Administrasjonskoordinator

MDE Norway; Haugesund; On-site; NOK 550,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast ansettelse eller prosjektansettes

Gode og konkurransedyktige betingelser

Konsulentkvelder og nettverksbygging

God onboarding og støtte ved mobiliser

Hjem-jobb-hjem rabattavtale og andre f

Mulighet til å utvikle seg faglig og å

Job summary

MDE Group Norge søker en koordinasjonsrolle som håndterer ukentlig og månedlig rapportering, dokumentflyt og systemoppdateringer. Stillingen innebærer administrasjon av korrespondanse i Proarc, oppdatering av bemanning i systemer, og registrering i SAP, samt å sikre god struktur og nøyaktighet i alle prosesser.

Du vil også koordinere møteressurser, oppdatere organisasjons- og kontorkart, og håndtere tilgangsstyring for Teams-grupper.

Qualifications

• Relevant bachelorgrad eller tilsvarende erfaring
• Gode IT-kunnskaper og strukturert arbeidsholdning
• Erfaring fra prosjektbasert arbeid og snittemåling i prosjekter
• Erfaring med SAP er ønskelig, kjennskap til Proarc er en fordel
• Gode Excel-kunnskaper og evne til å håndtere endringer raskt

Responsibilities

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse
• Månedsrapporter
• Utgående/innkommende korrespondanse og arkivering i Proarc
• Bestilling av møtemat
• Oppdatering av bemanning i systemer - mobilisering, endring av workload og demobilisering
• Administrasjon av tilganger, blant annet Teams-grupper
• Oppdatering av korrespondanselogg
• Oppdatering av organisasjonskart
• Oppdatering av kontorkart
• Registrering av 3. parts i SAP

Skills

Gode IT-kunnskaper

Strukturert og nøyaktig

Evne til å jobbe i høyt tempo og håndt

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevne

Gode Excel-kunnskaper

Education

Relevant bachelorgrad

Manglende utdanning kan kompenseres med lang relevant erfaring

Tools

SAP

Proarc

Job description

Hva blir dine oppgaver?

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse


• Månedsrapporter


• Utgående/innkommende korrespondanse og arkivering i Proarc


• Bestilling av møtemat


• Oppdatering av bemanning i systemer - mobilisering, endring av workload og demobilisering


• Administrasjon av tilganger, blant annet Teams-grupper


• Oppdatering av korrespondanselogg


• Oppdatering av organisasjonskart


• Oppdatering av kontorkart


• Registrering av 3. part i SAP

Hvilke egenskaper ser vi etter?

• Relevant bachelorgrad


• Manglende utdanning kan kompenseres med lang relevant erfaring


• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt


• Erfaring fra SAP er ønskelig


• Erfaring med Proarc er en fordel


• Gode IT-kunnskaper


• Strukturert og nøyaktig


• Evne til å jobbe i høyt tempo og håndtere hyppige endringer


• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner


• Gode Excel-kunnskaper

Varighet:14/09/2026-31/05/2028
Candidates are expected to openly offer all relevant information about themselves during the hire-in process. candidates may be asked for information on affiliation to high-risk countries for a security assessment.

Vi tilbyr:

• Fast ansettelse eller prosjektansettelse med gode og konkurransedyktige betingelser


• Jobbmuligheter hos ledende aktører innen energi, industri, teknologi, infrastruktur samt bygg og anlegg


• Varierte og utfordrende prosjekter - både nasjonalt og internasjonalt


• Eksklusiv tilgang til MDE sin sterke prosjekt- og kundeportefølje gjennom etablerte rammeavtaler


• Tett og løpende oppfølging før, under og etter oppdrag fra erfarne rekrutterings- og operationsteam


• God onboarding og støtte knyttet til mobilisering, visumprosesser og praktisk tilrettelegging ved behov


• Mulighet til å bygge nettverk og utvikle deg faglig gjennom varierte oppdrag og langsiktig karriereplanlegging


• Hjem-jobb-hjem rabattavtale og øvrige attraktive ansattfordeler


• Konsulentkvelder som samler MDE-konsulenter på tvers av fag og prosjekter - for nettverksbygging, erfaringsutveksling og sosialt fellesskap

Om MDE

MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.
MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.