Wagenparkbeheerder

aaff; Wageningen; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.560–4.021 brut per maand

Thuiswerkbudget €550

Internetvergoeding €40/maand

Laptop en telefoon

Opleiding en groei

Job summary

aaff zoekt een ervaren medewerker Wagenparkbeheer in Wageningen om het wagenpark, leasecontracten en thuisladers adequaat te registreren en processen rondom bestellen, vervangen en beheren te optimaliseren.

Je onderhoudt contacten met leasemaatschappijen en leveranciers, beoordeelt offertes en begeleidt gebruikersovereenkomsten. Ervaring met AFAS en een proactieve, nauwkeurig werkstijl zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo+ niveau, ervaring in wagenparkbeheer, mobiliteit of leaseadministratie.
• Kennis van lease-regelingen en mobiliteitsprocessen.
• Ervaring met Microsoft Office (en AFAS is een pré).

Responsibilities

• Beheren van leasecontracten, voertuigen en thuisladers.
• Coördineren van mobiliteitsoplossingen en dienstverlening voor collega’s.
• Controleren en verwerken van bestelautorisaties, leaseoffertes en gebruikersovereenkomsten.
• Bewaken van naleving van mobiliteits- en leaseregelingen.
• Onderhouden van contacten met leasemaatschappijen, laadplatforms en andere contractpartners.
• Analyseren van kosten, brandstofverbruik en mobiliteitsgegevens en hierover rapporteren.
• Bijdragen aan duurzame en kostenbewuste mobiliteitsoplossingen binnen aaff.

Skills

Wagenparkbeheer

Mobiliteit

Leaseadministratie

Education

MBO+ niveau

Tools

AFAS

Job description

Vacature-informatie

Zorg jij dat collega's zorgeloos op weg kunnen? Bij aaff speel je een belangrijke rol in het beheer en de verdere ontwikkeling van ons wagenpark. Je houdt overzicht over voertuigen, laadvoorzieningen en leasecontracten, ondersteunt collega's bij mobiliteitsvraagstukken en werkt actief mee aan duurzame mobiliteitsoplossingen. Zo draag je bij aan een efficiënte, toekomstbestendige en goed georganiseerde mobiliteitsdienstverlening binnen onze organisatie.

Interessant: bij aaff ben je meer dan een werknemer. Je bent eenën van onze 2.000 co-eigenaren. Via onze participatieregeling kun je elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Mooi toch?

Je focus ligt op het beheren en optimaliseren van het wagenpark van aaff. Je zorgt ervoor dat voertuigen, leasecontracten en thuisladers correct geregistreerd zijn en ondersteunt collega's bij vragen over mobiliteit. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verlopen processen rondom bestellen, vervangen en beheren van voertuigen soepel.

Daarnaast onderhoud je contact met leasemaatschappijen, laadplatforms en andere leveranciers. Je beoordeelt leaseoffertes, verwerkt gebruikersovereenkomsten en bewaakt gemaakte afspraken. Bij vragen of escalaties tussen berijders en leveranciers ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een passende oplossing.

Ook lever je een belangrijke bijdrage aan het beheersen van kosten en het verduurzamen van onze mobiliteit. Je analyseert verbruiksgegevens, ondersteunt bij budgetprognoses en signaleert kansen voor verbetering. Daarbij volg je ontwikkelingen in de markt op de voet en denk je mee over innovatieve mobiliteitsoplossingen die aansluiten bij de ambities van aaff.

• Beheren van leasecontracten, voertuigen en thuisladers.
• Coördineren van mobiliteitsoplossingen en dienstverlening voor collega's.
• Controleren en verwerken van bestelautorisaties, leaseoffertes en gebruikersovereenkomsten.
• Bewaken van naleving van mobiliteits- en leaseregelingen.
• Onderhouden van contacten met leasemaatschappijen, laadplatforms en andere contractpartners.
• Analyseren van kosten, brandstofverbruik en mobiliteitsgegevens en hierover rapporteren.
• Bijdragen aan duurzame en kostenbewuste mobiliteitsoplossingen binnen aaff.

Je werkt binnen het facilitaire domein van aaff en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en andere betrokken partijen. Vanuit jouw rol werk je nauw samen met collega's van Facility, Finance, Inkoop en Human Experience. Je schakelt dagelijks met berijders, leasemaatschappijen en leveranciers om ervoor te zorgen dat onze mobiliteitsvoorzieningen optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

• Salaris: tussen 2.560 tot 4.021 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit.
• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten.
• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand.
• Duurzaam onderweg: of je nu met de (elektrische) auto, te voet, met de fiets of het ov naar kantoor of klanten gaat, je kunt rekenen op een passende vergoeding. Bij meer dan 7.500 zakelijke km’s per jaar kun je kiezen voor een elektrische leaseauto of een mobiliteitsbudget. Meer weten? Kijk bij onzearbeidsvoorwaarden, onder Mobiliteit.
• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd.
• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp.
• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf.
• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur.
• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.
• Opleiding en ervaring: je beschikt over mbo+-niveau en hebt ervaring met wagenparkbeheer, mobiliteit of leaseadministratie.
• Vakkennis: je hebt kennis van leaseregelingen en mobiliteitsprocessen. Ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend en ervaring met AFAS is een pre.
• Mentaliteit: je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders. Je houdt overzicht, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor een goede dienstverlening.

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Roos Lambregts, onze recruiter, [e-mail] 06 81 73 93 04.

Aangenaam, aaff.

Hét gezicht in accountancy en advies met 2.000 co-eigenaren. Samen ondersteunen we bedrijven in financiën, fiscaliteit, juridische advisering en bedrijfsvoering. Als co-eigenaar bouw je vanaf dag één mee aan ons gezamenlijk succes. Je denkt mee, ziet kansen en voelt je verbonden met aaff omdat je er zelf onderdeel van bent. Die mentaliteit merk je overal: geen hiërarchie of dichte deuren, maar korte lijnen, vertrouwen en samenwerking. Met 50 vestigingen door heel Nederland zijn we altijd dichtbij. Betrokkenheid om de hoek, maar met impact die verder reikt. Zo bouwen we lokaal aan iets groots – voor ondernemers, voor elkaar en voor de toekomst.