Chief Operating Officer (COO)

Brækhus Advokatfirma AS; Norway; On-site; NOK 1,400,000 - 2,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Topplederrolle

Sosialt miljø

Gode forsikringer

Moderne lokaler

Job summary

Brækhus Advokatfirma AS i Oslo søker en Chief Operating Officer (COO) som skal lede firmaets operasjonelle drift og forretningsstøtte, inkludert markedsteamet. Rollen innebærer strategisk tenkning og daglige operative oppgaver i en vekstorientert advokatbedrift.

Du får en sentral topplederrolle med bred kontaktflate, mulighet til å forme infrastruktur, ledelse av administrasjonen og personalprosesser i tett samarbeid med CEO og ledelsen.

Qualifications

• En erfaren leder med gjennomslagskraft og stor arbeidskapasitet.
• Evne til å vekse mellom strategi og operative oppgaver.
• Gode relasjonelle egenskaper og samarbeidsevner.

Responsibilities

• Lede operativ drift av Brækhuset og tilhørende leverandøravtaler og kostnadskontroll.
• Strategisk og operativ ledelse av administrasjonen og sekretariatsfunksjon for styret.
• Personaladministrasjon: fraværsoppfølging, on-/offboarding, HMS og personalhåndbok.
• Planlegge og tilrettelegge styremøter, ledermøter og firmatur.
• Lede marked og forretningsstøtte for å sikre høy tjenestekvalitet.

Skills

Ledelse

Prosjektleder

Strategisk tenkning

Relasjonelle ferdigheter

Education

Høyere utdanning

Job description

Kvalifikasjoner

• Ledererfaring fra profesjonelle tjenester, konsulentvirksomhet eller kunnskapsorganisasjoner

Er du en god match for denne stillingen?

Som COO får du overordnede ansvaret for operasjonell drift og forretningsstøtte, inklusive vårt markedsteam. Rollen spenner bredt, fra strategisk tenkning til operative oppgaver i hverdagen. Hos oss kan du ikke være redd for å brette opp ermene. Vi tenker og jobber som ett team.

• Gode relasjonelle egenskaper og samarbeidsevner.

Vil du være med å lede og utvikle et av Norges mest fremoverlente advokatfirmaer?

Brækhus er et av Norges ledende mellomstore forretningsadvokatfirmaer, med rundt 80 medarbeidere og kontor midt i hjertet av Oslo. Vi er i vekst og søker nå en Chief Operating Officer (COO) som skal lede firmaets forretningsstøtte og markedsteam.

Advokatbransjen står ovenfor store endringer drevet av AI. Det innebærer nye måter å jobbe på, og stiller store krav til ledelse, samarbeid og drift av advokatfirmaene. AI bidrar til å levere høyere kvalitet, innen kortere tid, til våre nasjonale- og internasjonale kunder.

Vi opplever høy etterspørsel etter våre juridiske tjenester, og for at våre advokater kan jobbe sømløst og effektivt, må vi ha en solid infrastruktur og et dedikert støtteapparat som gjør deres arbeidshverdag enklere. Det er her COO kommer inn.

Om rollen

Stillingen er nyopprettet og inngår i toppledergruppen bestående av Managing Partner (CEO) og ledere innen finans, people og digital utvikling. COO rapporterer direkte til CEO.

Som COO får du overordnede ansvaret for operasjonell drift og forretningsstøtte, inklusive vårt markedsteam. Rollen spenner bredt, fra strategisk tenkning til operative oppgaver i hverdagen. Hos oss kan du ikke være redd for å brette opp ermene. Vi tenker og jobber som ett team.

Arbeidsoppgaver

• Operativ drift: Ansvar for driften av «Brækhuset» i Wergelandsveien 15, vårt nye kontorbygg. Herunder kontakt med gårdeier og øvrige leverandører til bygget som leverandøravtaler, innkjøp og kostnadskontroll, forsikringer, HMS, samt Miljøfyrtårn- og bærekrafts- rapportering mm. Vi er i prosess med å ansette en egen resepsjonist som vil være ansvarlig for daglig drift av Brækhuset samt løpende eventer på huset. Resepsjonisten vil rapportere direkte til COO.
• Strategisk og operativ ledelse av administrasjonen: Utvikle kontoret i tråd med firmaets ambisjoner og strategi, med høy servicegrad eksternt og internt. Delta i ledergruppens arbeid med å sette ambisjon og retning. Sekretariatsfunksjon for styret, med ansvar for innkalling, dokumentasjon og protokoll.
• Personalledelse for forretningsstøtte: Lede medarbeidere i marked, resepsjon, økonomi samt studenter og traineer. Sikre effektiv forretningsstøtte med høy servicegrad til våre interne kunder.
• Personaladministrasjon: Fraværsoppfølging, on- og offboarding, BHT, HMS og personalhåndbok. Bevillinger, autorisasjoner samt inn- og uttreden.
• Interne møteplasser: Planlegge og tilrettelegge styremøter, ledermøter, partnermøter, allmøter, firmatur og partnersamlinger.

Hvem er du?

• En trygg og stødig leder med gjennomslagskraft og stor arbeidskapasitet.
• En erfaren prosjektleder som evner å styre prosesser med god involvering og forankring, uten av det går på akkord med fremdrift og måloppnåelse.
• Evne til å veksle mellom strategisk tenkning og operative oppgaver.
• Ujålete og ikke fremmed for «å brette opp ermene» og ta tak i små- og store arbeidsoppgaver.
• Gode relasjonelle egenskaper og samarbeidsevner.
• Du har høyere utdanning og ledererfaring fra profesjonelle tjenester, konsulentvirksomhet eller andre kunnskapsorganisasjoner.

Vi tilbyr

• En sentral topplederrolle med bred kontaktflate og stor påvirkning.
• Et uformelt og sosialt arbeidsmiljø med høyt faglig nivå.
• Konkurransedyktige betingelser og gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Moderne og nyrenoverte lokaler i Wergelandsveien 15, med husrestaurant, kaffebar, takterrasse og treningsrom.

Har du spørsmål?

Ta kontakt med Chief People Officer i Brækhus Rebekka Egeland på e-post: [e-mail] eller telefon [phone].