Zelfstandig Salarisadministrateur

Blueaccountants; Boxmeer; Remote; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop van Blue

Sportabonnement bijdrage

Job summary

Blue Accountants | Adviseurs zoekt een ervaren salarisadministrateur die zelfstandig een klantenpakket kan verzorgen. Je beheert salarissadministraties, mutaties en naleving van cao’s voor diverse MKB-klanten en onderhoudt direct contact met klanten.

Je werkt in een collegiale omgeving aan meerdere specialismen en krijgt ruimte om je werk op eigen manier te organiseren. Er zijn korte lijnen met collega’s en volop ontwikkelingsmogelijkheden binnen het kantoor in Boxmeer.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in salarisadministratie en zelfstandig een klantenpakket beheren.
• Relevante opleiding op minimaal mbo+/hbo-niveau; PDL sluit aan.
• Actuele kennis van salariswetgeving en cao's.
• Nauwkeurig werken en mutaties en afspraken vastleggen.
• Goede communicatie met klanten per mail en telefoon.
• Ervaring met Loket is een pré.

Responsibilities

• Zelfstandig salarisadministraties verzorgen voor diverse MKB-klanten.
• Werkzaamheden plannen rondom informatie en mutaties vanuit klanten.
• Mutaties verwerken en controleren of salarisverwerking volledig en accuraat is.
• Salarisstroken, aangiften loonheffingen en jaaropgaven opstellen.
• Vakantietoeslagen en eindejaarsuitkeringen berekenen en toepassen.
• Toepassen van actuele cao's en regelgeving.
• Ziekmeldingen en communicatie met instanties verzorgen.
• Vragen van klanten per mail en telefoon beantwoorden.
• Wijzigingen en afspraken vastleggen in het dossier.
• Signaleer vragen die aanvullende advisering vereisen.

Skills

Salarisadministratie

Klantcontact

Regel- en wetgeving

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO+/ HBO-niveau

Tools

Loket

Job description

Boxmeer 24 -32 uur per week Tussen € 3.800 en € 4.200 bij fulltime

Jouw klanten weten je te vinden

Je kent het vak van salarisadministratie en kunt zelfstandig een klantenportefeuille beheren. Maar voor jou gaat het werk verder dan zorgen dat iedere loonstrook en aangifte klopt. Je wilt je klanten kennen, begrijpen wat er bij hen speelt en het vaste aanspreekpunt zijn waarop zij kunnen vertrouwen.

Bij Blue Accountants | Adviseurs krijg je de verantwoordelijkheid en de vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren. Blue Accountants | Adviseurs ondersteunt MKB-ondernemers met onder andere accountancy, fiscale zaken, HR, audit, juridisch advies, bedrijfsfinancieringen en overnames. Het bedrijf bestaat ongeveer 30 jaar en brengt verschillende specialismen voor ondernemers samen onder één dak.

De inhoud van de functie

Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantenpakket en zorgt dat de salarisadministraties van jouw klanten iedere periode volledig, correct en op tijd worden verwerkt. Dit doe je voor verschillende MKB-ondernemingen: van fysiotherapiepraktijken en recruitmentbureaus tot een marketingbureau of restaurant. Daardoor krijg je ook te maken met verschillende cao’s, arbeidsvoorwaarden en salarisvraagstukken.

Je verwerkt en controleert mutaties, verzorgt loonstroken, loonaangiftes, vakantiegeld en jaaropgaven en houdt wijzigingen in wet- en regelgeving in de gaten. Ondertussen heb je rechtstreeks contact met je klanten. Bijvoorbeeld over een nieuwe medewerker die in dienst komt, een salariswijziging, ziekte of een vraag over de toepassing van een cao.

Doordat je jouw klanten steeds beter leert kennen, weet je wat er bij hen speelt en kun je veel vragen zelfstandig oppakken. Zie je iets wat verder gaat dan de salarisadministratie? Dan kun je eenvoudig schakelen met een van de andere specialisten binnen Blue. Zo ben je voor jouw klanten niet alleen degene die zorgt dat de salarissen kloppen, maar vooral een vast en vertrouwd aanspreekpunt.

