Van Flowchart naar Werkvloer: Schrijf het Bedrijfshandboek

Inspexx; Amersfoort; Remote; EUR 3,300 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Job summary

Inspexx in Amersfoort zoekt een nauwkeurige stagiair die de procesflows omzet in zorgvuldige SOPs en werkinstructies. Je werkt aan het opzetten van een toegankelijke kennisbank en implementeert sjablonen, checklists en templates voor de vijf kernafdelingen.

Je valideert processen in overleg met Sales, Binnendienst, Planning, Projectmanagement en Uitvoering en levert een integraal handboek met stap-voor-stap instructies en praktische documentatie.

Qualifications

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding in relevante richting.
• Je kunt complexe handelingen opschrijven in duidelijke, begrijpelijke taal.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
• Je slaat brug tussen theorie (het schema) en praktijk (de werkvloer).

Responsibilities

• Analyseren van bestaande flows en proceskaarten om logica te begrijpen.
• Ver Balwisseling: Validatieafspraken met de vijf afdelingen en verduidelijking van systems en sjablonen.
• Schrijven van SOP’s, inkl. screenshots, sjablonen en do’s & dont’s.
• Inrichten van een Kennisbank (bijv. SharePoint, ERP-kennisbank) voor vindbaarheid.
• Gerealiseerd uniform bedrijfshandboek en gekoppelde checklists en templates per stap.
• Geven van implementatie-advies voor gebruik en up-to-date houden van de handboeken.

Skills

Schrijfvaardigheid

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Education

HBO/WO-opleiding in Bedrijfskunde, Business Studies, Communicatie & Organisatie of Technische Bedrijfskunde

Tools

SharePoint

ERP-kennisbank

Job description

Inspexx in Amersfoort zoekt een nauwkeurige stagiair die de procesflows omzet in zorgvuldige SOPs en werkinstructies. Je werkt aan het opzetten van een toegankelijke kennisbank en implementeert sjablonen, checklists en templates voor de vijf kernafdelingen.

Je valideert processen in overleg met Sales, Binnendienst, Planning, Projectmanagement en Uitvoering en levert een integraal handboek met stap-voor-stap instructies en praktische documentatie.