Vakspecialist Contractmanager

KBenP; Heistraat; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

KBenP zoekt een vakspecialist (groen en reiniging) en contractmanager met een spilfunctie in contractbeheer voor de vier IBOR-gemeenten. Je verzorgt jaarlijkse aanpassingen van DVO-opdrachten en vertaalt deze naar tactische ramingen en planning via Avri.

Je onderhoudt aantoonbare relaties met gemeenten en vakambtenaren over operationele en financiële voortgang. Je levert transparante (budget)afspraken en rapportages en werkt nauw samen met werkvoorbereiders, toezichthouders en financieel

Qualifications

• Ervaring met gemeentelijk beheer van openbare ruimte (groen, verharding, riolering).
• Kennis van budgetbeheer en rapportageprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden met gemeenten en stakeholders.

Responsibilities

• Opstellen en controleren/actualiseren van DVO’s inclusief bijbehorende werkbegrotingen.
• Opstellen rapportages inclusief forecast financieel en operationeel.
• Bewaken van budgetten en opstellen van financiële en operationele forcast per DVO.
• Adviserend over beheer en onderhoud en vervanging.
• Afstemming met interne- en externe stakeholders.

Skills

Groen

Verharding

Riolering

Civieltechniek

Job description

Wij zoeken een combi van een vakspecialist (groen en reiniging) en contractmanager. Je krijgt een spilfunctie in het contractbeheer met onze 4 IBOR-gemeenten. Ben jij breder georiënteerd op jouw vakgebied? Dat is een fijne 'plus'?Als vakspecialist ben je samen met de gemeenten verantwoordelijk voor jaarlijkse aanpassingen van de DVO opdrachten en voor de totstandkoming van de tactische vertaling en jaarlijkse raming en planning van de DVO opdrachten door Avri.

In de rol van vakspecialist zorg je voor een goede en prettige relatie met de deelnemende IBOR-gemeenten. Jij bent bijvoorbeeld geregeld in gesprek met de vakambtenaren van de gemeenten over de operationele als financiële voortgang DVO's en bijbehorende werkbegrotingen. Het verzorgen van transparante (budget) afspraken en rapportages is de kern. Je werkt hiervoor samen met werkvoorbereiders, directievoerder, toezichthouders, financieel adviseurs, teamleiders IBOR buitendienst en de relatiemanager.

Wij zoeken een collega die een warm 'hart' heeft voor het vak. Iemand die graag met ons meedenkt en meewerkt om onze ambitie waar te maken. Wij zien kansen om onze gemeenten te ontzorgen in de grote uitdagingen waar wij samen voor staan. Zie jij die ook? We hebben wel een idee. En wij zijn juist benieuwd naar jouw ideeën.

Je levert een bijdrage aan het integraal beheren van de openbare ruimte van 4 IBOR-gemeenten, waarbij samenhang tussen disciplines zoals:

• Groen
• Verharding
• Riolering
• Cultuurtechniek
• Civieltechniek

centraal staat, als het:

• Tijdig (laten) opstellen DVO's en bijbehorende werkbegrotingen
• Tussentijdse (laten) opstellen financiële en operationele voortgangsrapportages
• Bewaken uitputting budgetten als opstellen financiële en operationele forcast per DVO

Werkzaamheden

• Opstellen en controleren/ actualiseren van DVO's inclusief bijbehorende werkbegrotingen
• Opstellen rapportages inclusief forecast financieel als operationeel synchroon lopend met de diverse P&C cycli
• Opstellen integrale beheerplannen
• Controleren diverse aanbestedingsdocumenten RAW systematisch UAV 2012 (versie 2025) en bijbehorende directieramingen
• Adviserend over beheer en onderhoud en vervanging
• Toetsing van ontwerp op beheerbaarheid
• Afstemming met interne- en externe stakeholders