Administrasjonsrådgiver

Oslo University Hospital; Oslo; Hybrid; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

Oslo universitetssykehus søker en administrasjonsrådgiver til Avdeling for transplantasjonsmedisin ved Rikshospitalet. Rollen innebærer daglige støttende oppgaver for avdelingsleder og seksjonssjefer, saksbehandling, referater, og administrativ støtte i rekruttering og dokumentstyring.

Du vil samarbeide tett med et bredt tverrfaglig miljø, koordinere klagesaker og tilsynssaker, og bidra i prosjektstøtte samt håndtering av DRG-koding og E-håndboken.

Qualifications

• Gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper.
• IT-kunnskaper, fortrinnsvis kjennskap til M365, DIPS og GAT.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten.
• Evne til å samarbeide med alle yrkesgrupper.
• Kompetansekrav 1–3 års utdanning utover videregående.
• Erfaring fra tilsvarende eller liknende relevant stilling.

Responsibilities

• Utføre saksbehandling og møteoppfølging (innkallinger og referater).
• Utføre administrativ støtte ved rekrutteringsprosesser og i GAT-systemet.
• Være administrator i E-håndboken og bidra i prosjektstøtte.
• Koordinere klagesaker, NPE-saker og tilsynssaker.
• Koordinere besøk og seminarer i samarbeid med andre enheter.

Skills

Norsk (muntlig/skriftlig)

Engelsk (muntlig/skriftlig)

IT-kunnskaper

Samarbeid/Teamarbeid

Kjennskap til M365

Kjennskap til DIPS

Kjennskap til GAT

Education

Kompetansekrav 1–3 år utdanning utover videregående

Tools

M365

DIPS

GAT

Job description

Ved Avdeling for transplantasjonsmedisin på Rikshospitalet skjer det hver dag arbeid som har stor betydning for pasienter fra hele landet. Vi er landets eneste miljø for transplantasjon av bukorganer, og har høyspesialisert kompetanse innen behandling av komplekse sykdommer. Hos oss møtes avansert medisin, forskning og tverrfaglig samarbeid i en hverdag med høyt tempo, stort ansvar og stadig utvikling.

Nå søker vi en administrasjonsrådgiver som vil være en viktig støttespiller for avdelingsleder og seksjonsledere. Du får en sentral plass i avdelingens stab og ledergruppe, og blir en viktig bidragsyter til at både den daglige driften og ulike prosesser fungerer godt.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Som administrasjonsrådgiver hos oss får du en variert og spennende hverdag – ingen dager er helt like. Du blir en viktig støttespiller for avdelingsleder og seksjonsledere, og jobber tett på et sterkt tverrfaglig miljø. Arbeidsoppgavene spenner fra saksbehandling og møteoppfølging (innkallinger og referater) til administrative støttefunksjoner som bistand ved rekrutteringsprosesser, administrering i GAT, samt rollen som administrator i E-håndboken.

Du vil også kunne bidra med prosjektstøtte, ha kjennskap til DRG-koding og være med på å sikre gode rutiner og flyt i en avdeling med høy aktivitet. Du vil få ansvar for å koordinere klagesaker, NPE saker og tilsynssaker. Avdeling for transplantasjonsmedisin samarbeider med andre internasjonale transplantasjonssentre og du vil kunne få oppgaver med å koordinere besøk og seminarer.

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• God skriftlig og muntlig norsk og engelsk
• Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående
• Relevant bakgrunn av interesse er helsesekretær, rådgiver, sykepleier, HR rådgiver eller annet som kan være relevant for oppgavene over.

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Gode kunnskaper innen IT, fordel med kjennskap til M365, Dips og GAT.
• God skriftlig og muntlig norsk og engelsk
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Evne til å samarbeide med alle yrkesgrupper
• Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående
• Erfaring fra tilsvarende eller liknende relevant stilling
• Relevant bakgrunn av interesse er helsesekretær, rådgiver, sykepleier, HR rådgiver eller annet som kan være relevant for oppgavene over.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

• Du er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
• Du er opptatt av medarbeiderskap og god kommunikasjon for å bygge relasjoner og nettverk i sykehuset
• Du er en lagspiller som samarbeider godt på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og gode arbeidsprosesser
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til egen opplæring og læring

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Adresse: Sognsvannsveien 20, 0372 Oslo, Norge

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.