Bemanningskonsulent

Robert Blomsø; Sandnessjøen; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Job summary

Lovund Skyss AS i Sandnessjøen søker en bemanningskonsulent som blir en operativ motor i mannskapshåndtering. Du koordinerer vaktlister, kontakt med vikars og opprettholder oversikt i Ombord/Nova Safe.

Rollen innebærer reisevirksomhet og tett dialog med mannskap, ledelse og myndigheter, med fokus på service og effektiv bemanning.

Qualifications

• Sterke kommunikasjonsevner på norsk, skriftlig og muntlig.
• Strukturert og systematisk, trives med detaljer.
• Stress-robust og løsningsorientert i endrede planer.
• Gode relasjons- og kommunikasjonsferdigheter med alle nivåer.
• Erfaring fra maritim sektor eller logistikk er en fordel.

Responsibilities

• Daglig ressursstyring: planlegge vaktlister og sertifikater for mannskapet.
• Vikarhåndtering ved sykdom eller endringer og innkalling av kvalifiserte vikars.
• Systemoppdatering i flåtestyringsverktøyene Ombord og Nova Safe.
• Vær tilgjengelig samtalepartner for mannskapet og koordinere mellom land og sjø.
• Samarbeide tett med ledelsen om sertifikatkontroll og underlag til administrasjon.

Skills

Kommunikasjon

Strukturert

Stress-robust

Relasjonsbygging

Education

Erfaring fra maritim sektor

Tools

Ombord

Nova Safe

Job description

Er du en strukturert lagspiller med hjerte for logistikk og maritim drift?

Lovund Skyss AS er i sterk vekst på Helgeland. Vi sørger hver dag for at passasjerer, turister og næringsliv kommer seg trygt frem på sjøen.

For å holde hjulene i gang og fartøyene våre fullt bemannet, søker vi nå en strukturert, løsningsorientert og engasjert bemanningskonsulent til vårt kontor i Sandnessjøen.

Om rollen

Som bemanningskonsulent blir du den operative motoren i vår mannskapshåndtering. Du vil jobbe tett sammen med vår HR og Bemanningskoordinator, og få hovedansvaret for den daglige vaktlistekabalen og vikarkontakten på alle våre fartøy.

Dette er en utpreget logistikk- og servicejobb hvor hverdagen preges av høyt tempo, tette relasjoner med mannskapet og løpende problemløsning. Stillingen innebærer noe reisevirksomhet, blant annet i forbindelse med fartøybesøk.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Daglig ressursstyring: Planlegge, koordinere og optimalisere vaktlister, turnuser og sertifikater for mannskapet på alle fartøy.

• Vikarhåndtering: Agere raskt ved akutt sykdom eller uforutsette endringer, og kalle inn kvalifiserte vikarer.

• Systemoppdatering: Sørge for løpende og nøyaktig registrering i våre flåtestyringsverktøy (Ombord og Nova Safe).

• Mannskapskontakt: Være en tilgjengelig, tydelig og støttende samtalepartner for mannskapet vårt på sjøen i hverdagen.

• Samarbeid på tvers av organisasjonen: Fungere som et proaktivt bindeledd mellom administrasjonen på land og mannskapet på sjøen. Du vil samarbeide tett med daglig leder og maritim leder om sertifikatkontroll, og levere presise underlag til administrasjonsleder.

Hvem ser vi etter?

Vi søker deg som trives i krysningen mellom system, logistikk og mennesker. Du kjenner deg igjen i følgende:

• Sterke kommunikasjonsevner: Du har gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk. Rollen krever løpende og presis dialog med mannskap, myndigheter og interne ledere, i tillegg til skriftlig dokumentasjon.

• Strukturert: Du har ekstremt god orden, elsker at systemene stemmer, og trives med PC-en som ditt viktigste verktøy.

• Stress-robust og løsningsorientert: Når planene endrer seg i siste liten, beholder du roen, tenker logisk og finner en løsning med et smil.

• Gode relasjons- og kommunikasjonsevner: Du prater like godt med en erfaren kaptein som med en ung lærling, og er flink til å motivere folk til å stille opp når det trengs.

• Erfaring/bakgrunn: Det er en fordel om du har erfaring fra maritim sektor, logistikkplanlegging, reiseliv eller operativt bemanningsarbeid. God system- og IT-forståelse er et krav.

Hva tilbyr vi?

• En spennende og samfunnskritisk jobb i et rederi med solid vind i seilene.

• Tydelige rammer og god støtte fra en erfaren organisasjon.

• Et uformelt, fremoverlent og veldig godt arbeidsmiljø.

• Konkurransedyktige betingelser basert på dine kvalifikasjoner.

Tiltredelse snarest/etter avtale.

Spørsmål om stillingen kan rettes til: Daglig leder Robert Blomsø, e-post [e-mail]