Administrativ støtte/Executive assistant til KI Norge

Omega AS; Oslo; Hybrid; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Feriehus og hytter

Konkurransedyktig kompensasjon

Forsikringsordninger

Job summary

Omega 365 Consulting er en ledende leverandør av dyktig prosjektpersonell innen olje, gass, fornybar energi og infrastruktur i Norge og utlandet. Vi søker en administrativ støttespiller for ledelsen ved KI Norge med fokus på møtestruktur, referater og oppfølging.

Arbeidet innebærer e-posthåndtering, kontakt med stakeholdere og HR-relaterte oppgaver. God norsk skriftlig og muntlig kommunikasjon (minst B2) er nødvendig for suksessen i rollen.

Qualifications

• Offentlig sektor-erfaring forventes
• Proaktiv og positiv innstilling
• Norsk skriftlig og muntlig B2 eller bedre

Responsibilities

• Svare på e-poster
• Kontakt med stakeholdere
• Bistand med HR-relaterte oppgaver

Skills

Offentlig sektor erfaring

Proaktiv

Job description

Omega 365 Consulting er en ledende leverandør av dyktig prosjektpersonell til aktører innenolje, gass, fornybar energi og infrastruktur. Vi tilbyr et bredt utvalg av konsulentoppdrag,inkludert mange av de mest spennende prosjektene i Norge og i utlandet.

Beskrivelse av oppdraget

KI Norge (KIN) i Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har behov for 1 administrativ støtte for ledelsen – executive assistant-funksjon.
Vi har ikke krav om lang erfaring; med andre ord må den administrative støtten ikke være seniorressurs.
KI Norge har som oppgave er å legge til rette for at norsk offentlig sektor og næringsliv kan finne den viktige balansen mellom innovasjon og ansvarlighet i utvikling og bruk av kunstig intelligens. KI Norge skal være pådriver og veileder for utnyttelse av KI til det beste for innbyggerne, samtidig som vi ikke skal gå på akkord med grunnleggende verdier og regelverk.
KI Norge sin ledelse har et økende behov for administrativ støtte knyttet til møtestruktur, oppfølging og stakeholderkontakt. Den administrative støtten skal sikre god møtestruktur og oppfølging for ledelsen, avlaste administrative oppgaver (kalender, referater, underlag til møter, e-postoppfølging), og ivareta kontakt med stakeholdere på en profesjonell måte.

• Svare på e-poster
• Kontakt med stakeholdere
• Bistand med HR-relaterte oppgaver

Språkkrav: Tilbudt ressurs må beherske norsk skriftlig og muntlig minimum B2-nivå jf CEFR (Det felles europeiske rammeverket for språk).

Vi ønsker konsulenten med:

• Erfaring fra offentlig sektor
• Fremoverlent, proaktiv og positiv

Bli en del av Omega 365 Consulting for:

• Tett og personlig oppfølging fra våre dedikerte Omega 365-teammedlemer
• Du får jobbe med et av de mest velrennomerte konsulentselskapene i Norge
• Veiledning fra erfarne avdelingsledere som hjelper deg med å bygge god prosjektkompetanse
• Konkurransedyktig kompensasjon og forsikringsordninger
• Svært attraktivt velferdstilbud med feriehus og hytter på Hovden, Hemsedal, Geilo, Hafjell, Oppdal, Voss, Vågsli, Sirdal, Gran Canaria og Thailand
• Bredt utvalg av arrangementer, som konserter og turer til spennende destinasjoner i Norge og utland. Vi annonserer nye attraktive turer til våre ansatte hvert år