Werkvoorbereider Technische dienst in Vlaardingen

Zonnehuisgroep Vlaardingen; Vlaardingen; Sur place; EUR 43 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8.33%

8% vakantietoeslag

PFZW pensioenfonds

Opleidingen en trainingen

FiscFree-regelingen (fietsplan/sport)

Prettige informele werksfeer

Résumé du poste

Zonnehuisgroep Vlaardingen zoekt een Werkvoorbereider Technische Dienst die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, planning en begeleiding van onderhoudswerkzaamheden, technische aanpassingen en kleinschalige projecten binnen meerdere locaties.

Je onderhoudt nauwe samenwerking met de Technische Dienst, leveranciers en zorgteams, en draagt bij aan een veilige, prettige leef- en werkomgeving voor bewoners en medewerkers.

Responsabilités

• Voorbereiden, plannen en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden, technische aanpassingen en kleine projecten.
• Verkrijgen, beoordelen en vergelijken van offertes van leveranciers en aannemers.
• Afstemmen van werkzaamheden met interne stakeholders en externe partijen.
• Coördineren van onderhoud, storings- en verbeterwerkzaamheden met aandacht voor planning en budget.
• Begeleiden BHV-activiteiten en brandveiligheid op locaties.
• Bijdragen aan projectoverleg en opvolging van acties en afspraken.

Description du poste

Ben jij technisch onderlegd, organisatorisch sterk en houd je ervan om verschillende werkzaamheden tegelijk te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw nieuwe werkplek

Bij Zonnehuisgroep Vlaardingen werk je samen met ruim 1.600 collega's en vrijwilligers aan een veilige, comfortabele en goed onderhouden woon- en zorgomgeving voor onze bewoners en cliënten. Onze zorg richt zich onder andere op psychogeriatrie, somatiek, revalidatie, niet-aangeboren hersenletsel (NAH) en thuiszorg. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Huisvesting & Facilitair en werkt nauw samen met collega's van de Technische Dienst, zorgteams, projectleiders, leveranciers, aannemers en adviseurs. In deze functie lever je een directe bijdrage aan een prettige leefomgeving voor bewoners en een goed functionerende werkomgeving voor medewerkers.

Dáár zorg jij voor

Als Werkvoorbereider Technische Dienst ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en begeleiding van onderhoudswerkzaamheden, technische aanpassingen en kleinschalige projecten. Je vormt de verbindende schakel tussen de interne organisatie, de Technische Dienst en externe leveranciers en aannemers. Dankzij jouw inzet verlopen werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens planning.

Daarnaast speel je een belangrijke rol op het gebied van BHV en veiligheid. Je draagt bij aan een veilige woon- en werkomgeving door het coördineren van BHV-gerelateerde activiteiten en het bewaken van brandveiligheids- en veiligheidsprocessen binnen onze locaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, plannen en begeleiden van technische projecten, verbouwingen en aanpassingen;
• Het vertalen van vragen vanuit de organisatie naar concrete technische opdrachten;
• Het opvragen, beoordelen en vergelijken van offertes;
• Het afstemmen van werkzaamheden met leveranciers, aannemers en interne stakeholders;
• Het coördineren van onderhouds-, storings- en verbeterwerkzaamheden;
• Het bewaken van planning, kwaliteit, veiligheid en budgetten;
• Het organiseren van project overleggen en het opvolgen van acties en afspraken;
• Het begeleiden van opleveringen en het verzorgen van een goede overdracht naar de betrokken partijen;
• Het signaleren van technische knelpunten en het initiëren van verbeteringen;
• Het coördineren en ondersteunen van de BHV-organisatie, brandveiligheidsmaatregelen en veiligheidsvraagstukken binnen onze locaties;
• Het organiseren en begeleiden van BHV- en ontruimingsoefeningen;
• Het bewaken van de BHV-bezetting, opleidingen en certificeringen.

Je beweegt je dagelijks tussen techniek, projectcoördinatie, veiligheid en samenwerking. De ene dag bereid je een verbouwing voor, de andere dag stem je onderhoudswerkzaamheden af met aannemers, organiseer je een BHV-oefening of begeleid je een technisch project op één van onze locaties.

Jouw profiel

• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris conform cao VVT, FWG 45 (max. € 4.245,84);
• Reiskostenvergoeding, 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• Deelname aan pensioenfonds PFZW;
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Aantrekkelijke FiscFree-regelingen, zoals een fietsplan en sportregeling;
• Een prettige en informele werksfeer binnen een betrokken team;
• Een informatieve én gezellige introductiebijeenkomst voor nieuwe collega's;
• Regelmatig leuke activiteiten en afdelingsuitjes.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze afdeling Recruitment of met de manager Huisvesting en Facilitair, Ivo van Mierlo (06-41775696)

Het opvragen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. De vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Een dag als Werkvoorbereider Technische dienst in Vlaardingen

Je start de dag met het doornemen van de planning en de binnengekomen meldingen. Waar nodig zet je werkzaamheden uit bij de Technische Dienst, Logistiek of externe leveranciers. Je bewaakt de voortgang van meldingen en zorgt ervoor dat deze op basis van urgentie tijdig worden opgepakt.

Vervolgens overleg je met een aannemer over de uitvoering van een verbouwing en stem je werkzaamheden af met een zorgafdeling, zodat de impact voor bewoners en medewerkers zo beperkt mogelijk blijft. Je zorgt ervoor dat onderhouds- en projectwerkzaamheden veilig worden uitgevoerd en de continuïteit van de zorg gewaarborgd blijft.

Later op de ochtend beoordeel je offertes voor een technische aanpassing aan één van onze locaties en bespreek je samen met collega's van de Technische Dienst de planning en prioriteiten voor de komende periode.

Tussendoor stem je af met BHV-contactpersonen over de bezetting binnen de locaties, bereid je een ontruimingsoefening voor en controleer je of actiepunten uit eerdere veiligheidsrondes zijn opgevolgd. Zo draag je niet alleen bij aan goed onderhoud, maar ook aan een veilige woon- en werkomgeving voor bewoners, bezoekers en medewerkers.

In de middag bezoek je een project- of werklocatie om de voortgang van werkzaamheden te controleren. Je bespreekt eventuele knelpunten met betrokken partijen en zorgt voor dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast werk je de projectadministratie bij, verwerk je technische documentatie en bewaak je de opvolging van acties en afspraken.

Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van techniek, coördinatie, veiligheid en samenwerking maakt deze functie uitdagend, veelzijdig en betekenisvol.