Bli en sentral støttespiller for ledelsen i ABB!

MDE Norway; Oslo; On-site; NOK 600,000 - 750,000; Full time

Job summary

Et globalt teknologiselskap i Oslo søker en erfaren lederassistent for å støtte Operations- og Sales Manager i en av sine største divisjoner. Med minimum 5 års relevant erfaring, vil den ideelle kandidaten ha en bachelorgrad og sterke organisatoriske ferdigheter. Du vil prioritere oppgaver, koordinere reiser og håndtere administrativt arbeid for ledelsen. Stillingen krever også flytende norskkunnskaper, samt at kandidaten er serviceinnstilt og initiativrik.

Qualifications

• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring.
• Strukturert arbeidsmåte og serviceinnstilt tilnærming.
• Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Prioritere e-poster og møteinvitasjoner.
• Koordinere reiser og håndtere reiseregninger.
• Støtte ledere på konfidensiell måte.

Skills

Organisatoriske ferdigheter

Kommunikasjonsevner

Fleksibilitet

Initiativ

Education

Relevant bachelorgrad

Tools

SAP

PowerBI

Intelex

Job description

Vi i ABB er dedikert til å møte globale utfordringer. Våre kjerneverdier: omsorg, mot, nysgjerrighet og samarbeid - kombinert med fokus på mangfold, inkludering og like muligheter - er nøkkeldrivere i vårt mål om å styrke alle til å skape bærekraftige løsninger. Det er vår historie. Gjør det til din historie.

ABB er en global teknologileder innen elektrifisering og automasjon, som muliggjør en mer bærekraftig og ressurseffektiv fremtid. Ved å kombinere sin ekspertise innen teknologi og digitalisering, hjelper ABB industrier med å prestere på et høyt nivå, samtidig som de blir mer effektive, produktive, bærekraftige og i stand til å øke sin konkurransekraft. Hos ABB kaller vi dette "Engineered to Outrun". Selskapet har over 140 års historie og mer enn 105 000 ansatte over hele verden.

Management Assistant

Vi ser nå etter en dreven lederassistent til å støtte både Operations- og Sales Manager i en av ABB Norge sine største divisjoner. Ettersom at du kommer til å koordinere- og administrere hverdagen til to avdelingsledere samtidig tror vi at du trives i et hektisk miljø, samtidig som du er opptatt av nøyaktighet og detaljer.

Rollen som lederassistent har et bredt spekter av ansvarsområder, der du selv bestemmer hvordan du prioriterer oppgaver i de ulike avdelingene. Vi ser etter noen som kan avlaste lederne våre administrativt, og bidra med ad-hoc oppgaver der det trengs.

Ansvarsområder

• Prioritere og koordinere e-poster og møteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatert
• Koordinere reiser og håndtere reiseregninger
• Håndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex ++ ) i henhold til mål og tidsrammen
• Støtte individuelle ledere og medlemmer av ledergruppen på en konfidensiell måte
• Organisere interne og eksterne arrangementer: reiseruter, reiser, overnatting, konferanseregistrering, besøkende foredragsholdere, etc.
• Ta initiativ for å opprettholde og forbedre det sosiale miljøet.
• Ta initiativ for kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og prosedyrer.

Ønskede kvalifikasjoner

• Minimum 5 års relevant arbeidserfaring.
• Relevant bachelorgrad eller høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere grad.
• En strukturert arbeidsmåte med en fleksibel og serviceinnstilt tilnærming.
• Interesse for å lære om virksomheten.
• Utmerkede kommunikasjonsevner; flytende i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.