Vastgoedadministratie Lead - Data & Backoffice

Gemeente Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Reis- OV-vergoeding

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een Coördinator Vastgoedadministratie die zorgt voor betrouwbare vastgoedgegevens, contractinformatie en financiële gegevens. Je bewaakt kwaliteit en processen en ondersteunt vakgenoten met bruikbare informatie.

Je werkt nauw samen met assetmanagers en business controllers, verdeelt taken in het team en vertaalt informatiebehoeften naar rapportages en inzichten. Hybride werken is mogelijk en er ligt aandacht voor verdere professionalisering van de vastgoedadministratie.

Qualifications

• Analytisch vermogen om informatie uit verschillende bronnen te combineren en verbanden te zien.
• Eigenaarschap voor de kwaliteit van vastgoedadministratie en proactieve houding.
• Digitale vaardigheden en systeeminzicht; begrijpen hoe informatie is opgebouwd.
• Inzetten op kennisdelen en verbindend vermogen binnen het team.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden binnen de vastgoedadministratie rondom verhuur, onderhoud en vastgoedbeheer.
• Verdelen, plannen en bewaken van werkzaamheden binnen het team en zorgen voor afstemming.
• Functioneren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's, management en stakeholders.
• Bewaken van kwaliteit, juistheid en volledigheid van vastgoed-, contract- en financiële gegevens.
• Verzorgen en controleren van mutaties binnen de vastgoedadministratie.
• Verzorgen van huurprolongaties en indexeringen en toezien op correcte verwerking hiervan.
• Zorgdragen voor juiste doorbelasting van (bijzondere) verhuur- en exploitatiekosten.
• Signaleren van afwijkingen en knelpunten in administratieve processen en systemen.
• Opstellen, analyseren en controleren van managementinformatie en stuurinformatie.
• Vertalen van informatiebehoeften naar bruikbare rapportages en inzichten.
• Ondersteunen bij ontwikkeling en optimalisatie van rapportages en dashboards.
• Bijdragen aan professionalisering en ontwikkeling van de vastgoedadministratie.

Skills

Analytisch vermogen

Eigenaarschap

Digitale vaardigheden

Data-gedreven rapportages

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Gemeente Utrecht zoekt een Coördinator Vastgoedadministratie die zorgt voor betrouwbare vastgoedgegevens, contractinformatie en financiële gegevens. Je bewaakt kwaliteit en processen en ondersteunt vakgenoten met bruikbare informatie.

Je werkt nauw samen met assetmanagers en business controllers, verdeelt taken in het team en vertaalt informatiebehoeften naar rapportages en inzichten. Hybride werken is mogelijk en er ligt aandacht voor verdere professionalisering van de vastgoedadministratie.