Werkvoorbereider Projecten

Dutch Drying Systems B.V.; Zwolle; On-site; EUR 45,756 - 62,496; Full time

Benefits offered by this job

Vaste aanstelling in zicht

Mogelijkheden voor training en ontwikkeling

24 vakantiedagen plus tijd-voor-tijd regeling

Job summary

Een bedrijf in de voedingsmiddelenindustrie zoekt een Werkvoorbereider Projecten in Zwolle. In deze rol ben je de verbindende factor tussen engineering, productie en assemblage. Je zorgt dat projecten soepel verlopen door effectief te coördineren en materialen te bestellen. Het salaris ligt tussen de €4.100 en €5.600 per maand. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige werksfeer worden geboden.

Qualifications

• Relevante werkervaring in de voedingsmiddelenindustrie of machinebouw is vereist.
• Affiniteit met techniek en materiaalkennis is een pré.
• Sterke verbindende kwaliteiten voor samenwerking met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Zorg voor een goede voorbereiding van projecten.
• Coördineer en bestel materialen voor productie en assemblage.
• Verbind collega’s en zorg voor goede communicatie tussen afdelingen.

Skills

Probleemoplossend vermogen

Technische kennis

Processmatig werken

Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)

Onderhandelingsvaardigheden

Education

Afgeronde opleiding in Werktuigbouwkunde of gelijkwaardig

Job description

Overzicht

Als Werkvoorbereider Projecten sta je midden in het projectteam en zorg je dat alles van start tot oplevering vlekkeloos verloopt.

Jij bent de verbindende factor tussen engineering, productie en de assemblage op locatie. Jij faciliteert onze productie- en assemblage medewerkers, regelt de inkoop van benodigde materialen én organiseert het transport richting klantlocaties. Je weet precies wat er speelt binnen onze projecten en zorgt dat iedereen dóór kan. Hierbij stem je proactief af met collega’s, houd je moeiteloos het overzicht en draag je daarmee direct bij aan het succes van onze projecten. Dit alles doe je binnen een professioneel, nuchter en vertrouwd bedrijf.

In het kort

Bij ons vind je:

• Een goed brutosalaris tussen €4.100 en €5.600 per maand!
• Uitdagende projecten in de voedingsmiddelenindustrie waarbij jij een cruciale rol vervult in ons gezamenlijke succes.
• Fijne collega’s die elkaar graag helpen en verbinding zoeken. Daarbij is er bij ons ruimte voor persoonlijke aandacht, de nodige dosis humor en gezelligheid. Hiermee dragen we allen bij aan een prettige werksfeer.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid om de werkvoorbereiding optimaal in te richten en te laten verlopen.
• De ruimte om jouw interesse in techniek te combineren met sterk organiserend vermogen. Ben je nog geen Werkvoorbereider Projecten maar wil je dit graag worden? Wij bieden jouw graag het podium hiervoor!

Jij regelt het

Dankzij jouw inzet als Werkvoorbereider verloopt zowel de voorbereiding als ondersteuning van projecten optimaal. Hierdoor kunnen onze collega’s in de productie en assemblage hun werk efficiënt en vakkundig uitvoeren. Vanaf het moment dat een klantaanvraag binnenkomt, ben jij al betrokken. Je denkt actief mee in de calculatiefase en levert actuele prijsinformatie aan waarmee je direct waarde toevoegt. Je controleert tekeningen en stuklijsten nauwkeurig op volledigheid en denkt samen met de Supervisor na over een slimme, veilige en efficiënte inrichting van de bouwplaats. Juist door jouw betrokkenheid in deze vroege fase staat het project vanaf de start stevig in de steigers en maak je het verschil.

Is de engineering afgerond en heb jij alle relevante informatie doorgenomen? Dan ga je aan de slag met het bestellen van materialen voor de productie en assemblage. Je houdt hierbij de productie- en assemblageplanning scherp in de gaten en hebt oog voor prioriteit: je bestelt eerst de materialen die op korte termijn benodigd zijn of langere verwachte levertijden hebben. Daarnaast zorg je voor de inkoop van verbruiksgoederen. Jij weet precies wat er speelt en nodig is. Zo zorg jij dat iedereen steeds door kan.

Als Werkvoorbereider Projecten weet je door jouw inzicht precies wat een juiste prijs is voor te bestellen materialen en verbruiksgoederen. Tegelijkertijd houd je het voorraadbeheer goed in de gaten: je controleert eerst wat er nog op voorraad is, voordat er nieuwe bestellingen worden geplaatst. Binnen elk project heb je de bevoegdheid om binnen een bepaald bedrag zelfstandig inkopen te doen. Voor hoge bedragen zoek je afstemming met de Leidinggevend Projectmanager. Tevens monitor je continu of alle materialen en verbruiksgoederen volledig, tijdig en volgens de juiste specificaties worden geleverd. Daarbij houd je de kwaliteitsnormen nauwlettend in de gaten en zorg je voor regelmatige afstemming met de Leidinggevend Projectmanagers, Engineers, Chef Werkplaats en Supervisors op de bouw, zodat iedereen goed geïnformeerd is over de verwachte levertijden en planning.

Alsof dat nog niet veelzijdig genoeg is, regel jij ook het transport van materialen en verbruiksgoederen van onze werkplaats naar de klantlocatie én zorg je dat collega’s op locatie goed zijn gefaciliteerd. Hierbij zorg je dat je collega’s op locatie niets tekortkomen, onder andere door de juiste accommodaties voor hen te regelen. Zo draag je bij aan een prettige werk- en verblijfomgeving voor onze collega’s. Komt er daarnaast meerwerk om de hoek kijken? Dan stem jij dit eveneens af met de Leidinggevend Projectmanager en zorg je dat de inkoop en organisatie snel en effectief wordt uitgevoerd.

