Avdelingsdirektør til Seksjon for støttetjenester

Arbeidsplassen; Norway; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Medlemskap i Statens pensjonskasse med

gode låne-, pensjons- og forsikringsom

Job summary

Arbeidsplassen søker en erfaren leder som kan drifte og videreutvikle Forsvarsdepartementets tjenesteportefølje, med ansvar for økonomi, regnskap, lønn og refusjoner samt anskaffelser og byggforvaltning. Stillingen inngår i avdelingens ledelse og krever utviklingsorientert tilnærming.

Du har masternivå innen økonomi eller juridiske fag, dokumenterte resultater fra drift og leverandørforvaltning, samt evne til å lede og samhandle på tvers av fagområder og nivåer i departementsfellesskapet.

Qualifications

• Mastergrad innen økonomi eller juridiske fag.
• Dokumenterte resultater fra drift og utvikling i kompetanseorganisasjoner.
• Gode ferdigheter i budsjett og regnskap.
• Evne til å lede store tverrfaglige team og arbeide strukturert.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Lede seksjonen for støttetjenester og utvikle leveranseporteføljen.
• Utvikle leverandørstrategier og porteføljestyring.
• Overvåke budsjett, regnskap og økonomistyring.
• Samarbeide med interne og eksterne aktører.
• Bidra til departementets mål og kvalitets- og etterlevelsesrammer.

Skills

Ledelse

Leverandørstrategi

Budsjett og regnskap

Prosjekt- og endringsledelse

Skriftlig og muntlig kommunikasjon - N

Education

Mastergrad i Økonomi eller Juridiske fag

Job description

Vi søker deg som har erfaring med å drifte og utvikle tjenesteporteføljer i kompetanseorganisasjoner. Du er fremoverlent og utviklingsorientert og søker nye løsninger på dagens utfordringer. Du har erfaring med utvikling og optimalisering av leverandørstrategier, kontraktsoppfølging, regnskap, styring og kontroll. Du er en målorientert leder med gode samhandlingsegenskaper.

Forsvarsdepartementet skal være et velfungerende og effektivt departement. Dette innebærer kontinuerlig tilpasning av intern drift og kjøp av tjenester til tilbudet av løsninger i departementsfellesskapet og markedet. Dette gjøres gjennom bevisste leverandørvalg og målrettet leverandøroppfølging.

Som leder for Seksjon for støttetjenester i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling i Forsvarsdepartementet vil du lede arbeidet med å drifte og videreutvikle Forsvarsdepartementets tjenesteportefølje innenfor bl.a. økonomi og regnskap, lønn og refusjoner, anskaffelser, byggforvaltning og andre tjenesteleveranser. Dette gjøres både gjennom egenproduksjon og innkjøp av tjenester.

Forsvarsdepartementet har et viktig samfunnsoppdrag i en utfordrende sikkerhetspolitisk situasjon. Velfungerende og effektive støttetjenester er en forutsetning for departementets måloppnåelse.

Seksjon for støttetjenester skal sikre stabil, effektiv og robust leveranse av administrative fellestjenester til Forsvarsdepartementet. Seksjonen har ansvar for daglig drift, kvalitet og etterlevelse innenfor sine tjenesteområder, og skal sørge for forutsigbarhet og god brukeropplevelse i organisasjonen.

Stillingen inngår i avdelingsledelsen, og det forventes engasjement og involvering i hele avdelingens ansvarsområde. Seksjonene samhandler fortløpende for å levere gode sammenhengende tjenester med et brukerperspektiv.

Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.

• utvikle og lede arbeidet med støttetjenester i seksjonen
• utøve personalledelse og utvikle medarbeidere i seksjonen
• utvikle en leverandørstrategi, gjennomføre strategien og utføre god porteføljestyring av leverandørene
• ivareta utbetaling av lønn og refusjoner

Forsvarsdepartementet er en aktiv bidragsyter inn i departementsfellesskapets arbeid med etablering av flere fellestjenester i departementene. Den som ansettes vil være med på utviklingen på dette fagområdet.

Det er krav om:

• utdannelse på masternivå e.l., hovedsakelig innenfor økonomi eller juridiske fag
• relevant arbeidserfaring med dokumenterte resultater fra drift og utvikling i kompetanseorganisasjoner
• erfaring med budsjett og regnskap
• god forståelse for embetsverkets rolle og politiske prosesser
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• erfaring med utvikling av leverandørstrategi
• erfaring med gjennomføring av leverandørforvaltning og porteføljestyring
• erfaring fra utviklings- og omstillingsprosesser
• erfaring med digitale utviklingsprosesser
• har gode lederegenskaper og evne til å samhandle med medarbeidere både i departementet, i departementsfellesskapet og med andre aktører
• er utviklingsorientert og trives med å utvikle nye løsninger sammen med andre
• jobber strukturert og metodisk med fokus på kvalitet og etterlevelse
• har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
• har gode analytiske ferdigheter og god helhetsforståelse
• har høy integritet og etisk bevissthet
• har engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• en unik mulighet til å være med på å videreutvikle Forsvarsdepartementet og departementsfellesskapet
• lokaler sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Den som ansettes i stillingen kan bli ilagt karantene og saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsdepartementet.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

Om Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og legge til rette for at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.

Ekspedisjonssjef

Forsvarsdepartementet har ansvar for utforming og iverksetting av norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk. Departementet er ansvarlig for overordnet styring og kontroll av Forsvaret, Forsvarsmateriell, Forsvarsbygg, Forsvarets forskningsinstitutt, Statens graderte plattformtjenester og Forsvarshistorisk museum. Forsvarets materielltilsyn ligger også under Forsvarsdepartementet. Departementet er faglig sekretariat for forsvarsministeren og øvrig politisk ledelse.

Forsvarsdepartementet har et viktig samfunnsoppdrag. Stortinget besluttet enstemmig i juni 2024 gjennomføring av Forsvarsløftet - For Norges trygghet, jf. Prop. 87 S (2023-2024). Gjennom Forsvarsløftet økes ambisjonsnivået for utvikling av norsk forsvarsevne.

Departementet består av syv avdelinger, kommunikasjonsenhet, internrevisjon, Forsvarets materielltilsyn og utestasjonerte. Departementet har ca. 420 ansatte.

Forsvarsdepartementets arbeid bygger på en samhandlingsmodell som skal legge til rette for helhetlig og kontinuerlig arbeid med sikkerhets- og forsvarspolitiske målsettinger, målrettet politikkutvikling og -gjennomføring, kontinuerlig langtidsplanlegging og oppfølging av måloppnåelse fra Forsvaret, Forsvarsmateriell, Forsvarsbygg og de andre etatene.