Vendor manager

NWB Bank; Den Haag; On-site; EUR 85,000 - 116,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiekostenvergoeding

216 verlofuren per jaar

Optie om uren te kopen of verkopen

Job summary

NWB Bank in Den Haag zoekt een Senior Procurement & Vendor Manager voor het inrichten van IT Procurement en het Vendor Management framework. Je zorgt ervoor dat het beleid effectief wordt geïmplementeerd en verbetert de processen continu.

In deze rol neem je eigenaarschap over het IT Vendor Management beleid en werk je intensief samen met collega's om de vendor management processen te professionaliseren. Je biedt een belangrijke bijdrage aan de verbetering van de samenwerking en compliance met stakeholders.

Het salaris bedraagt tussen de € 85.000 en € 116.000 bij een werkweek van 36 uur, met mogelijkheden voor hybride werken.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in vendor management of (IT-)Procurement.
• Ervaring met third party risk management en contractonderhandelingen.
• Kennis van DORA en IT-risico's.

Responsibilities

• Eigenaarschap over IT Vendor Management beleid en processen.
• Implementeer DORA en Third Party Risk Management.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.

Skills

Vendor management

Contractonderhandelingen

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO- of WO-opleiding

Job description

Versterk en veranker vendor management binnen een sterk gereguleerde omgeving. De NWB Bank is op zoek naar een Senior Procurement & Vendor Manager die vorm kan geven aan de inrichting van IT Procurement en het Vendor Management framework. Met je collega’s zorg je ervoor dat Procurement & Vendor management bij de NWB bank niet alleen staat op papier, maar aantoonbaar werkt in de praktijk. Beleid, processen en werkinstructies zijn aanwezig – aan jou de uitdaging om deze operationeel te laten landen en continu te verbeteren.

Waar kom je te werken?

Je werkt in een omgeving waar IT, leveranciers en business nauw met elkaar verbonden zijn. Samen met collega’s en externe partners wordt een complex IT‑landschap – van infrastructuur tot applicaties – continu beheerd, verbeterd en verder ontwikkeld, waarbij de komende jaren volop wordt ingezet op innovatie, digitalisering en nieuwe manieren van werken. De uitdaging zit in het operationaliseren, verankeren en professionaliseren ervan binnen de organisatie. Op termijn wordt het domein verder uitgebreid naar ook niet‑IT leveranciers, waardoor je de kans krijgt om Procurement & Vendor Management organisatiebreed verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen in deze functie?

In deze rol ga jij verder dan operationeel procurement & vendor management – jij brengt structuur, inhoud en verbinding. Samen met je collega’s binnen vendor management werk je aan het verder versterken en laten landen van het vakgebied binnen NWB Bank. Je werkt hierin intensief samen met twee collega’s binnen vendor management, waarbij jullie elkaar versterken en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor het domein.

• Je neemt eigenaarschap over het IT Vendor Management beleid en de processen en zorgt dat dit aantoonbaar werkt in de praktijk
• Je borgt en implementeert DORA en Third Party Risk Management binnen IT en richting leveranciers
• Je bent samen met je collega’s een stevige sparringspartner voor ORM, Internal Audit, IRM en security.
• Je helpt risico’s rondom leveranciers duiden, wegen en vertalen naar concrete acties en opvolging
• Je werkt nauw samen met je collega’s in vendor management en draagt bij aan een gezamenlijke, consistente werkwijze
• Je voert samen regie op leveranciers (o.a. strategische IT‑vendors) en zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden nageleefd
• Je stuurt op risico’s, KPI’s/KRI’s, controls en compliance
• Je onderhandelt over contracten en maakt scherpe afwegingen tussen risico, kosten en kwaliteit
• Je zorgt samen met het team voor betere positionering van vendor management richting stakeholders
• Je werkt continu aan het verbeteren van processen, zodat vendor management stappen blijft maken
• Je zal een belangrijke rol gaan spelen in de implementatie van de vendor management tooling en zorgt dat deze goed aansluit op processen en het dagelijks gebruik.

Wat jij kunt bijdragen

Voor deze rol komen drie kwaliteiten samen: Slagvaardig handelen, Deskundig bijdragen en Inventief denken.

Slagvaardig

• Je neemt eigenaarschap over vendor dossiers en stuurt actief bij op risico’s, prestaties en compliance
• Je durft besluiten te nemen en duidelijkheid te creëren, ook wanneer belangen uiteenlopen
• Je zorgt dat afspraken uit contracten en controls niet alleen bestaan, maar ook worden nageleefd
• Je brengt structuur en overzicht en zorgt voor rust en voortgang in een omgeving met hoge auditdruk en afhankelijkheden

Deskundig

• Minimaal 5 jaar ervaring in/met vendor management, (IT-)Procurement en third risk party of een vergelijkbare functie binnen een financiële of gereguleerde omgeving
• Een relevante afgeronde HBO- of WO‑opleiding is een pre
• Ervaring met contractonderhandelingen, leveranciersbeoordeling en Third Party Risk management
• Sterke communicatie‑ en onderhandelingsvaardigheden om effectief te kunnen communiceren met interne en externe stakeholders
• Analytisch vermogen en vaardig in het organiseren van grotere (project) contracten en SLA‑trajecten
• In staat om procesmatig te denken en tevens dit hands on te implementeren
• Je weet allen tijde de status van onze IT vendoren (dossiers zijn op orde, zijn er incidenten, lopen contracten binnenkort af, etc)
• Je hebt kennis van DORA, IT‑risico’s en leveranciersbeheer

Inventief

• Je vertaalt het vendor management framework naar praktische werkwijzen en processen
• Je verbindt IT, risk en business door complexe materie begrijpelijk en toepasbaar te maken
• Je ontwikkelt een aanpak waarmee vendor management beter landt bij stakeholders
• Je denkt vooruit en zorgt dat processen aansluiten op veranderende wet‑en regelgeving (zoals DORA)
• Je ziet dat nieuwe ontwikkelingen bij leveranciers (bijvoorbeeld cloud, outsourcing of AI) nieuwe risico’s met zich meebrengen en vertaalt deze naar concrete eisen, controls en afspraken in contracten en processen

Wat bieden wij je?

• All‑in bruto jaarsalaris tussen € 85.000 en € 116.000 op basis van 36 uur per week
• Studiekostenregeling: volledige vergoeding voor functiegerelateerde opleidingen
• 216 verlofuren per jaar op basis van fulltime, met de optie om uren te kopen of verkopen
• Hybride werken