Warehouse & Facilities Supervisor

Oceaneering; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Oceaneering zoekt een ervaren Warehouse Supervisor om dagelijkse magazijnactiviteiten te coördineren, voorraadbeheer te verbeteren en veiligheid te waarborgen. U geeft leiding aan het team, bewaakt inkomende en uitgaande goederenstromen en stemt af met productie en logistiek.

De functie vereist mbo-niveau, 3–5 jaar relevante ervaring, heftruckcertificaat en VCA Basis. Ervaring met Oracle PeopleSoft en ERP-systemen is een pré; Engels is vereist, Nederlands gewenst.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau of een gelijkwaardige relevante beroepskwalificatie.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring in magazijnbeheer en/of logistiek.
• Geldig heftruckcertificaat en VCA Basis-certificaat.
• Praktische kennis van computers en Microsoft Office.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en bij voorkeur ook in het Nederlands.
• Gedegen kennis van veilige magazijnprocessen, voorraadbeheer en materiaalhandling.
• Ervaring met ERP- of warehousemanagementsystemen, voorraadanalyse en cyclische tellingen.
• Ervaring met kwaliteitsinspecties en technische documentatie.
• Ervaring met aansturen van een klein operationeel team of als senior aanspreekpunt.
• Praktische ervaring met facilitaire werkplekprocessen en onderhoudsregistraties.
• Zekerheid dat veiligheidsbeleid en procedures nageleefd worden.
• Werkzaamheden volgens systemen voor gezondheid, veiligheid, milieu en kwaliteit.
• Uitvoering volgens geïntegreerde managementsystemen.
• Milieubewuste verbeteren en verspilling verminderen.

Responsibilities

• Operationele aansturing: Dagelijkse magazijnactiviteiten plannen, toewijzen, coördineren en bewaken.
• Voorraadbeheer: Ontvangst, inspectie, registratie, opslag en organisatie van materialen.
• Orderverwerking: Toezicht op orderpicking, verpakken, etiketteren en gereedzetten.
• Verzending en ontvangst: Zendingen coördineren en afstemmen met interne stakeholders en logistieke dienstverleners.
• Kwaliteitscontrole: Inkomende goederen en transacties controleren; afwijkingen escaleren.
• Veiligheid, orde en netheid: Zorgen voor veilige en schone magazijnruimtes.
• Systemen en datanauwkeurigheid: ERP-transacties en voorraadmutaties tijdig registreren.
• Probleemoplossing en escalatie: Problemen oplossen en risico's tijdig escaleren.
• Continue verbetering: Verbeteringen in magazijnindeling en processen doorvoeren.
• Afdelingsoverschrijdende samenwerking: Samenwerken met Supply Chain, Productie, Kwaliteit, engineering en Service.

Skills

Magazijnprocessen

Leidinggeven/Coaching

Nauwkeurigheid

Communicatie

Computers/Office

Education

MBO-diploma

Tools

Oracle PeopleSoft

Job description

Doel van de functie

De Warehouse Supervisor geeft leiding aan en coördineert de dagelijkse magazijnactiviteiten , waaronder goederenontvangst , inspecties , voorraadnauwkeurigheid , cyclische tellingen , orderpicking , verpakken , verzenden en interne materiaalverplaatsingen . De functie waarborgt de staat en traceerbaarheid van materialen , ondersteunt productie - en projectplanningen en bevordert veilige , efficiënte en gestandaardiseerde werkwijzen .

Verantwoordelijkheden:

• 1. Operationele aansturing : Dagelijkse magazijnactiviteiten plannen , toewijzen , coördineren en bewaken . Prioriteiten afwegen en ervoor zorgen dat werkzaamheden veilig , nauwkeurig en volgens planning worden uitgevoerd .
• 2. Voorraadbeheer : Toezicht houden op de ontvangst , inspectie , registratie , opslag en organisatie van materialen . De voorraadnauwkeurigheid waarborgen door middel van cyclische tellingen , onderzoek en corrigerende maatregelen .
• 3. Orderverwerking : Toezicht houden op orderpicking , verpakken , etiketteren , gereedzetten en voorbereiden van materialen en orders voor intern gebruik of verzending .
• 4. Verzending en ontvangst : Inkomende en uitgaande zendingen , documentatie en retouren coördineren en afstemmen met interne belanghebbenden en logistieke dienstverleners .
• 5. Kwaliteitscontrole : Waarborgen dat inkomende goederen en magazijntransacties correct worden gecontroleerd . Beschadigde , onjuiste of niet-conforme materialen escaleren en bijdragen aan een passende oplossing .
• 6. Veiligheid , orde en netheid : Zorgen voor veilige , schone en georganiseerde magazijnruimten . Waarborgen dat materieel correct wordt gebruikt en veiligheidsvoorschriften consequent worden nageleefd .
• 7. Systemen en datanauwkeurigheid : Zorgen voor tijdige en correcte ERP- transacties , voorraadmutaties en magazijnregistraties . Verbeteringen in datakwaliteit en traceerbaarheid ondersteunen .
• 8. Probleemoplossing en escalatie : Operationele problemen binnen de bevoegdheden van de functie oplossen en risico’s met betrekking tot materiaal , capaciteit , kwaliteit , veiligheid of planning tijdig escaleren .
• 9. Continue verbetering : Praktische verbeteringen identificeren en doorvoeren in magazijnindeling , materiaalstromen , gestandaardiseerd werk , visueel management en het verminderen van verspilling .
• 10. Afdelingsoverschrijdende samenwerking : Nauw samenwerken met Supply Chain, Productie , Projecten , Kwaliteit , Engineering en Service om prioriteiten en materiaalbeschikbaarheid op elkaar af te stemmen .

