Werkvoorbereider

Fudura; Veldhoven; Hybrid; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Welkomstbonus €1.000 netto na proeftij

ABP pensioen met 70% premie

Reiskostenvergoeding

Eersteklas OV-kaart voor zakelijk ver

Vitaliteitsbudget €700

Referral bonus €2.000 netto

Hybride werken mogelijk

Opleidings- en ontwikkelingskansen

Job summary

Fudura zoekt een werkvoorbereider die LS- en MS-projecten administratief en organisatorisch voorbereid, zodat werkzaamheden veilig en volgens planning kunnen worden uitgevoerd.

Je werkt vanaf kantoor, op projectlocaties en kunt desgewenst thuiswerken. Je onderhoudt contacten met stakeholders en denkt mee over (proces)verbeteringen voor een efficiëntere samenwerking.

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4-opleiding (richting Elektrotechniek is een pré)
• Ervaring als werkvoorbereider of projectcoördinator van (technische) projecten
• Ervaring met het voeren van een (technische) projectadministratie
• Een VCA-basis diploma
• Ervaring met AFAS is een pré

Responsibilities

• Het beoordelen van projectinformatie en signaleren van ontbrekende, onvolledige of tegenstrijdige informatie
• Het opstellen en bewaken van een efficiënte planning, zodat werkzaamheden en resources op het juiste moment beschikbaar zijn
• Het coördineren van de beschikbaarheid van materialen, materieel en diensten
• Het onderhouden van contacten met aannemers, leveranciers en interne stakeholders en het bewaken van afspraken, specificaties en levertijden
• Het aanvragen en begeleiden van benodigde vergunningen, onderzoeken en overige projectdocumentatie
• Het signaleren van risico’s, afwijkingen en knelpunten en deze tijdig bespreken met de betrokkenen
• Het signaleren van mogelijke meerwerkactiviteiten en het inzichtelijk maken van de impact op planning en doorlooptijd
• Het zorgen voor een volledige, actuele projectadministratie in AFAS
• Het bijdragen aan een veilige en beheersbare uitvoering van projecten
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan het verbeteren van processen en werkwijzen

Skills

Werkvoorbereiding

Projectcoördinatie

Education

MBO-4 Elektrotechniek

VCA-basis diploma

Tools

AFAS

Job description

Over jouw rol bij Fudura

Fudura is strategisch partner van meer dan 25.000 grootverbruikers in Nederland. Wij helpen hen voorop te lopen in de energietransitie met slimme energie-infrastructuur, inzicht in energieverbruik en duurzame innovaties.

Als werkvoorbereider ben je een onmisbare schakel bij de voorbereiding en uitvoering van onze laag- en middenspanningsprojecten. Jij ondersteunt projectcoördinatoren en projectleiders en zorgt dat zij hun werk vlekkeloos kunnen uitvoeren. Je werkt vanuit één van onze kantoren en op projectlocaties, maar ook thuiswerken is mogelijk.

Wil jij je bijdrage leveren aan de energietransitie en zorgen voor een tijdige, complete en kwalitatieve voorbereiding en uitvoering van projecten? Dan is dit de functie voor jou.

Over de rol van een Werkvoorbereider bij Fudura

Als werkvoorbereider bereid je de LS- en MS-projecten administratief en organisatorisch voor, zodat werkzaamheden veilig, efficiënt en volgens de planning kunnen worden uitgevoerd.

Je houdt niet alleen vanuit systemen, overleggen en projectadministratie zicht op je projecten, maar voert ook regelmatig projectbezoeken uit. Hierdoor weet je wat er buiten daadwerkelijk speelt, kun je de technische en praktische situatie goed beoordelen en eventuele knelpunten tijdig signaleren en oppakken.

Daarnaast is er ruimte om mee te denken over (proces)verbeteringen. Bijvoorbeeld het optimaliseren van werkwijzen of suggesties om de samenwerking binnen de keten te versterken.

