Voorbereidingscoördinator Onderhoud

AEB Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 49,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Minimaal 26 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden en opled

Informele werksfeer

Job summary

AEB Amsterdam zoekt een Coördinator Onderhoud die de planning, kwaliteit en veiligheid bewaakt van onderhouds- en revisiewerkzaamheden in Amsterdam. Je bewaakt capaciteit, voorkomt planningsconflicten en denkt actief mee over doorlooptijden en uitvoerbaarheid.

Deze rol maakt deel uit van Asset Management en rapporteert aan de Teamleider Werkvoorbereiding. Je houdt je bezig met KPI’s, het aansturen van werkvoorbereiders en monteurs, en de kennisdeling van het ERP-systeem.

Qualifications

• Relevante ervaring in een technische functie binnen de proces- of chemische industrie.
• VCA VOL-certificaat of bereidheid dit te behalen.
• Affiniteit met planning, cost control en naleving van processen.
• Ervaring met ERP-systemen, MS Projects en MS Office.
• Sterke communicatieve vaardigheden: instructie, afstemming en advies.
• Proactieve en resultaatgerichte houding; signaleert knelpunten en neemt initiatief.

Responsibilities

• Coördineert dagelijkse werkvoorbereiding en bewaakt scope, voortgang en kwaliteit van uit te besteden werkzaamheden.
• Stelt planningen op en verdeelt werkzaamheden met uniforme veiligheid-, cost control- en kwaliteitsnormen.
• Controleert werkorders op volledigheid en rapporteert aan Teamleider Werkvoorbereiding.
• Stelt KPI-cijfers op voor presentatie aan MT.
• Signaleert achterstanden en knelpunten en coördineert acties.
• Kerngebruiker van het ERP-systeem; begeleidt changes en overdracht van kennis.
• Trains en ondersteunt collega's in ERP-gebruik.
• Neemt actief deel aan verbeterprojecten op processen en methodieken.

Skills

Planning

Cost control

Veiligheid

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Proactieve houding

Education

VCA VOL-certificaat

Tools

ERP-systeem

MS Projects

MS Office

Job description

Ben jij de spil die ervoor zorgt dat het onderhoud van onze installaties tot in de puntjes is voorbereid? Als Coördinator Onderhoud bij AEB Amsterdam zorg jij dat planning, kwaliteit en veiligheid altijd hand in hand gaan.

Goed onderhoud begint met een goede planning. Jij houdt overzicht over onderhouds- en revisiewerkzaamheden, stemt de capaciteit af en zorg je dat werkzaamheden op het juiste moment worden uitgevoerd. Dankzij jouw technisch inzicht durf je werkvoorbereiders én monteurs kritisch te bevragen op doorlooptijden en uitvoerbaarheid. Zo draag je direct bij aan de betrouwbaarheid van de technische installaties van AEB.

We ontvangen liever geen belletjes of mails ter acquisitie door bureaus. Dank voor het begrip. This role requires (near) native Dutch language skills.

• Een sleutelrol in een technische organisatie die volop in ontwikkeling is – jouw inbreng doet ertoe!
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.416,- en € 6.404,- (schaal 10), afhankelijk van ervaring
• 16% extra inkomen, bestaande uit 13,5% arbeidsvoorwaardenbudget (incl. vakantiegeld) en een 2,5% eindejaarsuitkering
• Minimaal 26 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Ruimte voor ontwikkeling met opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen AEB
• Een informele werksfeer in een hecht team waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden
• Werken op locatie in Amsterdam met korte lijnen en veel invloed op de dagelijkse operatie.
• Relevante ervaring in een technische functie binnen de proces- of chemische industrie.
• VCA VOL-certificaat (of bereidheid dit te behalen).
• Affiniteit met planning, cost control en het naleven van processen.
• Ervaring met ERP-systemen, MS Projects en MS Office.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt goed instrueren, afstemmen en adviseren.
• Een proactieve en resultaatgerichte houding: je signaleert knelpunten en neemt initiatief om ze op te lossen.

Je speelt een belangrijke rol in de kwaliteit, veiligheid en planning van onzeonderhouds- en revisiewerkzaamheden. Je zorgt dat capaciteit optimaal wordt ingezet en voorkomt planningsconflicten. Daarbij kijk je verder dan alleen de planning op papier: je denkt actief mee over doorlooptijden, uitvoerbaarheid en efficiëntie. Deze functie is onderdeel van de afdeling Asset Management en rapporteert aan de Teamleider Werkvoorbereiding.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je coördineert de dagelijkse werkvoorbereiding en bewaakt de scope, voortgang en kwaliteit van uit te besteden werkzaamheden voor de eigen technische dienst en externe firma’s.
• Je stelt planningen op en verdeelt werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een uniforme werkwijze op het gebied van veiligheid, cost control en kwaliteitsmanagement.
• Je controleert werkorders op volledigheid, juistheid en rapporteert hierover aan de Teamleider Werkvoorbereiding.
• Je stelt cijfers op over de KPI’s die voor de afdeling gelden, zodat de Teamleider deze in het MT kan presenteren.
• Je signaleert achterstanden en knelpunten in voorbereiding en uitvoering en coördineert de bijbehorende acties.
• Je bent kerngebruiker en kennisdrager van het ERP-systeem: je begeleidt changes, implementaties en zorgt voor kennisoverdracht.
• Je traint en ondersteunt collega’s in het gebruik van het ERP-systeem.
• Je neemt actief deel aan verbeterprojecten op het gebied van processen, procedures en methodieken en pakt hierbij regelmatig een leidende rol.

Over het team

Je werkt binnen het team Asset Management, waar werkvoorbereiders, projectleiders en deelprojectleiders dagelijks samenwerken om onderhoud, projecten en revisies goed te laten verlopen. Het team combineert technische expertise met een sterke focus op planning en procesoptimalisatie. Samen zorgen jullie voor veiligheid, kwaliteit en continuïteit, terwijl er volop ruimte is om mee te denken over verbeteringen en vernieuwingen. Hierbij rapporteer je direct aan de Teamleider Werkvoorbereiding.

Over AEB Amsterdam

Het Afval Energie Bedrijf Amsterdam houdt zich bezig met het recyclen en verwerken van afval en met het opwekken van energie in de vorm van stadswarmte en elektriciteit voor huishoudens en bedrijven in Amsterdam. In Amsterdam Westpoort, niet ver van station Sloterdijk werken we dagelijks aan het zo duurzaam mogelijk verwerken van afvalstromen, om zo te bouwen aan een schonere toekomst!

Het overleggen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.