WFM-specialist (Arnhem, NL)

Booston.io; Arnhem; Hybrid; EUR 31,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Max salaris €4.623 bruto/maand

Hybride werken

Employabilitybudget €1.000

Pensioen ABP

Internationale projecten VEI

Job summary

Vitens zoekt een WFM-specialist om klantprocessen te optimaliseren en capaciteit slim in te zetten. Je maakt deel uit van het subteam WFM binnen het Bedrijfsbureau Klant & Facturatie (K&F) en zorgt voor real-time sturing en langetermijncapaciteitsplanning voor de klantenservice.

Je analyseert workloads, vertaalt data naar forecasts en levert rapportages en verbeterplannen aan teammanagers en controllers. Daarnaast werk je aan projecten die klantprocessen verbeteren en onderhoudt samenwerking met

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist via opleiding of relevante ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring in Workforce Management binnen klantenservice.
• Ervaring met multichannel klantcontactomgevingen en capaciteitsanalyses.
• Kennis van WFM-tools zoals Verint/CCmath is een pré.

Responsibilities

• Capaciteitsplanning beheren en bijsturen op basis van actuele werkvoorraad en forecasts.
• Dagelijkse monitoring en bijsturing van roosters, inzet en prioritering van werk.
• Capaciteitsanalyses maken en vertalen naar forecast, rapportages en actieplannen.
• Balansbewaking tussen klantkanalen zoals telefoon, e-mail, WhatsApp en overige stromen.
• Leiding nemen bij WFM-gerelateerde projecten en planning voor >250 klantenservicemedewerkers.
• Traffic management en real-time bijsturing.

Skills

Capaciteitsplanning

Forecasting

Realtime monitoring

Multichannel contact

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Verint

CCmath

Job description

Functietitel: WFM-specialist

Vacature-ID: 4173

Zorg jij dat onze klantprocessen soepel blijven stromen? Als Medewerker WFM bij K&F zorg jij dat de juiste mensen, op het juiste moment, aan het juiste werk zitten. Zo houd jij onze operatie draaiend én draag je bij aan tevreden klanten en een toekomstbestendige drinkwatervoorziening.

Maak elke druppel duurzaam

Elke dag voorziet Vitens ruim 5,8 miljoen mensen van betrouwbaar en lekker drinkwater. En dat willen we blijven doen — duurzaam, toekomstbestendig en met oog voor mens, natuur en maatschappij. Onze ambitie: in 2030 is elke druppel duurzaam.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van het subteam WFM, onderdeel van het Bedrijfsbureau Klant & Facturatie (K&F). Samen met collega’s binnen Workforce Management (WFM) werk je aan optimale inzet van capaciteit, zodat de operatie altijd aansluit op de klantvraag.

• De capaciteitsplanning beheren en bijsturen op basis van de actuele werkvoorraad en forecasts.


• Dagelijkse monitoring doen en bijsturen waar nodig — van roosters tot inzet en prioritering van werk.


• Capaciteitsanalyses maken en vertalen naar forecast, rapportages en actieplannen.


• De balans bewaken tussen de verschillende klantkanalen (telefoon, mail, Whatsapp en overige stromen).


• Analyses maken over capaciteit en performance vraagstukken.


• Leiding nemen bij Workforce Management gerelateerde projecten.


• Planningen maken voor meer dan 250 klantenservicemedewerkers.


• Traffic management: bijsturen op de dag zelf.


• Nauw samenwerken met teammanagers, procesmanagers en controllers om klantprocessen continu te verbeteren.

Werkzaamheden binnen de gehele WFM-cyclus

• Forecast – het voorspellen van klantcontactvolumes en workload.


• Planning – het vertalen van forecast naar roosters en capaciteitsinzet.


• Dagsturing – het monitoren en bijsturen van de operatie in real-time.


• Rapporteren – het analyseren van resultaten en trends in prestaties.


• Adviseren – het vertalen van analyses naar verbeterinitiatieven richting operatie en management.

Over jouw team

• Procesmanagement (continue verbetering).


• Workforce Management (planning en roostering).


• Planning & Monitoring (communicatie en operationele sturing).


• Analyse & Rapportage (inzichten en analyses).

Dit breng jij mee

• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding of relevante ervaring.


• Minimaal 3 jaar ervaring in Workforce Management binnen een klantenserviceomgeving.


• Ervaring met sturing in een multichannel klantcontactomgeving.


• Ervaring met het maken en interpreteren van capaciteitsanalyses.


• Ervaring met werkzaamheden uit de gehele WFM-cyclus.


• Functionele kennis van informatiesystemen binnen K&F.


• Inzicht in bedrijfsprocessen en databasestructuren.


• Ervaring met Verint, CCmath of vergelijkbare WFM-tools is een pré.


• Je beheerst de Nederlandse taal.

Daarnaast ben je analytisch, accuraat, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren. Je bent zakelijk, werkt graag samen, houdt overzicht en weet data om te zetten in heldere inzichten.

Wat krijg je van ons?

• Een maximum salaris van €4.623 bruto per maand (exclusief 15,49% Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget).


• Hybride werken: een fijne balans tussen thuis en op kantoor.


• Een employabilitybudget van €1.000 en ruime opleidingsmogelijkheden.


• Een pensioenregeling bij ABP (Vitens betaalt ca. 2/3e).


• De kans om je expertise in te zetten bij internationale waterprojecten via VEI.

Onze toekomst, jouw toekomst

Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie voor 28 augustus.

Samen elke druppel duurzaam

Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.

Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.