Administrasjonskonsulent – turnus og bemanningsplanlegging

Oslo University Hospital; Kongsvinger; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Akershus universitetssykehus (Ahus) søker en strukturert administrasjonskonsulent som skal ha en sentral operativ funksjon innen turnus-, bemannings- og ressursplanlegging. Stillingen er plassert ved Nordbyhagen og innebærer klinisk pasientrettet arbeid som en fast del av stillingen.

Du vil utarbeide og følge opp arbeidsplaner i samarbeid med leder, sikre at planene oppfyller behov og regler, og koordinere innleie ved fravær.

Qualifications

• Utarbeide og følge opp turnus- og arbeidsplaner i samarbeid med leder.
• Sikre at arbeidsplaner ivaretar behov, arbeidstidsregler og rammer.
• Koordinere innleie ved fravær og endrede bemanningsbehov.
• Bistå i rekrutterings- og personalprosesser, inkludert oppfølging av nyansatte.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp turnus- og arbeidsplaner i samarbeid med leder.
• Sikre at arbeidsplaner ivaretar virksomhetens behov, gjeldende arbeidstidsbestemmelser og avtalte rammer.
• Koordinere innleie ved sykefravær, permisjoner og annet fravær.
• Ha oversikt over bemanningsbehov og bidra til hensiktsmessig utnyttelse av tilgjengelige ressurser.
• Bistå leder med oversikt over bemanningssituasjon, vakans, fravær og ressursbehov.
• Samarbeide tett med seksjonsleder, enhetsleder og øvrige medarbeidere om bemanning, og turnusrelaterte spørsmål.
• Bistå i rekrutterings- og personalrelaterte prosesser, inkludert oppfølging av nyansatte.
• Stillingen vil også innebære klinisk pasientrettet arbeid. Det kliniske arbeidet inngår som en fast del av stillingsforholdet.
• Har relevant helsefaglig utdanning
• Har god forståelse for turnus- og bemanningsplanlegging
• Liker å arbeide operativt og løsningsorientert
• Kommuniserer godt og samarbeider konstruktivt med medarbeidere og ledere
• Har forståelse for arbeidstidsbestemmelser og relevant lov- og avtaleverk

Skills

Turnus- og bemanningsplanlegging

Operativt arbeid

Kommunikasjon og samarbeid

Samarbeid med ledere

Education

Helsefaglig utdanning

Job description

Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrasjonskonsulent som skal ha en sentral operativ funksjon innen turnus-, bemannings- og ressursplanlegging i avdelingen.

Stillingen skal bidra til at avdelingen til enhver tid har en forsvarlig og hensiktsmessig bemanning, og vil ha et særlig ansvar for utarbeidelse, oppfølging og justering av arbeidsplaner samt koordinering av innleie ved fravær og endrede bemanningsbehov.

• Utarbeide og følge opp turnus- og arbeidsplaner i samarbeid med leder.
• Sikre at arbeidsplaner ivareta virksomhetens behov, gjeldende arbeidstidsbestemmelser og avtalte rammer.
  
• Koordinere innleie ved sykefravær, permisjoner og annet fravær.
  
• Ha oversikt over bemanningsbehov og bidra til hensiktsmessig utnyttelse av tilgjengelige ressurser.
  
• Bistå leder med oversikt over bemanningssituasjon, vakans, fravær og ressursbehov.
  
• Samarbeide tett med seksjonsleder, enhetsleder og øvrige medarbeidere om bemanning, og turnusrelaterte spørsmål.
  
• Bistå i rekrutterings- og personalrelaterte prosesser, inkludert oppfølging av nyansatte.
  
• Stillingen vil også innebære klinisk pasientrettet arbeid. Det kliniske arbeidet inngår som en fast del av stillingsforholdet
  
• Har relevant helsefaglig utdanning
  
• Har god forståelse for turnus- og bemanningsplanlegging
  
• Liker å arbeide operativt og løsningsorientert
  
• Kommuniserer godt og samarbeider konstruktivt med medarbeidere og ledere
  
• Har forståelse for arbeidstidsbestemmelser og relevant lov- og avtaleverk
  

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Akershus universitetssykehus(Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere, og vi har flere lokasjoner noe som gjør at man kan jobbe på tvers i foretaket. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Medisinsk divisjonhar cirka 2000 årsverk og 17 avdelinger innen blant annet hematologi, endokrinologi, gastromedisin, hjertemedisin, infeksjonsmedisin, onkologi, lungemedisin, nyremedisin, nevrologi og geriatri. Divisjonen har drift på Nordbyhagen, Ski, Kongsvinger og Gardermoen og har en sentralplass i pasientbehandlingen ved landets største akuttsykehus. Vi tilbyr utredning ogbehandling i sengeområder, overvåkingsenheter, dagbehandling og poliklinikk, og haransvaret for sykehusets akuttmottak. Divisjonen har et stort og aktivt forskningsmiljø, og egen forskningsavdeling.