Verzuimcoördinator

Aventus; Apeldoorn; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Zorgverzekering

Aventus Academie

Thuiswerkregeling

Thuiswerkvergoeding

Sportabonnement of fiets

Job summary

Aventus in Apeldoorn zoekt een Verzuimcoördinator die signaleren, analyseren en bewaken van schoolverzuim centraal stelt. Je registreert aan- en afwezigheid nauwkeurig en werkt samen met studieloopbaanbegeleiders, docenten en teammanagers aan tijdige begeleiding van studenten.

Je borgt kwaliteit van de verzuimregistratie, signaleert knelpunten, implementeert verbeteringen in processen en systemen, en verzorgt heldere rapportages.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van verzuimregistratiesystemen en bijbehorende processen.
• Inzicht in administratieve en logistieke onderwijsprocessen.

Responsibilities

• Controleren, analyseren en monitoren van (ongeoorloofd) verzuim- en aanwezigheidsgegevens.
• Signalen afwijken en knelpunten; verbeteren van processen en systemen.
• Bewaken van eenduidige werkwijzen volgens afspraken en regelgeving.
• Implementeren van verbeteringen in de verzuimregistratie.
• Bijhouden van de aan- en afwezigheidsadministratie van studenten.
• Verwerken van aanpassingen in onderwijstijd van studenten.
• Ondersteunen en adviseren van onderwijs-teams; trainen van collega's in systemen.

Skills

Data-analyse

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Inzicht verzuimprocessen

Rapportages

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Verzuimregistratiesystemen

Job description

Als verzuimcoördinator signaleer, analyseer en bewaak je het schoolverzuim zodat studenten tijdig de juiste begeleiding krijgen. Studenten staan centraal in ons denken en doen. Wij zorgen ervoor dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Aventus, kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

Als Verzuimcoördinator binnen het team Onderwijslogistiek & Verzuim vervul je een sleutelrol in het waarborgen van een correcte, zorgvuldige, betrouwbare registratie en administratie van de aan- en afwezigheid van de studenten.

Je bewaakt de verzuimprocessen, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan verbeteringen in werkwijzen en systemen. Daarbij werk je nauw samen met de studieloopbaanbegeleiders, docenten en teammanagers aan een zorgvuldige aan en afwezigheidsregistratie.

Jij zorgt ervoor dat de verzuimregistratie niet alleen klopt, maar ook écht waarde oplevert voor begeleiding van de studenten, sturing en verantwoording binnen het onderwijs en fungeert als een verbindende schakel tussen onderwijsteams, planners, studenten administratie en de teammanagers. Met jouw scherpe blik op data, processen en wet- en regelgeving borg je de kwaliteit van de verzuimregistratie en draag je actief bij aan verbetering en uniformiteit in de verzuimadministratie van de student.

Concreet houd jij je bezig met:

• het controleren, analyseren en monitoren van (ongeoorloofd) verzuim- en aanwezigheidsgegevens van de student;
• het signaleren van afwijkingen, knelpunten en verbeterkansen in processen en systemen;
• het bewaken van een eenduidige werkwijze volgens geldende afspraken, procedures en wet- en regelgeving;
• het implementeren van verbeteringen in de verzuimregistratie;
• het zorgvuldig bijhouden van de aan- afwezigheidsadministratie van de student;
• het verwerken van aanpassingen in de onderwijstijd van de studenten.

Daarnaast ondersteun en adviseer je onderwijsteams bij alles wat komt kijken bij de verzuimregistratie. Je instrueert collega’s in het gebruik van systemen, beantwoordt vragen, licht afspraken toe en zorgt dat iedereen beschikt over de juiste middelen en informatie. Waar nodig stem je af met studieloopbaanbegeleiders.

In deze rol combineer je analytisch vermogen met samenwerken en communicatie. Zo draag je direct bij aan een goed georganiseerde verzuimadministratie.

Dit bieden we je

We bieden je voor de periode van1 december 2026tot en met 30 november 2027een aanstelling voor 0,8 tot 1 fte.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.578,- bijeen fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

• mbo werk- en denkniveau;
• kennis van verzuimregistratiesystemen en bijbehorende processen;
• kennis van relevante wet- en regelgeving rondom verzuim binnen het mbo (BVE-sector);
• inzicht in administratieve en logistieke onderwijsprocessen;
• inzicht in de samenhang tussen verschillende informatiesystemen;
• organisatie- en procesinzicht binnen een onderwijsinstelling;
• vaardigheid in het analyseren van gegevens en het opstellen van heldere rapportages;
• communicatieve vaardigheden voor het voeren van instructieve, corrigerende en verhelderende gesprekken.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Annet Jochemsen, teammanager Onderwijslogistiek & Verzuim, via 06-48735655 of [e-mail].

Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Mail naar [e-mail].

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

Over de sector/dienst

Bedrijfsvoering houdt zich bezig met alles rondom facilities (receptie, schoonmaak, catering), informatiemanagement en automatisering, onderwijsplanningen- en roosters en huisvesting. We zorgen ervoor dat studenten en collega’s goed kunnen leren en werken in een prettige, veilige en inspirerende omgeving waar jij je thuis voelt. Zo kan iedereen aan de slag! Ons werk vindt vooral plaats achter de schermen, maar is echt onmisbaar voor onze organisatie. Wil je je ook inzetten voor optimale onderwijsvoorzieningen?

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.