Zaaksplanner team Familie en Jeugd

Werken bij de Rechtspraak; Amsterdam; Remote; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

32-36 uur contract

Salaris schaal 7

Pensioen ABP

OV-kaart

Reiskostenvergoeding

Vakantie-IKB 144/64

Job summary

Rechtbank Amsterdam zoekt een zaaksplanner voor Team Familie & Jeugd. Je bent verantwoordelijk voor de volledige planning van zittingen en zorgt dat roosters optimaal gevuld zijn, met oog voor deadlines en kwaliteit.

Je verzamelt beschikbaarheidsgegevens van externe partijen en past planning aan bij wijzigingen, met aandacht voor trends en knelpunten. Een zelfstandige rol met teamwork en professionele communicatie.

Qualifications

• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Resultaat- en oplossingsgericht; analytisch.
• Stressbestendig en zelfstandig, maar klantgericht.
• Beschik over een afgeronde MBO-4 of MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met planningsprocessen.

Responsibilities

• Plan de zittingen zo efficiënt mogelijk.
• Verzamel verhinderdata bij externe partijen.
• Plan inhoudelijk beoordeelde zaken in op zittingen.
• Onderhoud de planning bij veranderingen.
• Signaleer trends en knelpunten en doe verbetervoorstellen.
• Onderhoud contact met roosteraars en rechters.

Skills

Plan & organisatie

Stressbestendig

Klantgericht

Analytisch

Communicatief

Education

MBO-4 diploma of hoger

Job description

Home / Zaaksplanner team Familie en Jeugd

Een functie van betekenis! Want als zaaksplanner lever jij een belangrijke bijdrage aan de rechtspraak door het zo optimaal en tijdig mogelijk plannen van zaken op zitting.

Rechtbank Amsterdam | Parnassusweg 280 Amsterdam

Team Familie & Jeugd is een van de grootste en meest veelzijdige teams van de rechtbank Amsterdam. Binnen dit team staan de problemen van de jeugdige en het gezin centraal. Hier worden beslissingen genomen die diep ingrijpen in het leven van mensen. Denk daarbij aan beslissingen over echtscheidingen, (kinder)alimentatie, verdeling en verrekening van het vermogen, omgang, gezag, tijdelijke huisverboden, beëindiging van het ouderlijk gezag, strafzaken tegen minderjarigen, ondertoezichtstellingen en/of uithuisplaatsingen van minderjarigen, en ook verplichte zorg. Als zaaksplanner word je onderdeel van het planbureau familiezaken en ben je verantwoordelijk voor de gehele planning van zaken op zitting van dit team. Je levert als planner in dit planbureau een belangrijke bijdrage aan het zo snel mogelijk plannen van zaken op zittingen door het rooster zo optimaal mogelijk te vullen.

Wat komt daar zoal bij kijken? Je verzamelt informatie over verhinderdata of beschikbaarheid bij externe partijen zoals advocaten. Vervolgens plan je (inhoudelijk) beoordeelde zaken in op een zitting volgens het rooster van rechters en gerechtsjuristen (gemaakt door de roosteraar). Je onderhoudt de planning als er veranderingen doorgevoerd moeten worden. Denk aan het vullen van gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van intrekken of aanhouden van zaken.

Verder signaleer je trends en knelpunten, kom je met verbetervoorstellen op het gebied van de planning en heb je intensief contact met de roosteraars, zalenplanners, administratief medewerkers, gerechtsjuristen en rechters. Alles om het planningsproces goed te laten verlopen!

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin jij het maximale uit jezelfhaalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 – 36 uur per week,met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de €3.097,95 en maximaal €3.984,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen:je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.

Keuzebudget:16,50% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Om het plannen van zaken op de zittingen de komende jaren verder vorm te geven en te professionaliseren zoeken we een resultaat- en oplossingsgerichte zaaksplanner die communicatief goed is in het afstemmen met verschillende partijen.

• Je kunt goed plannen en organiseren, je behoudt daarbij het overzicht en stelt prioriteiten;
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, een puzzelaar, handig met systemen en kunt de informatie goed analyseren.
• Je bent stressbestendig, staat stevig in je schoenen en opereert onafhankelijk, maar blijft daarbij wel klantgericht en in verbinding met collega’s en rechtzoekende.
• Je hebt eenafgerondeMBO-4 opleiding of MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met planningsprocessen.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Rechtbank Amsterdam

Werken bij de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving met veel afwisseling en interessante zaken midden in de actualiteit. Samen met rechters, gerechtsjuristen, medewerkers op de administratie, gerechtsbodes, parketpolitie en stafmedewerkers werden in 2024ongeveer 114.000 zaken afgedaan.

De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk.

Team Familie en Jeugd Binnen ons team werken we met zo’n 120collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Mail naar Darek Tymecki, junior P&O adviseur, [e-mail]

Meer informatie over de functie?

Bel of mail naar Patricia Frank, teamleider Administratie, [e-mail], 06 – 20440818

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

Het inwinnen van een referentie kan tot de procedure behoren. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.