Werkvoorbereider

Continu Professionals; Doetinchem; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Job summary

Continu Professionals zoekt een praktische Werkvoorbereider die het voorbereidende proces van projecten volledig overziet binnen de Business Unit Oost. Je bent verantwoordelijk voor projectmappen, materiaalbeheer, planningen en communicatie met opdrachtgevers en leveranciers.

Je werkt in een zelfstandig team, denkt mee over procesverbeteringen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Een MBO-opleiding en relevante ervaring in infrastructuur zijn gewenst.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring als Werkvoorbereider binnen infrastructuur, kabels en leidingen.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te overzien.
• Een praktische en flexibele instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve werkhouding: je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren.
• Goede computervaardigheden en kennis van automatiseringssystemen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Responsibilities

• Samenenstellen, beheren en bijhouden van projectmappen.
• Controleren van binnengekomen opdrachten en onderhouden van communicatie met opdrachtgevers.
• Uittrekken, bestellen en reserveren van materialen en materieel.
• Opstellen en versturen van bewonersbrieven.
• Aanvragen van KLIC-meldingen.
• Aanvragen en regelen van verkeersmaatregelen.
• Opstellen en bijhouden van planningen.
• Bijhouden van voorraadlijsten, urenlijsten en onderaannemerslijsten.
• Opstellen van projectplannen, zoals een schouwplan en plan van aanpak.
• Opvragen en vergelijken van offertes bij derden.
• Controleren en verwerken van productiegegevens.
• Ondersteunen van de uitvoerder tijdens de uitvoering en oplevering.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden binnen de Business Unit.

Skills

MBO opleiding

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Computervaardigheden

Nauwkeurig werken

Education

MBO-opleiding

Tools

Automatiseringssystemen

Job description

Functieomschrijving

Als Werkvoorbereider maak je onderdeel uit van het uitvoeringsteam binnen de Business Unit Oost. Je bent nauw betrokken bij het volledige

Functieomschrijving

Als Werkvoorbereider maak je onderdeel uit van het uitvoeringsteam binnen de Business Unit Oost. Je bent nauw betrokken bij het volledige voorbereidingsproces van projecten en blijft ook tijdens de uitvoering en oplevering betrokken. Jij zorgt ervoor dat de uitvoerder en het projectteam over alle benodigde informatie, materialen, planningen en documenten beschikken. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende partijen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je werkt in een zelfstandig team en hebt veel ruimte om mee te denken over hoe processen en projecten het beste kunnen worden aangepakt.

Wat ga je doen?

Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan voorbereidende en administratieve werkzaamheden:

• Samenstellen, beheren en bijhouden van projectmappen;
• Controleren van binnengekomen opdrachten en onderhouden van communicatie met opdrachtgevers;
• Uittrekken, bestellen en reserveren van materialen en materieel;
• Opstellen en versturen van bewonersbrieven;
• Aanvragen van KLIC-meldingen;
• Aanvragen en regelen van verkeersmaatregelen;
• Opstellen en bijhouden van planningen;
• Bijhouden van voorraadlijsten, urenlijsten en onderaannemerslijsten;
• Opstellen van projectplannen, zoals een schouwplan en plan van aanpak;
• Opvragen en vergelijken van offertes bij derden;
• Controleren en verwerken van productiegegevens;
• Ondersteunen van de uitvoerder tijdens de uitvoering en oplevering;
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden binnen de Business Unit.

Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen de opdrachtgever, uitvoering, leveranciers, onderaannemers en het interne projectteam.

Functie-eisen

We zoeken een praktische en proactieve Werkvoorbereider die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

Je Beschikt Over

• Een afgeronde MBO-opleiding;
• Bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring als Werkvoorbereider binnen de infrastructuur, kabels en leidingen of een vergelijkbare technische branche;
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te overzien;
• Een praktische en flexibele instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve werkhouding: je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren;
• Goede computervaardigheden en kennis van automatiseringssystemen;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Ook als ambitieuze starter ben je welkom. Heb je een technische MBO-opleiding afgerond en wil je jezelf ontwikkelen tot Werkvoorbereider? Dan komen we graag met je in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie binnen een professionele en betrokken organisatie.

Wij Bieden

• Een bruto maandsalaris van €3.000 tot €4.000, afhankelijk van ervaring, kennis en competenties
• Een fulltime dienstverband
• Arbeidsvoorwaarden en secundaire voorwaarden conform de geldende cao
• Een zelfstandige functie binnen een professioneel uitvoeringsteam
• Een informele werksfeer met korte lijnen
• Open en eerlijke communicatie
• Ruimte om jouw ideeën en visie te delen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie
• Een functie waarin je zowel met voorbereiding als met de uitvoering van projecten betrokken bent.
• Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw ervaring, kennis en de zwaarte van de functie.

Info over het bedrijf

Je gaat werken binnen een grote, familiaire onderneming. Vanuit de Business Unit Oost werk je samen met een zelfstandig uitvoeringsteam aan uiteenlopende projecten. Binnen de organisatie staan samenwerking, verantwoordelijkheid en open communicatie centraal. De lijnen zijn kort en er is ruimte om mee te denken over projecten en processen. Als Werkvoorbereider speel je een belangrijke rol binnen het team. Jij zorgt ervoor dat de uitvoering goed voorbereid aan de slag kan. Van het controleren van opdrachten en aanvragen van KLIC-meldingen tot het regelen van materialen, verkeersmaatregelen en planningen: jij zorgt dat alles op het juiste moment geregeld is. Je werkt daarbij nauw samen met de uitvoerder, opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers en collega's.

Interesse?

Ben jij een Werkvoorbereider die graag het overzicht houdt, proactief werkt en ervoor zorgt dat projecten tot in de puntjes zijn voorbereid? Of ben je een ambitieuze starter met een technische MBO-opleiding en wil je jezelf ontwikkelen binnen de infrastructuur en projectvoorbereiding? Dan komen we graag met je in contact.