Administrasjonsmedarbeider 80%

Manpower AS.; Bergen; On-site; NOK 290,000 - 357,000; Part time

Benefits offered by this job

Ansattrabatter

Job summary

Kranor AS søker en administrasjonsmedarbeider til kontoret i Bergen/Hylkje. Stillingen innebærer fakturering, ordreprosesser og lageroppfølging i et solid Vestland-selskap.

Hovedansvaret er å sikre effektiv daglig drift, med fokus på utvikling av rutiner og systemer. Du bør være strukturert, selvstendig og lærevillig, og bidra positivt i teamet. Stillingen er 80% og start snarest mulig.

Qualifications

• Gode Excel-ferdigheter og erfaring med relevante systemer.
• Erfaring fra administrativt arbeid, ordrebehandling eller fakturering er positivt.
• Gode systemforståelsesferdigheter og evne til å skape orden i arbeidsprosesser.

Responsibilities

• Fakturering og oppfølging av fakturagrunnlag for avdelinger i Bergen og Stavanger.
• Opprettelse og håndtering av arbeidsordrer og ordreprosesser.
• Ordrehåndtering fra bestilling til levering.
• Sending og mottak av varer.
• Bestilling av deler og oppfølging av lager.
• Håndtering og registrering av dokumentasjon.
• Kontroll og viderefordeling av inngående fakturaer.
• Varetelling og lageroppfølging.
• Dialog med leverandører og oppfølging av bestillinger.
• Bidra i videre utvikling og oppfølging av selskapets systemer.

Skills

Excel

Systemuttak/Prosesser

Strukturert arbeid

Selvstendig arbeid

Tools

Visma

Teams

Handyman

Job description

Ønsker du en variert administrativ rolle i et solid selskap med sterk markedsposisjon på Vestlandet? Kranor AS søker nå en strukturert og engasjert administrasjonsmedarbeider til kontoret på Hylkje i Bergen. Dette er en viktig nøkkelrolle i virksomheten, hvor du får ansvar for sentrale administrative prosesser og bidrar til at driften fungerer effektivt og smidig.

Hos Kranor blir du en del av et hyggelig arbeidsmiljø og får en viktig rolle i den daglige driften. Du vil få ansvar for egne prosesser og mulighet til å bidra til videre utvikling av rutiner og systemer. Vi tilbyr en trygg arbeidsplass med sterk posisjon på Vestlandet.

Arbeidssted:

Bergen, Hylkje

Stillingsprosent:

80% fast stilling

Oppstart:

Snarlig, gjerne i november eller desember

Arbeidsoppgaver

• Fakturering og oppfølging av fakturagrunnlag for avdelingene i Bergen og Stavanger
• Opprettelse og håndtering av arbeidsordrer og ordreprosesser
• Ordrehåndtering fra bestilling til levering
• Sending og mottak av varer
• Bestilling av deler og oppfølging av lager
• Håndtering og registrering av dokumentasjon
• Kontroll og viderefordeling av inngående fakturaer
• Varetelling og lageroppfølging
• Dialog med leverandører og oppfølging av bestillinger
• Bidra i videre utvikling og oppfølging av selskapets systemer

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har gode ferdigheter i Excel, og du har gjerne erfaring med systemer som Visma, Teams og Handyman. Erfaring fra administrativt arbeid, ordrebehandling eller fakturering vil være positivt, men er ikke et krav. Som person er du strukturert, selvstendig og lærevillig. Du tar ansvar for egne oppgaver, har god systemforståelse og evner å se sammenhenger i arbeidsprosesser. Videre trives du med å skape orden og oversikt, og bidrar positivt i samarbeid med kollegaer.

Vi tilbyr

Hos Kranor får du en fleksibel arbeidshverdag med arbeidstid som kan tilpasses innenfor normal kontortid. Arbeidssted er selskapets moderne og lyse lokaler på Hylkje i Bergen. Du blir en del av et lite og sammensveiset kontormiljø med fokus på trivsel, samarbeid og kontinuerlig forbedring. Som ansatt får du også tilgang til en rekke ansattrabatter.

Manpower bistår Kranor AS i rekrutteringsprosessen. Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å kontakte rekrutteringskonsulent Helene Laukeland på [e-mail] .

Kranor er en av Norges ledende leverandører av byggekraner og byggeplassheiser. Hos Kranor AS jobber vi hovedsakelig med Potain-kraner og løser oppgaver innen service, vedlikehold, montering og demontering på byggeplasser. I Kranor AS driver vi med salg og utleie av tårnkran, selvreisende kran og heiser i hele Norge. Vi er ca. 55 ansatte fordelt på våre avdelinger i Oslo, Tromsø, Trondheim, Bergen, Stavanger og Kristiansand.