Administrasjonskoordinator – Variert rolle med utvikling

Lene Sjøholt; Li; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Sentral rolle

Varierte oppgaver

Tett samarbeid

God arbeidskultur

Selvstendighet

Utviklingsmuligheter

Konkurransedyktige betingelser

Job summary

Ulmo AS søker en strukturert og engasjert administrasjonsmedarbeider til en variert rolle som spenner fra administrasjon og HR til HMS, kvalitet og støttefunksjoner på tvers av organisasjonen. Du vil samarbeide tett med ledelse, salg, prosjekt, produksjon og økonomi, og bidra til effektiv daglig drift.

Rollens varierte arbeidsoppgaver inkluderer koordinering av møter og reiser, HMS- og kvalitetsoppgaver, med ansvar for dokumentasjon, referater og oppfølging av beslutninger, i tillegg til

Qualifications

• Erfaring fra administrativt arbeid, kontorstøtte eller tilsvarende funksjoner
• God systemforståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye digitale verktøy
• Erfaring med koordinering og oppfølging av administrative prosesser
• Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere parallelle oppgaver samtidig
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Førerkort klasse B

Responsibilities

• Bistå organisasjonen med administrative oppgaver på tvers av avdelinger
• Koordinere møter, kurs, opplæring og interne arrangementer
• Bestille og koordinere reiser, hotell og andre praktiske aktiviteter
• Skrive referater og følge opp beslutninger og aksjonspunkter
• Følge opp sykefravær, HMS-kort, kompetanseoversikter og personaladministrative oppgaver
• Bistå ved rekruttering, onboarding og medarbeideroppfølging
• Følge opp timefangst og bistå med kontroll av lønns- og fakturagrunnlag
• Bistå prosjekt-, salgs- og produksjonsavdelingen med administrative og koordinerende oppgaver
• Bidra til drift, vedlikehold og videreutvikling av selskapets kvalitets- og miljøstyringssystem
• Følge opp avvik, dokumentasjon og forbedringsarbeid
• Delta i arbeidet med revisjoner, sertifiseringer og internkontroll
• Bidra til utvikling og forbedring av administrative prosesser og arbeidsmetoder

Job description

Ulmo AS søker en strukturert og engasjert administrasjonsmedarbeider til en variert rolle som spenner fra administrasjon og HR til HMS, kvalitet og støttefunksjoner på tvers av organisasjonen. Du vil samarbeide tett med ledelse, salg, prosjekt, produksjon og økonomi, og bidra til effektiv daglig drift.

Rollens varierte arbeidsoppgaver inkluderer koordinering av møter og reiser, HMS- og kvalitetsoppgaver, med ansvar for dokumentasjon, referater og oppfølging av beslutninger, i tillegg til