Werkvoorbereider Infra

Aannemingsmaatschappij Afezo B.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezellig en hecht team

Job summary

Afezo zoekt een Werkvoorbereider die ervoor zorgt dat projecten buiten goed voorbereid, gepland en uitgevoerd kunnen worden. Je betrekt opdrachtgevers, bewoners en uitvoerders en bent de schakel tussen kantoor en uitvoering.

Je gaat dagelijks aan de slag met schouwen, planning en administratieve afhandeling, bewaakt doorlooptijden en documenten en zorgt dat de werkvoorbereiding na uitvoering correct wordt afgesloten.

Qualifications

• Technisch inzicht gecombineerd met overzicht en organisatietalent.
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfstandige, proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Uitvoeren van schouwingen op locatie en inventariseren van huidige situatie.
• Voorbereiden van werkzaamheden en coördineren van vergunningen en verkeersplannen.
• Beheren van doorlooptijden, contacten met uitvoerders, opdrachtgevers en bewoners.
• Verwerken en controleren van revisies en dossierdocumentatie na uitvoering.
• Beheren van projectplanning en afstemmen van werkzaamheden met betrokken partijen.

Skills

Technisch inzicht

Overzicht en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Nauwkeurigheid

Projectdossiers

Education

Built Environment / Middenkaderfunctionaris Infra

Tools

DUP

DSP

CAPO

VICTOR

AutoCAD

Job description

Ben jij sterk in plannen, organiseren en verbinden? Vind je het leuk om technische projecten van voorbereiding tot uitvoering soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij Afezo zoeken we een Werkvoorbereider die zorgt dat projecten goed voorbereid, gepland en uitgevoerd kunnen worden. Je schakelt dagelijks met opdrachtgevers, bewoners, uitvoerders en collega’s en bent een belangrijke schakel tussen kantoor en buiten.

• Gezellig en hecht team

Als werkvoorbereider bij Afezo zorg jij ervoor dat onze werkzaamheden buiten goed voorbereid van start kunnen én na uitvoering goed worden afgerond.

Afezo voert dagelijks uiteenlopende werkzaamheden uit aan de ondergrondse infrastructuur in en rondom Amsterdam. Van kleinschalige huisaansluitingen voor drinkwater en riolering en het plaatsen van watermeters tot grotere projecten in de openbare ruimte.

Je begeleidt meerdere opdrachten tegelijkertijd en bent daarbij een belangrijke schakel tussen opdrachtgever, voorbereiding en uitvoering. Je zit niet alleen achter je bureau: je gaat ook naar buiten om werkzaamheden te schouwen en hebt veel contact met uitvoerders, opdrachtgevers, bewoners en andere betrokken partijen.

Schouwen en projectbezoeken

Een goede voorbereiding begint buiten. Voordat een project wordt voorbereid, ga je op locatie kijken wat er daadwerkelijk nodig is.

• Uitvoeren van schouwingen op locatie.
• Inventariseren van de bestaande situatie en aandachtspunten.
• Controleren of de aangeleverde projectinformatie overeenkomt met de situatie buiten.
• Vastleggen en verwerken van je bevindingen voor de verdere werkvoorbereiding.
• Signaleren van mogelijke knelpunten voordat de uitvoering start.

Werkvoorbereiding, vergunningen en aanvragen

Na de schouw zorg je ervoor dat alles geregeld is om het werk buiten goed en veilig uit te kunnen voeren.

• Voorbereiden van werkzaamheden voor de uitvoering.
• Controleren en verwerken van projectgegevens en technische informatie.
• Aanvragen en bewaken van WIOR-vergunningen.
• Aanvragen en afstemmen van verkeersplannen.
• Afstemmen met betrokken instanties en andere partijen.
• Bewaken van doorlooptijden, voorwaarden en benodigde documenten.
• Zorgen dat de ploeg en uitvoerder met een compleet en uitvoerbaar dossier aan het werk kan.

Tijdens de voorbereiding en uitvoering houd je overzicht over jouw projecten en zorg je dat betrokken partijen weten waar ze aan toe zijn.

• Beheren en bewaken van de projectplanning.
• Afstemmen van werkzaamheden met uitvoerders en opdrachtgevers.
• Contact onderhouden met bewoners, aannemers en andere betrokken partijen.
• Beantwoorden van vragen over werkzaamheden en planning.
• Signaleren van knelpunten en tijdig actie ondernemen wanneer iets anders loopt dan gepland.

Revisie en financiële afronding

Ook nadat het werk buiten is uitgevoerd, is jouw rol nog niet klaar. Je zorgt ervoor dat het project administratief en financieel goed wordt afgerond.

• Verwerken van de uitgevoerde werkzaamheden in revisietekeningen.
• Controleren of de uitgevoerde werkzaamheden volledig en correct zijn vastgelegd.
• Verwerken en controleren van uitgevoerde werkzaamheden aan de hand van bestekscodes.
• Signaleren en vastleggen van eventueel meerwerk.
• Afronden en compleet maken van het projectdossier.

Je bent daarmee van begin tot eind betrokken bij jouw projecten. De ene dag werk je op kantoor aan vergunningen, planningen en projectdossiers, de andere dag sta je buiten om een nieuwe opdracht te schouwen of af te stemmen met de uitvoering.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die technisch inzicht kan combineren met overzicht en organisatietalent. Je hoeft niet alles vanaf dag één te kennen. We vinden het belangrijker dat je snel leert, verantwoordelijkheid neemt en graag wilt begrijpen hoe het werk buiten in elkaar zit.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een afgeronde technische opleiding, bijvoorbeeld Built Environment of Middenkaderfunctionaris Infra; en/ óf relevante werkervaring binnen de infra of werkvoorbereiding.
• Technisch inzicht en interesse in ondergrondse infrastructuur.
• Het vermogen om meerdere projecten en werkzaamheden tegelijkertijd te overzien.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Nauwkeurigheid in administratie en projectdossiers.
• Het vermogen om knelpunten en afwijkingen tijdig te signaleren.

Kennis van systemen zoals DUP, DSP, CAPO, VICTOR en AutoCAD is een sterke pré.

Waarom kiezen anderen voor Afezo?

• Een afwisselende functie waarin je zowel binnen als buiten werkt.
• Veel verantwoordelijkheid over je eigen projecten.
• Een functie waarin techniek, organisatie en communicatie samenkomen.
• Een afwisselende stroom aan projecten in de ondergrondse infra.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de werkvoorbereiding en infra.
• Een team met korte lijnen tussen kantoor en uitvoering.

Werktijden

Het gaat om een fulltime functie. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats tijdens onze reguliere werktijden tussen 07.00 en 16.00 uur. Afhankelijk van de werkzaamheden kan incidenteel enige flexibiliteit worden gevraagd.