Wat maakt deze functie zo uniek?

“Als Werkvoorbereider Projecten ben je de verbindende schakel tussen onze collega’s binnen op kantoor en onze collega’s in de uitvoering. Dankzij jouw goede voorbereidingen kunnen collega’s hun werk vlot en goed uitvoeren. Die waardering merk je dagelijks”, aldus een collega. “Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen binnen uitdagende technische projecten. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines, wat zorgt voor een afwisselende werkdag. Of zoals een collega het treffend zegt: “Binnen ons hechte team waarderen we jouw kennis, betrokkenheid en initiatief, en krijg je de ruimte om processen voor de Werkvoorbereiding verder te optimaliseren”. Hiermee maak je niet alleen het verschil voor onze projecten, maar ook voor de organisatie als geheel.

Samen sterk

Bij ons werk je in een team van 10 collega’s, waarbij we samen miljoenenprojecten realiseren. Dutch Drying Systems ontwerpt, innoveert, (pre)fabriceert, assembleert, monteert en installeert drogers, indampers en hitte behandelingsapparaten voor de voedingsindustrie. De sfeer is professioneel, nuchter en vertrouwd. “Daarbij zijn de processen, materialen en gereedschappen goed en snel geregeld. Daarnaast nemen we verantwoordelijkheid, kennen we elkaar en ondersteunen we elkaar waar mogelijk. Hierbij kunnen we zowel bij directe collega’s als de directie terecht voor vragen over werk, maar ook als er privésituaties spelen. Dat is een hele prettige gedachte. Bovendien is er ruimte voor de nodige dosis humor en gezelligheid, wat de samenwerking extra prettig maakt”, aldus een directe collega.

Binnen Dutch Drying Systems heerst een ondernemende mentaliteit: “we steken graag de handen uit de mouwen”. Je krijgt hier de vrijheid om fouten te maken én daarvan te leren. Tevens proberen we van elkaars werk op de hoogte te blijven. Het afstemmen loopt bij ons via korte lijnen, zowel op kantoor, online als telefonisch als je bijvoorbeeld bij een klant bent en toch snel met je collega’s wilt schakelen”. Daarnaast wordt bij ons actief met je meegedacht over jouw ontwikkeling. Er is volop ruimte om stappen te zetten, jezelf te verbeteren en verder te groeien in je rol. Zo bouwen we samen niet alleen aan mooie projecten, maar ook aan jouw loopbaan!

Ons aanbod

Natuurlijk zijn onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld. We zetten ze graag voor jou op een rijtje:

• een bruto salaris tussen de €4.100 en €5.600 per maand (o.b.v. 38 uur per week), afhankelijk van jouw kennis en werkervaring;
• een functie voor 4 of 5 dagen per week;
• uitzicht op een vaste aanstelling;
• mogelijkheden om professionele trainingen en cursussen te volgen;
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 'tijd-voor-tijd' in te ruilen;
• een on-boarding traject waarbij we je stap voor stap het werkproces bijbrengen. Zo zorgen we ervoor dat je de organisatie, activiteiten en manier van werken optimaal leert kennen;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• een goede pensioenregeling waar je op kunt bouwen.

Wat neem je mee?

Voor het uitvoeren van dit goed gevulde takenpakket bezit je:

• een afgeronde opleiding in de richting van Werktuigbouwkunde, Energietechniek, Procestechnologie, Voedingsmiddelen, Mechatronica, Technical Engineering, Technisch Bedrijfskunde of gelijkwaardig verkregen door werkervaring;
• relevante werkervaring in de Voedingsmiddelenindustrie, Staalbouw, Machinebouw, Procesindustrie, Food of Hightech industrie;
• materiaalkennis over (roestvrij) staal, kunststof en de afwerking van materialen. Daarnaast is het bezit van machinekennis voor het bewerken van staal een pré maar geen vereiste;
• affiniteit met techniek, technische kennis en sterk probleemoplossend vermogen;
• sterke vaardigheden in procesmatig werken. Hierbij kun je goed overzicht houden, vooruitkijken en activiteiten coördineren: “als je een goede helicopterview hebt, kun je hier echt succesvol zijn”;
• sterke verbindende kwaliteiten. Hierbij kun jij goed samenwerken met én schakelen tussen verschillende stakeholders: “door iedereen constant te informeren, kun je de omgeving goed laten functioneren”;
• sterke onderhandelingsvaardigheden waarbij jij materialen tegen de juiste voorwaarden kunt inkopen, de juiste strategische keuzes kunt maken en waar nodig strategische opties kunt bedingen;
• een open houding, ben je flexibel en sta je klaar om met collega’s mee te denken;
• de kwaliteiten om technische behoeften van collega’s te vertalen naar passende vervolgstappen;
• goede Nederlands- en Engelstalige communicatieve vaardigheden.

Ben jij dé Werkvoorbereider Projecten die graag binnen een mkb bedrijf aan de slag wil waar collega’s echt voor elkaar klaarstaan? Solliciteer dan via de sollicitatieknop en word onderdeel van ons gedreven team! Wil jij eerst meer weten over de functie of Dutch Drying Systems, neem dan contact op met Guus Regelink via 06-83047714 of [e-mail]. Twijfel je of jouw achtergrond aansluit bij de functie? Laat het dan vooral weten. Er is vaak meer mogelijk dan je denkt!