Vaardigheden:

Gedegen kennis van magazijn - en logistieke processen en het vermogen om de dagelijkse werkzaamheden te organiseren en prioriteiten te stellen .

Aantoonbaar potentieel om een magazijnteam te begeleiden , coachen en ontwikkelen .

Sterk oog voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel en een gestructureerde aanpak van probleemoplossing .

Heldere communicatie en effectieve samenwerking met verschillende afdelingen .

Goede beheersing van computersystemen , gegevensinvoer en Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met ERP- systemen zoals Oracle PeopleSoft.

Veilig gebruik van magazijnmaterieel en consequente naleving van veiligheidsbeleid en -procedures.

Rapportagelijn

Rapporteert aan de Operations Manager.

Werkomstandigheden

Deze functie wordt hoofdzakelijk in het magazijn uitgevoerd en wordt als volgt gekenmerkt :

De werkzaamheden worden voornamelijk overdag en binnen uitgevoerd , met incidenteel nachtwerk wanneer dit operationeel noodzakelijk is.

Incidentele blootstelling aan stofdeeltjes in de werkomgeving .

Werkoppervlakken zijn over het algemeen stabiel en vlak .

De werkzaamheden worden binnen onder gecontroleerde omgevingscondities uitgevoerd .

Werkzaamheden worden in de directe nabijheid van andere personen uitgevoerd .

De hieronder beschreven fysieke belasting is representatief voor wat een medewerker nodig heeft om de essentiële taken van de functie succesvol uit te voeren . Waar redelijkerwijs mogelijk kunnen passende aanpassingen worden getroffen om personen met een beperking in staat te stellen de essentiële werkzaamheden uit te voeren .

Deze functie wordt beschouwd als LICHT fysiek werk.

• Tillen tot 9 kg (20 lb )
• Klimmen , bukken , knielen , hurken en reiken
• Tillen tot 4,5 kg (10 lb )
• Staan
• Herhalende bewegingen van armen en handen
• Zitten met rugondersteuning

Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau of een gelijkwaardige relevante beroepskwalificatie .

Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring in magazijnbeheer en /of logistiek .

Geldig heftruckcertificaat en VCA Basis- certificaat .

Praktische kennis van computers en Microsoft Office.

Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en bij voorkeur ook in het Nederlands .

Gedegen kennis van veilige magazijnprocessen , voorraadbeheer , inkomende en uitgaande goederenstromen en materiaalhandling .

Ervaring met ERP- of warehousemanagementsystemen , voorraadanalyse en het afstemmen van cyclische tellingen .

Ervaring met het ondersteunen van kwaliteitsinspecties en technische documentatie .

Ervaring met het aansturen van een klein operationeel team of als senior aanspreekpunt binnen een dergelijk team.

Praktische ervaring met facilitaire of werkplekprocessen , coördinatie van aannemers , onderhoudsverzoeken , verbruiksartikelen , gebouwcontroles of onderhoudsregistraties .

Ervoor zorgen dat het veiligheidsbeleid en de veiligheidsprocedures van de onderneming worden begrepen , gecommuniceerd en , voor zover redelijkerwijs uitvoerbaar , nageleefd om een veilige werkomgeving te behouden . Veilig gedrag bevorderen , onveilige situaties aanpakken en waarborgen dat incidenten en bijna-incidenten via de juiste kanalen worden gemeld .

Werkzaamheden uitvoeren in overeenstemming met de systemen van de onderneming voor gezondheid , veiligheid , milieu en kwaliteit .

Toegewezen werkzaamheden zorgvuldig en in overeenstemming met de geïntegreerde managementsystemen van de onderneming uitvoeren .

Waar mogelijk verspilling voorkomen , milieubewuste materialen en werkwijzen stimuleren en bijdragen aan voortdurende verbetering van de milieuprestaties .