Werkvoorbereider Administratief Medewerker

Utiliteit Banen; Helmond; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Doorgroeimogelijkheden

40-urige werkweek

Opleidingsbudget €1500 per jaar

Interne en externe trainingen

Prestatiebonus jaarlijks mogelijk

Leaseauto bij uitbreiding of projectco

Job summary

Utiliteit Helmond is op zoek naar een Werkvoorbereider Administratief Medewerker die productieorders voorbereidt en coördineert, offertes opstelt en facturatie regelt. Je werkt nauw samen met inkoop en planning en bewaakt levertijden in een veelzijdige productieomgeving.

De positie biedt stabiliteit, een detavast constructie en een 40-urige werkweek met ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau in techniek.
• Goede coördinatie- en planningsvaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met werkvoorbereiding en productieplanning.
• Ervaring met administratieve taken zoals offertes, facturatie en urenregistratie.
• Zeker van zelfstandige planning en goede communicatie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van productieorders en ondersteuning van het productieteam.
• Verwerken van orders en beheren van urenregistratie als Werkvoorbereider Administratief Medewerker.
• Stellen van technische tekeningen op en vertalen van specificaties naar productiestappen.
• Offertes maken, facturatie verzorgen en binnenkomende facturen boeken.
• Schakelen met inkoop en planning om levertijden te bewaken en dagelijkse productieprocessen te ondersteunen.
• Verdelen van tijd: 50% werkvoorbereiding, 20% administratie/urenregistratie, 15% inkoop/planning, 10% tekeningen, 5% coördinatie met uitvoering.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Nederlands taalvaardig

Zelfstandigheid

Education

MBO Werktuigbouwkunde of vergelijkbare technische opleiding

Job description

Bedrijfsomschrijving

Locatie: Helmond.

Deze organisatie opereert in de maakindustrie en levert technische componenten en producten aan verschillende sectoren. In Helmond werkt het team aan werkvoorbereiding, productiecoördinatie en administratieve verwerking van orders. De dagelijkse werkzaamheden omvatten orderverwerking, urenregistratie, opstellen van technische tekeningen, offertebeheer en facturatie. De organisatie richt zich op efficiënte productieprocessen, kwaliteitsborging en klantgerichte dienstverlening. Medewerkers voeren taken uit in een productieomgeving waar afstemming met inkoop en planning essentieel is om levertijden te waarborgen. De werkomgeving biedt een leerzame mix van technische en administratieve taken en stimuleert praktische scholing en on-the-job training. Kandidaten met een MBO-achtergrond en interesse in werkvoorbereiding vinden er mogelijkheden om technische en administratieve vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien naar coördinerende rollen binnen de productieorganisatie. De functie wordt aangeboden op basis van een detavast constructie en kent een 40-urige werkweek. Salaris: €2600 - €4000 per maand. De organisatie biedt stabiliteit en heldere werkprocessen waarmee medewerkers ervaring opdoen in verschillende productieactiviteiten.

Wil jij in regio Helmond tot €4000 verdienen als Werkvoorbereider Administratief Medewerker?

Functie-inhoud

• Als Werkvoorbereider Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van productieorders en het ondersteunen van het productieteam;
• Je verwerkt orders en beheert de urenregistratie als Werkvoorbereider Administratief Medewerker;
• Je stelt technische tekeningen op en vertaalt specificaties naar productiestappen;
• Je maakt offertes, verzorgt facturatie en boekt binnenkomende facturen in;
• Je schakelt met inkoop en planning om levertijden te bewaken en ondersteunt dagelijkse productieprocessen;
• Je verdeelt je tijd vooral over werkvoorbereiding (50%), administratie en urenregistratie (20%), inkoop en planning (15%), technische uitwerking en tekeningen (10%) en coördinatie met uitvoering (5%) als Werkvoorbereider Administratief Medewerker;

Functie-eisen

• MBO Werktuigbouwkunde of vergelijkbare technische opleiding;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de maakindustrie;
• Ervaring met werkvoorbereiding en productieplanning;
• Bekend met technische tekeningen en het vertalen van specificaties naar productiestappen;
• Ervaring met administratieve taken zoals offertes, facturatie en urenregistratie;
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfstandig kunnen plannen;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Wij bieden

• Salaris: €2600 - €4000 per maand;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Doorgroeimogelijkheden;
• 40-urige werkweek;
• Opleidingsbudget: €1500 per jaar, vrij besteedbaar voor vakgerichte of persoonlijke ontwikkeling;
• Interne en externe trainingen mogelijk en begeleiding naar Senior Werkvoorbereider of Projectmanager;
• Prestatiebonus jaarlijks mogelijk;
• Leaseauto beschikbaar bij functie-uitbreiding of projectverantwoordelijkheid, privégebruik toegestaan;

Salarisomschrijving

€2600 - €4000 monthly

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.600,- tot €4.000,-