere og forvalte dokumentstruktur i prosjektene.
• Håndtere inn- og utgående prosjektdokumentasjon.
• Sikre at dokumentasjon er tilgjengelig i riktig versjon.

Skills

Dokumentkontroll

Prosjektstøtte

Digitale arbeidsverktøy

Engelsk kommunikasjon

Skandinavisk språk

Education

Videregående skole

Tools

Office-pakken

AI-verktøy

Job description

Norge er et langstrakt land med storslått natur, mektige fjell og praktfulle fossefall. Denne naturen har gjort oss til en av verdens ledende nasjoner innen kraftproduksjon.

At store vannmengder kan lagres i fjellheimen og hentes ut som elektrisk energi når behovet er størst, er en uvurderlig ressurs. Over 90 % av Norges kraftproduksjon kommer fra vannkraftverk – og vi i Voith bidrar til å sikre at denne ressursen forvaltes på en bærekraftig måte.

I over 100 år har vi vært med på å bygge ut norsk vannkraft. Nå ser vi etter deg som vil bidra til at både nye, gamle og oppgraderte anlegg leverer ren energi i generasjoner fremover. Hos oss får du jobbe med en bred portefølje av prosjekter – fra service og modernisering til installasjon av nye, avanserte løsninger.

Vi styrker vårt kompetansemiljø – vil du være med videre?

For å styrke gjennomføringen og sikre høy kvalitet i våre prosjekter, utvider vi organisasjonen med mer støtte til prosjektlederne våre. Vi søker nå en Document Controller som vil få en sentral rolle i prosjektgjennomføringen – med ansvar for struktur, flyt og kvalitet i prosjektinformasjonen.

Som Document Controller vil du være en integrert og viktig del av prosjektene våre, og aktiv i å drive prosjektene fremover. Dette er ikke en passiv papirflytter - hos Voith er dokumentasjon en del av leveransen.

Dette er jobben

Som Document Controller får du ansvar for å etablere, forvalte og videreutvikle dokumentstruktur og dokumentflyt i prosjektene våre. Du jobber tett med prosjektledere, tekniske fagmiljøer, kunder og leverandører, og sørger for at riktig dokumentasjon er tilgjengelig til riktig tid – i riktig versjon.

Arbeidet omfatter blant annet:

• oppsett og vedlikehold av dokumentstyringssystemer
• håndtering av inn- og utgående prosjektdokumentasjon
• versjonskontroll, revisjoner og sporbarhet
• oppfølging av krav til dokumentasjon fra kontrakter, kunder og myndigheter
• støtte til prosjektorganisasjonen i spørsmål knyttet til dokumentasjon og etterlevelse

Basen din blir på Øra utenfor Fredrikstad. Her får du kontorplass og kollegaer i et tverrfaglig miljø. Stillingen er primært kontorbasert, men noe reise til prosjektlokasjoner og kundebesøk kan forekomme.

Vi ser etter

Deg som har erfaring fra dokumentkontroll, prosjektstøtte eller annet administrativt arbeid i prosjektbasert virksomhet. Relevant bakgrunn kan være fra teknisk miljø, industri, bygg, energi eller tilsvarende – men formell utdanning er mindre viktig enn erfaring og egnethet.

Bakgrunn fra videregående skole kombinert med relevant praksis kan være fullt tilstrekkelig.

• Du behersker Office-pakken godt, og har erfaring med digitale arbeidsverktøy. Noe erfaring med bruk av AI-verktøy er ønskelig
• Du kommuniserer godt på engelsk, både muntlig og skriftlig
• Du behersker minst ett skandinavisk språk, både muntlig og skriftlig

Dette er deg

Du er et ordensmenneske som trives med struktur, ansvar og fremdrift. Du liker å få ting på plass – og synes det er genuint tilfredsstillende når dokumentasjon, planer og leveranser henger sammen.

Du er en somgjennomfører det du har bestemt deg for, er ikke redd for å ta initiativ og har svært god skriftlig formuleringsevne. Du samhandler godt med mange ulike roller – prosjektledere, økonomi, innkjøp, administrasjon, leverandører og kunder. Samtidig er du trygg nok til å være tydelig og vise autoritet når det trengs.

Du er lærevillig, tilpasningsdyktig og evner raskt å sette deg inn i nye prosjekter, kontrakter og krav.

Vi tilbyr

Hos Voith får du bruke kompetansen din på prosjekter som har stor betydning for norsk energiforsyning og det grønne skiftet. Du får en tydelig rolle, reelt ansvar og mulighet til å være med og videreutvikle hvordan vi jobber med dokumentasjon i komplekse tekniske prosjekter.

Stillingen er organisert under prosjektavdelingen, med cirka 90 % av tiden knyttet til kunde- og prosjektarbeid i både salgsfasen og gjennomføring av prosjektene, og 10 % til intern forbedring og utvikling av beste praksis.

Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, gode pensjons- og forsikringsordninger og et arbeidsmiljø preget av samarbeid, respekt og faglig stolthet.

Andre opplysninger

Stillingen kan gi tilgang til kraftsensitiv informasjon. Dette innebærer krav om bakgrunnssjekk i henhold til kraftberedskapsforskriften. Vi samarbeider med Semac om gjennomføring av bakgrunnssjekk, og ansettelse forutsetter godkjenning.

Er du interessert?

Så bra - da ser vi frem til å motta søknad og CV digitalt. I søknaden ønsker vi at du kort beskriver hva som motiverer deg for rollen, og hvorfor du mener du er kvalifisert.

Søknader behandles fortløpende. Har du spørsmål, tar du kontakt med vår rådgiver. Ubesvarte anrop blir alltid besvart, og diskresjon er en selvfølge.