Administrasjonsmedarbeider (vikariat)

Bilfinger; Norway; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderende arbeidsmiljø

Gode pensjonsordninger

Faglig utvikling

Gode forsikringsordninger

Stor kontaktflate

Nærhet til Sognefjorden

Job summary

Bilfinger i Årdal søker en engasjert administrasjonsmedarbeider til et vikariat på inntil 14 måneder med oppstart medio januar 2027. Du vil ha en sentral rolle i administrasjon, økonomi, HR og HMS, med grundig opplæring og god overlapping ved oppstart for best mulig læring.

Arbeidsoppgavene inkluderer oppfølging av ordre, timeføring, lager og fakturering, samt bidrag i månedsavslutninger og rekvirentoppgaver.

Qualifications

• Utdanning innen økonomi og administrasjon
• Erfaring fra administrative oppgaver, med fokus på økonomi og HR/HMS
• Gode IT-kunnskaper og rask tilpasning til nye systemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Responsibilities

• Oppfølging av ordre, timeføring, lager og fakturering
• Bistå i månedsavslutninger og rekvirentoppgaver
• Følge opp HMS- og kompetansesystemer og gi administrativ støtte til ledere og ansatte

Skills

Økonomi og administrasjon

Administrativ erfaring

IT-kunnskaper

Kommunikasjon

Education

Utdanning innen økonomi og administrasjon

Job description

Bilfinger er en ledende internasjonal leverandør av industrielle tjenester som fremmer effektivitet og bærekraft i prosessindustrien. Med over 31 000 ansatte og en omsetning på over 5.4 milliarder euro i 2025 tilbyr vi løsninger innen rådgivning, prosjektering, produksjon, vedlikehold, ombygginger og digitale applikasjoner i viktige sektorer som energi, kjemikalier, farmasi og olje og gass.

Bilfinger i Norden har 3500 ansatte fordelt på 70 steder i Norge, Sverige, Finland og Danmark.

Hos Bilfinger tilbyr vi et arbeidsmiljø hvor du kan lære og utvikle deg. Bli med oss og bli en del av et team som former fremtiden!

Vil du ha en nøkkelrolle hos Bilfinger i Årdal?

Ønsker du en spennende rolle der ingen dager er helt like? Trives du med å ha mange baller i luften og være en viktig støttespiller for både ledere og ansatte?

Bilfinger i Årdal søker en engasjert og strukturert administrasjonsmedarbeider til et vikariat på inntil 14 måneder med oppstart medio januar 2027.

Du får en sentral rolle i virksomheten med arbeidsoppgaver innen administrasjon, økonomi, HR og HMS. Vi sørger for grundig opplæring og god overlapping ved oppstart, slik at du får de beste forutsetningene for å lykkes.

Dine arbeidsoppgaver

Som administrasjonsmedarbeider blir du en viktig del av teamet vårt og bidrar til at den daglige driften fungerer effektivt og smidig. Du vil følge opp ordre, timeføring, lager og fakturering, bidra i månedsavslutninger og håndtere rekvirentoppgaver.

Videre vil du ha ansvar for oppfølging av HMS- og kompetansesystemer samt gi administrativ støtte til ledere og ansatte. Rollen passer godt for deg som liker å ha oversikt, skape struktur og bidra til gode arbeidsprosesser.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som liker å ta ansvar, skape orden og finne gode løsninger.

Du er strukturert og nøyaktig, samtidig som du samarbeider godt med mennesker på alle nivåer i organisasjonen. Du trives i et miljø med høyt tempo og ulike oppgaver.

For å lykkes i rollen ser vi gjerne at du har:

• Utdanning innen økonomi og administrasjon
• Erfaring fra administrative oppgaver, med et spesielt fokus på økonomi og med tilleggsoppgaver innen HR og HMS
• Gode IT-kunnskaper og evne til å sette deg inn i nye systemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Lang erfaring med økonomi og de rette personlige egenskaper kan kompansere for manglende utdanning.

Hvorfor velge Bilfinger?

• Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• En spennende rolle med stor kontaktflate
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Muligheter for faglig utvikling
• Fantastiske omgivelser i hjertet av Sogn

Her bor og jobber du med Sognefjorden rett utenfor døren og Jotunheimen som nærmeste nabo. Enten du trives med fjellturer, jakt, fiske eller andre naturopplevelser, finner du muligheter året rundt.

Vi setter sikkerhet først

Helse, miljø og sikkerhet er vår høyeste prioritet. Vi forventer derfor at alle medarbeidere deler vårt fokus på HMS. Vi har en arbeidsform som er åpen, ærlig og ordentlig.

Vil du vite mer?

Kontakt: Dag Reidar Vik, Daglig leder på tlf. 930 52 863 eller epost: [e-mail] eller

Kari-Anne Grenager, Administrasjonsleder på tlf. 417 50 753 eller epost: [e-mail]

Søknadsfrist: 1. desember 2026 - Vi behandler søknader fortløpende

Vi gjør oppmerksom på at bakgrunnssjekk gjennomføres for aktuelle kandidater.

For ytterligere informasjon, vennligst kontakt Merete Kirsten Hjelle, e-post [e-mail].

Bilfinger er en arbeidsgiver som gir like muligheter. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert for ansettelse uten hensyn til etnisitet, hudfarge, religion, kjønn, seksuell orientering, kjønnsidentitet, nasjonal opprinnelse, funksjonshemming eller andre egenskaper som er beskyttet av loven.