• Je verzorgt zelfstandig salarisadministraties voor verschillende MKB-klanten.
• Je plant je werkzaamheden rondom de informatie en mutaties die vanuit klanten binnenkomen.
• Je verwerkt mutaties en controleert of de salarisverwerking volledig en correct is.
• Je stelt salarisstroken, aangiften loonheffingen en jaaropgaven op.
• Je berekent onder andere vakantietoeslagen, eindejaarsuitkeringen en andere vergoedingen.
• Je past actuele wet- en regelgeving en verschillende cao's toe.
• Je verzorgt ziekmeldingen en de communicatie met betrokken instanties.
• Je beantwoordt vragen van klanten per mail en telefoon.
• Je zorgt dat wijzigingen, controles en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd in het dossier.
• Je signaleert vragen of situaties waarbij aanvullende inhoudelijke advisering nodig is.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van €3.800 - €4.200 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en niveau.
• Een functie van 24 - 32 uur per week; wil je minder uren werken, dan wordt besproken wat passend is.
• 26 vakantiedagen op fulltime basis, met de mogelijkheid om jaarlijks maximaal 13 extra vakantiedagen bij te kopen.
• Een collectieve pensioenregeling waarbij Blue 75% van de pensioenpremie betaalt en jij 25%.
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Een studiekostenregeling en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via PDL of VPS.
• Een bijdrage aan je sportabonnement van maximaal €20 per maand of maximaal €240 per jaar voor een sportcontributie.
• €10 netto telefoon- en internetvergoeding per maand.
• Een laptop van Blue.
• Gezamenlijke momenten met collega's, zoals het maandelijkse broodjesoverleg, bedrijfsuitjes en de jaarlijkse BBQ.

Wat breng jij mee?

• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring in de salarisadministratie en kunt zelfstandig een klantenpakket verzorgen.
• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo+/hbo-niveau; PDL sluit bijvoorbeeld goed aan.
• Je kan zelfstandig verantwoordelijkheid dragen voor klanten en hun salarisadministraties.
• Je hebt actuele kennis van salarisadministratie, wet- en regelgeving en cao's.
• Je werkt nauwkeurig en legt mutaties, controles en afspraken zorgvuldig vast.
• Je communiceert gemakkelijk met klanten, zowel per mail als telefonisch.
• Werk je al met Loket? Dan is dat mooi meegenomen. Heb je ervaring met een ander salarispakket? Dan is dat geen probleem.

Zo kan jouw werkdag eruitzien

Aan de slag met je klantenpakket

Daarna ga je verder met de salarisadministraties die op de planning staan. Je verwerkt binnengekomen mutaties en controleert de gegevens voordat de salarisverwerking wordt afgerond. Ontbreekt er iets of klopt een wijziging niet? Dan neem je contact op met de klant om het uit te zoeken.

Tijd om je werkplek even te verlaten. Je luncht samen met collega’s op kantoor of gaat met een paar collega’s naar buiten voor een wandeling. Een goed moment om even bij te praten voordat je weer verder werkt.

Meedenken met je klanten

Na de lunch pak je je klantenpakket weer op en komen gedurende de middag ook nieuwe vragen via mail en telefoon binnen. Omdat je je eigen klanten steeds beter kent, kun je veel vragen zelfstandig afhandelen. Een klant goed verder helpen en merken dat diegene jou de volgende keer opnieuw weet te vinden, is juist een van de onderdelen die het werk leuk maken.

Controleren en afronden

Aan het einde van de dag kijk je wat er nog openstaat. Je controleert je werkzaamheden en zorgt dat wijzigingen en afspraken goed zijn vastgelegd. Ook kijk je alvast wat er voor de komende dagen op de planning staat. Zo kunnen jouw klanten erop vertrouwen dat hun salarisadministratie goed en op tijd wordt verzorgd.

Je komt terecht binnen de salarisadministratie van Blue Accountants | Adviseurs. Vanuit het kantoor in Boxmeer werk je samen met ongeveer 35 collega’s binnen verschillende vakgebieden.

Het huidige salaristeam bestaat uit drie collega’s. Omdat één van onze collega’s het team gaat verlaten, zoeken we een nieuwe collega om het team weer compleet te maken. De lijnen zijn kort en je kunt gemakkelijk met elkaar overleggen. Er is altijd wel iemand in de buurt om even mee te sparren of samen een vraagstuk op te lossen.

‘Je telt mee bij Blue.’ Daarmee bedoelen we dat je hier geen nummer bent. Collega’s kennen elkaar, er is veel ruimte voor werk(plezier) en jouw ideeën en manier van werken krijgen de ruimte. Dat persoonlijke zie je ook terug in de gezamenlijke lunches, het maandelijkse broodjesoverleg, bedrijfsuitjes en de jaarlijkse BBQ.

Eerste reactie

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten binnen 5 werkdagen van ons horen.

Kennismaken

We maken persoonlijk kennis en bespreken jouw ervaring, ambities en de functie.

We gaan verder de diepte in en je maakt kennis met de mensen met wie je gaat samenwerken.

Zijn we allebei enthousiast? Dan bespreken we de arbeidsvoorwaarden en ontvang je een voorstel.

Welkom bij Blue

Akkoord? Dan maken we alles in orde voor je eerste werkdag.