Werkvoorbereider

Instain; Voorst; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Instain in Voorst zoekt een enthousiaste medewerker voor de rol van planner en administratief ondersteuner. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het beheren van de planning, factureren en klantencontacten binnen dit innovatieve familiebedrijf. Het is een rol waarin je diverse administratieve taken uitvoert en betrokken bent bij operationele processen.

Wij zoeken iemand die stressbestendig is, goed kan communiceren en teamdynamiek begrijpt. Technische kennis is een pre. Groei mee met ons!

Qualifications

• Ervaring met technische werkzaamheden is een pre.
• Kan het overzicht behouden in stressvolle situaties.
• Snel schakelen tussen verschillende taken en projecten.

Responsibilities

• Beheren van planning en facturering.
• Vervullen van administratieve taken.
• Communiceren met opdrachtgevers en monteurs.

Skills

Technische kennis

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Motivator

Job description

Bij Instain maak je duurzaam wonen mogelijk! Word de spin in het web: beheer planning, facturering en klantcontact in een flexibel, innovatief familiebedrijf. Groei mee met ons!

Functieomschrijving:

• Bijhouden serviceportaal m.v. inplannen, factureren en afmelden van werkbonnen.
• Factureren inplannen BKT, mutatie, verzekeringsklussen.
• Werkopnames met opdrachtgevers.
• Planningen bijhouden en zorgen dat deze ten allen tijden gevuld zijn.
• Voorbereidende werkzaamheden zoals bestellen van materialen en duidelijke communicatie naar de monteurs.
• Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen met opdrachtgevers.
• Werkzaamheden monitoren, knelpunten signaleren en analyses maken.
• Medewerkers informeren over afspraken en wijzigingen.
• Uitvoerende werkzaamheden verrichten en deelnemen aan operationele processen.
• Diverse administratieve taken.
• Financieel overzicht hebben.

Belangrijke vaardigheden en kwalificaties

• Technische kennis, ervaring is een pre.
• Stressbestendig, behoudt het overzicht als er veel verschillende dingen tegelijk spelen.
• Flexibel, kan snel schakelen tussen verschillende projecten, taken en verzoeken.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Motivator en in staat om anderen te enthousiasmeren.
• Begrijpt teamdynamiek en weet een groep verschillende karakters te managen.