Administrasjonskonsulent – en nøkkelrolle i Sandnes parkering

Arbeidsplassen; Sandnes; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjem-jobb-hjem avtale

Gratis svømming for ansatte

Bedriftsidrettslag og bedriftskunstfor

Bedriftskunstforening

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Lønn etter tariff

Job summary

Sandnes kommune søker en administrasjonskonsulent til Sandnes parkering som blir navet i den daglige driften. Du møter innbyggere og kunder, og bidrar til at parkeringstjenestene fungerer effektivt og serviceorientert.

Arbeidet inkluderer saksbehandling, kunderegistervedlikehold og fakturagrunnlag, samt å være stedfortreder ved fravær og andre daglige oppgaver.

Qualifications

• Relevant videregående utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende fagområde.
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring innen forvaltning, resepsjons arbeid, kundebehandling, regnskaps- og fakturabehandling samt dokumentadministrasjon.

Responsibilities

• Kundeservice og møtevirksomhet, herunder besvare e-post og telefonhenvendelser samt delta i relevante fora og møter.
• Saksbehandling, herunder behandling av HC-søknader, kontrollsanksjoner, parkeringsgebyrer og klager.
• Vedlikehold av abonnements- og kunderegister, samt utarbeidelse av fakturagrunnlag.
• Fungere som stedfortreder for tekniker og leder ved ferie og annet fravær.
• Forefallende oppgaver knyttet til den daglige driften.

Skills

Kundebehandling

Kommunikasjon

MS 365

Education

Relevant videregående utdanning innen økonomi/administrasjon

Tools

MS 365

Datasystemer

Excel

Job description

Bydrift Parkering er en del av virksomheten Bydrift i Sandnes kommune og har ansvar for forvaltning, drift og utvikling av kommunens parkeringsordninger. Enheten arbeider for å sikre tilgjengelige, trygge og brukervennlige parkeringsløsninger for innbyggere, næringsliv og besøkende.

Sandnes Parkeringsdrift AS utfører den operative parkeringsdriften på vegne av Sandnes kommune. Selskapet har ansvar for kontroll og håndheving av parkeringsbestemmelsene, drift av parkeringsanlegg, betalingsløsninger og skiltforvaltning.

Som administrasjonskonsulent i Sandnes parkering blir du navet i den daglige driften. Du er ofte den første innbyggere og kunder møter, og du bidrar til at parkeringstjenestene fungerer effektivt, profesjonelt og serviceorientert.

• Saksbehandling, herunder behandling av HC-søknader, kontrollsanksjoner, parkeringsgebyrer og klager.
  
• Vedlikehold av abonnements- og kunderegister, samt utarbeidelse av fakturagrunnlag.
  
• Erfaring innen forvaltning, resepsjons arbeid, kundebehandling, regnskaps- og fakturabehandling samt dokumentadministrasjon.
• Gode digitale ferdigheter, herunder god kompetanse i MS 365 (særlig Excel og Teams) og erfaring med bruk av ulike datasystemer.

Det er også en fordel om du har:

• Fullført kurs for behandling av HC-søknader i Norpark ønskelig
  
• Du er initiativrik og løsningsorientert, og har fleksibilitet til å tilpasse deg endrede behov og prioriteringer.
• Vi legger også vekt på at du er positiv og imøtekommende, trives i møte med mennesker og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• En variert arbeidshverdag med kundekontakt, saksbehandling og administrativt ansvar.
• En sentral rolle i den daglige driften av Sandnes parkering.
• Mulighet til å påvirke og forbedre rutiner og digitale løsninger.
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter tariff
  

Bydrift Parkering er en del av virksomheten Bydrift i Sandnes kommune og har ansvar for forvaltning, drift og utvikling av kommunens parkeringsordninger. Enheten arbeider for å sikre tilgjengelige, trygge og brukervennlige parkeringsløsninger for innbyggere, næringsliv og besøkende.

Sandnes Parkeringsdrift AS utfører den operative parkeringsdriften på vegne av Sandnes kommune. Selskapet har ansvar for kontroll og håndheving av parkeringsbestemmelsene, drift av parkeringsanlegg, betalingsløsninger og skiltforvaltning.

