Borgarting lagmannsrett har ledig stilling som administrasjonssjef

Marianne Vollan; Oslo; On-site; NOK 1,100,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Borgarting lagmannsrett søker Administrasjonssjef som skal lede den daglige administrative driften og sikre høy kvalitet i alle støttefunksjoner for domstolens samfunnsoppdrag.

Stillingen omfatter HR, partssamarbeid, rekruttering, HMS, budsjett, økonomi, utvikling og drift av digitale arbeidsverktøy, personvern, sikkerhet og informasjonsarbeid samt utarbeide saksframlegg i samarbeid med relevante aktører.

Qualifications

• Høyere relevant utdanning, fortrinnsvis masternivå, innen økonomi, administrasjon, samfunnsvitenskap og/eller juss
• Ledererfaring
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Erfaring fra saksbehandling, utviklingsarbeid og ledelse i kompetanseorganisasjoner
• Kunnskap om lov og avtaleverk i arbeidslivet
• God organisasjonsforståelse
• Høy digital kompetanse og innsikt i digitale systemer og verktøy
• God økonomiforståelse
• Du har høy etisk standard, et reflektert forhold til domstolens samfunnsoppdrag og kan se din stilling og rolle i lys av dette

Responsibilities

• Administrasjonssjefens ansvar for lagmannsrettens daglige administrative drift, herunder tilrettelegging for den dømmende virksomheten
• HR, partssamarbeid, rekrutteringsarbeid, HMS og internkontroll
• Budsjett og økonomi, planverk og rapportering
• Utvikling og drift av lagmannsrettens digitale arbeidsverktøy, herunder nettsider, IT-sikkerhet og dokumentsikkerhet
• Personvern
• Sikkerhet og beredskap
• Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
• Utarbeide saksframlegg innen administrative områder, oppfølging og samarbeid med relevante aktører
• Administrasjon og drift av lagmannsrettens lokaler
• Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med domstolens behov

Skills

Ledererfaring

Muntlig framstilling

Skriftlig framstilling

Digital kompetanse

Kunnskap om lov og avtaleverk

Organisasjonsforståelse

Økonomiforståelse

Analytiske evner

Etisk standard

Education

Masernivå i økonomi/administrasjon/juss

Tools

IT-systemer

Job description

Borgarting lagmannsrett er landets største ankedomstol med 60,5 dommerembeter, 15 juridiske utrederstillinger og 35 saksbehandlerstillinger/administrative stillinger. Lagmannsretten ledes av en førstelagmann, og er for tiden inndelt i tre dømmende avdelinger, en fjerde avdeling som utgjør ankeutvalg, utredningsenhet og sekretariat, samt en administrasjonsavdeling.

Lagdømmet består av tre lagsogn, Oslo, Vestre Viken og Østre Viken. Domstolen holder til i Oslo sentrum, hvor de fleste sakene behandles. Noen saker gjennomføres også andre steder i lagdømmet

Domstolen preges av et høyt faglig nivå, kompetente medarbeidere i alle funksjoner og et godt arbeidsmiljø.

Administrasjonsavdelingen har for tiden ni ansatte. Administrasjonssjefen har personalansvar for disse, samt for saksbehandlerenhetens leder. Administrasjonssjefen skal sikre høy kvalitet i alle støttefunksjoner for gjennomføringen av domstolens samfunnsoppdrag.

Utøvelsen av rollen forutsetter gode samarbeidsevner, evne til å håndtere høyt arbeidspress, engasjement, gjennomføringskraft og en serviceinnstilt tilnærming.
Stillingen som administrasjonssjef har et bredt spenn av oppgaver - fra større og langvarig arbeid med planer og prosesser, til små og store spørsmål og gjøremål som inngår i den daglige driften. Stillingen er utpreget operativ.

Administrasjonssjefen rapporterer til førstelagmannen.

Arbeidsoppgaver

Administrasjonssjefen har ansvar for lagmannsrettens daglige administrative drift, herunder:

• saksbehandlerenhetens tilrettelegging for den dømmende virksomheten
• HR, partssamarbeid, rekrutteringsarbeid, HMS og internkontroll
• budsjett og økonomi, planverk og rapportering
• utvikling og drift av lagmannsrettens digitale arbeidsverktøy, herunder nettsider, IT-sikkerhet og dokumentsikkerhet
• personvern
• sikkerhet og beredskap
• kommunikasjons- og informasjonsarbeid
• utarbeide saksframlegg innen alle administrative områder, sørge for oppfølging og bidra til gjennomføring i samarbeid med relevante aktører
• administrasjon og drift av lagmannsrettens lokaler

Arbeidsoppgavene vil kunne endres i tråd med domstolens behov.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har

• høyere relevant utdanning, fortrinnsvis på masternivå, for eksempel innen økonomi, administrasjon, samfunnsvitenskap og/eller juss
• ledererfaring
• meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne

Vi ønsker også at du har

• erfaring fra saksbehandling, utviklingsarbeid og ledelse i kompetanseorganisasjoner
• kunnskap om lov og avtaleverk i arbeidslivet
• god organisasjonsforståelse
• høy digital kompetanse og innsikt i de muligheter som digitale systemer og verktøy gir
• god økonomiforståelse

Personlige egenskaper

• Du har høy etisk standard, et reflektert forhold til domstolens samfunnsoppdrag og kan se din stilling og rolle i lys av dette
• Du er en tydelig og støttende leder som gir dine medarbeidere tillit og ansvar, men som også stiller krav
• Du samarbeider godt med andre og har en kommunikasjonsform som skaper tillit
• Du tåler høyt arbeidspress med mange ulike oppgaver, samtidig som du viser et positivt engasjement som bidrar til motivasjon
• Du har gode analytiske evner, arbeider systematisk og er løsningsorientert
• Du er fleksibel, operativ og har godt humør

Det vil bli lagt betydelig vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

Administrasjonssjefsstillingen er en spennende lederjobb som vil gi en variert og travel arbeidshverdag i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Stillingen gir deg faglige utfordringer og anledning til å delta i videre utvikling av Norges domstoler.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, i lønnsspennet 1 100 000–1 300 000, avhengig av dine kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Marianne Vollan,Førstelagmann,21558000,[e-mail]

Arbeidssted

Keysers gate 13
0165Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Borgarting lagmannsrett
Referansenr.: 5178867882
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.10.2026