Je komt te werken binnen de afdeling Projectmanagement, Engineering en Realisatie (PER) en werkt nauw samen met projectleiders en -coördinatoren, engineers, en andere interne en externe stakeholders. Dit is een vacature voor 32 tot 40 uur per week.

Hoe ziet de functie er concreet uit?

Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor:

• Het beoordelen van projectinformatie en signaleren van ontbrekende, onvolledige of tegenstrijdige informatie;
• Het opstellen en bewaken van een efficiënte planning, zodat werkzaamheden en resources op het juiste moment beschikbaar zijn;
• Het coördineren van de beschikbaarheid van materialen, materieel en diensten;
• Het onderhouden van contacten met aannemers, leveranciers en interne stakeholders en het bewaken van afspraken, specificaties en levertijden;
• Het aanvragen en begeleiden van benodigde vergunningen, onderzoeken en overige projectdocumentatie;
• Het signaleren van risico’s, afwijkingen en knelpunten en deze tijdig bespreken met de betrokkenen;
• Het signaleren van mogelijke meerwerkactiviteiten en het inzichtelijk maken van de impact op planning en doorlooptijd;
• Het zorgen voor een volledige, actuele projectadministratie in AFAS;
• Het bijdragen aan een veilige en beheersbare uitvoering van projecten;
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan het verbeteren van processen en werkwijzen.

Deze functie past perfect wanneer je beschikt over

• Een afgeronde mbo 4-opleiding (richting Elektrotechniek is een pré);
• Ervaring als werkvoorbereider of projectcoördinator van (technische) projecten;
• Ervaring met het voeren van een (technische) projectadministratie;
• Een VCA-basis diploma;
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Neem je eigenaarschap over jouw projecten en werkzaamheden. Je weet wat er speelt binnen de projecten waar jij verantwoordelijk voor bent;
• Kun je informatie goed analyseren en hoofd- en bijzaken onderscheiden;
• Kun je waar nodig een coördinerende of sturende rol vervullen;
• Ben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;
• Ben je sterk in plannen en organiseren;
• Ben je nauwkeurig en administratief sterk;
• Durf je kritische vragen te stellen en zaken bespreekbaar te maken;
• Vind je het leuk om te pionieren en mee te denken over (proces)verbeteringen.

En dit geven wij jou:

• Je basissalaris ligt bij een werkweek van 40 uur tussen € 3.875,- en € 5.536,- bruto per maand. Dit hangt af van je kennis, kunde en ervaring.
• Vakantiegeld kan je maandelijks of jaarlijks (in mei) laten uitbetalen.
• Je krijgt een vaste eindejaarsuitkering.
• Daarnaast ontvang je een persoonlijk budget van 17%. Je bepaalt zelf wat je hiermee doet.
• Laat het maandelijks uitbetalen als extra salaris, waardoor je salaris maximaal € 4.534,- tot € 6.477,- bruto per maand wordt.
• Koop extra verlofdagen (maximaal 35,5 extra dagen per jaar bij een fulltime dienstverband).
• Spaar het op en laat het uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Of combineer bovenstaande opties.
• Welkomstbonus van € 1.000 netto na het succesvol doorlopen van je proeftijd.
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP. Fudura betaalt 70% van de premie.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas OV-kaart voor zakelijk gebruik.
• Jaarlijks vitaliteitsbudget van € 700. Dit kun je uitgeven aan bijvoorbeeld een sportabonnement, dagje sauna of nieuwe bril.
• Referral bonus van € 2.000 netto als je iemand hebt voorgedragen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Veel kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Opleidingen, cursussen en workshops.

Wij zijn Fudura

De energiewereld verandert snel. Meebewegen is essentieel. Daarom helpen wij zakelijk Nederland de verandering voor te zijn. We zijn de strategische én uitvoerende partner. Met een slimme energie-infrastructuur, besparingen en toekomstbestendige innovaties. Zodat organisaties en bedrijven die we vooruit helpen, klaar zijn voor morgen.

Hier staan en gaan we voor

Niet afwachten, maar vooruit kijken. Samen bepalen we jouw koers voor de toekomst.