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonskonsulent i Sandnes parkering blir du navet i den daglige driften. Du er ofte den første innbyggere og kunder møter, og du bidrar til at parkeringstjenestene fungerer effektivt, profesjonelt og serviceorientert.

• Kundeservice og møtevirksomhet, herunder besvare e-post og telefonhenvendelser samt delta i relevante fora og møter.
  
• Saksbehandling, herunder behandling av HC-søknader, kontrollsanksjoner, parkeringsgebyrer og klager.
  
• Vedlikehold av abonnements- og kunderegister, samt utarbeidelse av fakturagrunnlag.
  
• Fungere som stedfortreder for tekniker og leder ved ferie og annet fravær.
• Forefallende oppgaver knyttet til den daglige driften.
  

Kvalifikasjoner

• Relevant videregående utdanning innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende fagområde.
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring innen forvaltning, resepsjons arbeid, kundebehandling, regnskaps- og fakturabehandling samt dokumentadministrasjon.
• Gode digitale ferdigheter, herunder god kompetanse i MS 365 (særlig Excel og Teams) og erfaring med bruk av ulike datasystemer.
• Førerkort min. kl. B er en betingelse.
• Gode kommunikasjonsevner i engelsk
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper. For søkere med annet morsmål enn norsk kreves dokumenterte norskferdigheter på minimum nivå B1.

Det er også en fordel om du har:

• Fullført kurs for behandling av HC-søknader i Norpark ønskelig
  
• Kjennskap til parkeringsvirksomhet er ønskelig men ingen betingelse, da opplæring vil bli gitt.

Personlige egenskaper

• Vi søker en strukturert og serviceorientert medarbeider som arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver.
• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst i ditt arbeid, samtidig som du har evne til å håndtere flere oppgaver parallelt og opprettholde høy kvalitet også i perioder med høyt arbeidspress.
• Du er initiativrik og løsningsorientert, og har fleksibilitet til å tilpasse deg endrede behov og prioriteringer.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner er avgjørende, da stillingen innebærer kontakt med både innbyggere, kollegaer og eksterne samarbeidspartnere.
• Vi legger også vekt på at du er positiv og imøtekommende, trives i møte med mennesker og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Du liker å arbeide i team, samtidig som du evner å ta selvstendige beslutninger og følge saker helt frem til ferdigstillelse.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag med kundekontakt, saksbehandling og administrativt ansvar.
• En sentral rolle i den daglige driften av Sandnes parkering.
• Mulighet til å påvirke og forbedre rutiner og digitale løsninger.
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer.
• Faglig utvikling og nødvendig opplæring.
• Hjem-jobb-hjem avtale
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Konkurransedyktige betingelser
• Lønn etter tariff
  

Kontaktinformasjon

Sabri Aliko,Avdelingsleder,95197977
Sveinung Sviland,Virksomhetsleder,95023494

Arbeidssted

Elvegata 25
4306Sandnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sandnes kommune
Referansenr.: 5168582840
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.10.2026

Virksomhetsleder

I Sandnes kommune ser vi framover med glød og optimisme. Vi er i sterk vekst. Vi er unge. Vi søker nye løsninger og legger til rette for en bærekraftig utvikling. Vi har også spennende langsiktige planer for byutvikling og er det geografiske midtpunktet i en dynamisk region. Det er ikke tilfeldig at visjonen vår lyder slik den gjør: Sandnes – i sentrum for framtiden.

Sandnes kommune ligger sentralt på Nord-Jæren, er Norges 11. mest folkerike kommuner og kjennetegnes av mange, varierte kvaliteter. Kommunen består av etablerte storby- og tettstedsområder og er en av fylkes største landbrukskommuner. Vi har idrettsmiljø i norgestoppen, et yrende kulturliv og friluftsområder for hele regionen. Kommunen har et aktivt og innovativt næringsliv og en sterk kulturhistorie. Sandnes er alt dette og mer!

Vi tilbyr våre ansatte utfordrende arbeidsplasser hvor verdiene romslig, modig og sunn står i fokus. Vi søker stadig aktive, engasjerte og selvstendige medarbeidere.