Workplacemanager Safety, Security & Environment

Hospitality Group; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Internetvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Ergonomische thuiswerkplek

Job summary

PGGM zoekt een Workplacemanager Safety, Security & Environment in Utrecht. Je regisseert beveiliging en veiligheid binnen de werkomgeving en vertaalt kaders naar praktische, gastvrije uitvoering.

Je werkt aan het duurzame kantoor en stuurt op risico, budget en compliance, in samenwerking met leveranciers en interne teams. Het profiel vereist hands-on mentaliteit en ownership.

Qualifications

• Communicatief, samenwerkingsgericht en besluitvaardig.
• Met zichtbaar eigenaarschap en het vermogen om mensen mee te nemen in verandering.
• Je hebt een HBO/ MBO+ werk- en denkniveau vanuit facility management, security, veiligheidskunde, risk of compliance.

Responsibilities

• Regisseren en implementeren van fysieke- en persoonsbeveiliging: toegangsbeheer, BHV, preventietaken, RI&E-opvolging, veiligheidsrondes en calamiteitenvoorbereiding
• Veilig en praktisch inrichten van toegang, autorisaties, zonering, bezoekers- en leveranciersstromen en logistieke bewegingen, met behoud van gastvrijheid
• Vertalen van corporate duurzaamheidsdoelstellingen naar de werkomgeving, facilitaire dienstverlening en leveranciersafspraken
• Bewaken van prestaties, risico’s, budgetten en compliance en zorgen voor tijdige bijsturing en aantoonbare verantwoording
• Coördineren van leveranciers en stakeholders en zelfstandig besluiten nemen bij veiligheidsincidenten en crisissituaties

Skills

Communicatie

Samenwerking

Besluitvaardig

Eigenaarschap

Education

MBO/HBO-niveau

Job description

Als Workplacemanager Safety, Security & Environment bouw je mee aan het nieuwe hoofdkantoor van PGGM en borg je een veilige, gastvrije, duurzame en compliant werkomgeving.

• Utrecht
• 32 - 36 uur

De functie

Als Workplacemanager Safety, Security & Environment regisseer je de bescherming van mensen, eigendommen en informatie binnen de fysieke werkomgeving van PGGM. Je vertaalt kaders en ambities naar een veilige en gastvrije werkomgeving. Je zorgt dat beleid, risicoanalyses en organisatiedoelen niet alleen zijn vastgelegd, maar ook aantoonbaar werken in de praktijk.

Je bouwt mee aan de nieuwe werkomgeving van PGGM in Utrecht. Hier komen de locaties in Zeist en Den Haag samen in een duurzaam kantoor met Paris Proof- en BREEAM-ambities. Je verbindt de duurzaamheidsambities van PGGM met de dagelijkse facilitaire praktijk. Samen met het corporate duurzaamheidsteam en het FM-regieteam borg je dat BREEAM-eisen en andere afspraken worden nageleefd en veranderingen in gedrag worden gerealiseerd. Je zoekt steeds de juiste balans tussen gastvrijheid en veiligheid, en tussen pragmatiek en compliance.

Je rapporteert aan de Manager Facility Management & Real Estate en werkt nauw samen met een facilitair regieteam.

Taken en verantwoordelijkheden

• Regisseren en implementeren van fysieke- en persoonsbeveiliging: toegangsbeheer, BHV, preventietaken, RI&E-opvolging, veiligheidsrondes en calamiteitenvoorbereiding
• Veilig en praktisch inrichten van toegang, autorisaties, zonering, bezoekers- en leveranciersstromen en logistieke bewegingen, met behoud van gastvrijheid
• Vertalen van corporate duurzaamheidsdoelstellingen naar de werkomgeving, facilitaire dienstverlening en leveranciersafspraken
• Bewaken van prestaties, risico’s, budgetten en compliance en zorgen voor tijdige bijsturing en aantoonbare verantwoording
• Coördineren van leveranciers en stakeholders en zelfstandig besluiten nemen bij veiligheidsincidenten en crisissituaties

De organisatie

Bij PGGM draait alles om maatschappelijke impact. Als coöperatieve pensioenuitvoeringsorganisatie zonder winstoogmerk zetten zij zich dagelijks in voor een betaalbaar, goed en duurzaam pensioen voor miljoenen deelnemers. Tegelijkertijd draagt PGGM bij aan een leefbare wereld, gezond werken en vitaal ouder worden.

Werken bij PGGM betekent werken in een organisatie waar professionaliteit en mensgerichtheid hand in hand gaan. De cultuur is open, warm en betrokken. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en samen met collega’s resultaten te behalen. Met een grote diversiteit aan achtergronden, expertises en perspectieven creëren ze een werkomgeving waarin iedereen welkom is en waar verbinding, ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Jouw profiel

Je houdt overzicht in een omgeving waarin veiligheidsvraagstukken, duurzaamheidsdoelen, financiële afwegingen en onverwachte situaties samenkomen. Je schakelt gemakkelijk tussen beleid en praktijk, maar voelt je vooral verantwoordelijk voor wat er daadwerkelijk gebeurt.

Je toont eigenaarschap, zegt met respect wat gezegd moet worden en durft onder druk besluiten te nemen. Je zoekt actief de samenwerking met collega’s, leveranciers en inhoudelijke experts. Je hoeft niet op ieder onderwerp dé specialist te zijn maar je weet wel wanneer je expertise moet inschakelen en kunt informatie vertalen naar concrete acties.

Je voelt je thuis in een hecht, ervaren team waarin vrijheid samengaat met verantwoordelijkheid. Je neemt initiatief en onderbouwt jouw keuzes en acties. Je draagt actief bij aan de samenwerking. Met humor en relativeringsvermogen breng je verbinding en plezier in het team.

Functie-eisen en competenties

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur vanuit facility management, security, veiligheidskunde, risk of compliance
• Ervaring met fysieke beveiliging of safety binnen een vergelijkbare complexe omgeving
• Ervaring met leveranciersregie, compliance, audits of aantoonbare kwaliteitsborging
• Affiniteit met duurzaamheid
• Communicatief, samenwerkingsgericht en besluitvaardig, met zichtbaar eigenaarschap en het vermogen om mensen mee te nemen in verandering

Arbeidsvoorwaarden

• Een fijne werkomgeving in Zeist en vanaf medio 2028 in het nieuwe PGGM-kantoor in hartje Utrecht
• Een bruto maandsalaris in schaal 15 van € 4.101,- tot € 5.859,- op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Vakantiegeld, een dertiende maand én een goede pensioenregeling, waarbij PGGM 71% van de pensioenpremie betaalt
• Ruime aandacht voor jouw ontwikkeling, met een opleidingsbudget en een jaarlijks Fit for the Future-budget van € 300,- netto
• Flexibel en hybride werken, inclusief een internetvergoeding, thuiswerkvergoeding en budget voor een ergonomische thuiswerkplek